Obter dados de serviços online

Concluído

Para dar suporte às operações diárias, as organizações frequentemente usam uma variedade de aplicativos de software, como SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Google Analytics e assim por diante. Esses aplicativos produzem os próprios dados. O Power BI pode combinar os dados de vários aplicativos para produzir insights e relatórios mais significativos.

Cenário

A Tailwind Traders usa o SharePoint para colaborar e armazenar dados de vendas.  É o início do novo ano financeiro e os gerentes de vendas desejam inserir novas metas para a equipe de vendas.  O formulário que a liderança usa fica no SharePoint. Você é solicitado a estabelecer uma conexão com esses dados no Power BI Desktop, para que as metas de vendas possam ser usadas junto com outros dados de vendas para determinar a integridade do pipeline de vendas.

As seções a seguir examinam como usar o recurso Obter dados do Power BI Desktop para se conectar a fontes de dados produzidas por aplicativos externos. Para ilustrar esse processo, é fornecido um exemplo que mostra como se conectar a um site do SharePoint e importar dados de uma lista online.

Conectar-se a dados em um aplicativo

Ao se conectar a dados em um aplicativo, você começa da mesma maneira que faria ao se conectar a outras fontes de dados: selecionando o recurso Obter dados no Power BI Desktop. Então você selecionará a opção desejada na categoria de Serviços Online. Neste exemplo, você seleciona Lista do SharePoint Online.

Depois de selecionar Conectar, você será solicitado a fornecer a URL do SharePoint. Essa URL é aquela que você usa para entrar no site do SharePoint por meio de um navegador da Web. Você pode copiar a URL do seu site do SharePoint e colá-la na janela de conexão no Power BI. Não é necessário inserir o caminho de arquivo completo da URL. Você só precisa carregar a URL do site porque, quando estiver conectado, poderá selecionar a lista específica que deseja carregar. Dependendo da URL que você copiou, talvez seja necessário excluir a última parte da URL, conforme ilustrado na imagem a seguir.

Captura de tela da URL da Lista do SharePoint Online.

Depois de inserir a URL, selecione OK. O Power BI precisa autorizar a conexão com o SharePoint, portanto, entre com sua conta Microsoft e selecione Conectar.

Captura de tela da Etapa de autorização para obter acesso ao SharePoint.

Escolher os dados do aplicativo a serem importados

Depois que Power BI estabelecer a conexão com o SharePoint, a janela Navegador será exibida, como faz quando você se conecta a outras fontes de dados.  A janela exibe as tabelas e as entidades no seu site do SharePoint. Selecione a lista que você deseja carregar no Power BI Desktop. Assim como quando você importa de outras fontes de dados, você tem a opção de carregar dados automaticamente em um modelo do Power BI ou iniciar o Editor do Power Query para transformar os dados antes de carregá-los.

Para este exemplo, selecione a opção Carregar.

Captura de tela da exibição da janela Navegador com tabelas disponíveis.