Exercício: compartilhar aplicativos no Power Apps
Você pode compartilhar um aplicativo com usuários, com grupos específicos ou com toda a sua organização. Quando você compartilha um aplicativo com outras pessoas, elas podem executá-lo em um navegador ou no Microsoft Power Apps Mobile para Microsoft Windows, Apple iOS ou Google Android.
Melhor ainda, você pode dar permissão a alguém para atualizar e compartilhar o aplicativo. Nesta unidade, veremos como compartilhar um aplicativo.
Preparar para compartilhar um aplicativo
Há duas maneiras básicas de compartilhar um aplicativo. Você pode fazer isso no aplicativo enquanto usa o Power Apps Studio no modo de Edição ou na guia Aplicativos da página da Web.
Se você deseja compartilhar um aplicativo enquanto o edita no Power Apps Studio, selecione o botão Compartilhar no canto superior direito da faixa de cabeçalho. (Você só pode compartilhar um aplicativo que foi salvo.)
Se preferir compartilhar um aplicativo na guia Aplicativos no Power Apps Studio, você poderá selecioná-lo e clicar no botão Compartilhar na faixa de opções de comandos.
Depois que você escolher qualquer uma das opções, a tela de detalhes do aplicativo será aberta com um painel Compartilhar no lado direito, como a imagem abaixo (seu aplicativo tem um nome diferente após Compartilhar). Essa imagem inclui números circulados de acordo com as etapas restantes abaixo.
Na parte superior esquerda da janela pop-up Compartilhar, você pode usar o campo de entrada para especificar os usuários ou grupos com os quais deseja compartilhar o aplicativo. Para adicionar todas as pessoas em sua organização, digite Todos e selecione Todos em [Nome da Empresa]. Se você precisa compartilhar com um grande grupo de usuários, a prática recomendada é compartilhar por meio de um Grupo de Segurança do Microsoft Entra.
Observação
Considerações do grupo de segurança ao compartilhar:
Se você compartilhar um aplicativo com um grupo de segurança, os membros existentes desse grupo e qualquer pessoa que ingressar nele terão a permissão especificada para esse grupo. Qualquer pessoa que sair do grupo perderá essa permissão, a menos que pertença a um grupo diferente que tenha acesso ou você conceda permissão a ela como um indivíduo.
Todos os membros de um grupo de segurança têm a mesma permissão para um aplicativo que o grupo geral. No entanto, você pode especificar mais permissões para um ou mais membros desse grupo para permitir um acesso maior. Por exemplo, você pode dar ao Grupo de Segurança A permissão para executar um aplicativo, mas também pode dar ao Usuário B, que pertence a esse grupo, permissão de Coproprietário. Todos os membros do grupo de segurança podem executar o aplicativo, mas apenas o Usuário B pode editá-lo. Se você conceder ao Grupo de Segurança A permissão de Coproprietário e ao Usuário B permissão para executar o aplicativo, o Usuário B ainda poderá editar o aplicativo.
Se você deseja que o usuário também possa editar o aplicativo, marque a caixa de seleção Coproprietário. Por padrão, o usuário recebe a permissão Usuário. Veja a seguir uma descrição dessas duas permissões:
Coproprietário: podem utilizar, editar e compartilhar o aplicativo, mas não podem excluir nem alterar o proprietário.
Usuário: podem utilizar o aplicativo.
Se seu aplicativo incluir componentes premium, como componentes de entrada de mapa ou endereço, os usuários precisarão de licenciamento para usar o aplicativo. Você verá uma opção para Solicitar licenças. Selecionar essa opção envia uma solicitação ao administrador. No entanto, você só pode usar essa opção para usuários (não para grupos de segurança ou listas de distribuição). (A imagem acima não inclui essa notificação.)
Você também pode enviar a seus colegas um email com uma mensagem que inclui um link para o aplicativo. Por padrão, o Power Apps marca a caixa de seleção Enviar um convite por email para novos usuários.
Você pode adicionar uma Mensagem de email a seus colegas para informá-los sobre o aplicativo, digitando diretamente no campo de entrada.
Você incluir uma imagem carregando ou arrastando e soltando para colocá-la no campo da imagem.
Quando estiver satisfeito com a configuração, selecione o botão Compartilhar. O Power Apps cuida do resto.
Se você fizer e publicar alterações em um aplicativo compartilhado, os usuários verão as alterações na próxima vez que usarem o aplicativo.
Permissões e licenciamento
Ao considerar o compartilhamento de seu aplicativo, aqui estão algumas informações básicas sobre permissões e licenciamento que são úteis:
Os usuários e colaboradores precisam de permissões para todos os gateways e conexões de dados utilizados por um aplicativo compartilhado. Algumas permissões são concedidas implicitamente com o aplicativo, mas outras devem ser dadas explicitamente. Se você criar um aplicativo baseado no Microsoft Dataverse, também deverá garantir que os usuários com quem você compartilha o aplicativo tenham as permissões apropriadas para uma ou mais tabelas usadas pelo aplicativo. Especificamente, esses usuários devem pertencer a um direito de acesso que possa realizar tarefas como criar, ler, gravar e excluir linhas relevantes. Em muitos casos, o melhor é criar um ou mais direitos de acesso personalizados com as permissões exatas de que os usuários precisam para executar o aplicativo. Em seguida, você pode atribuir uma função a cada usuário conforme apropriado.
As pessoas que têm permissão de Coproprietário também precisam de um plano do Power Apps para que possam realizar edições no aplicativo.
É fácil compartilhar um aplicativo, e é uma ótima maneira de disponibilizar um aplicativo para pessoas na organização.