Gerenciar funções de usuário de licenciamento de volume perguntas frequentes

Geral

Como os novos usuários de VL (licenciamento de volume) são notificados sobre o registro?

Os usuários de VL recém-adicionados recebem um email de microsoft-noreply@microsoft.com convite instruindo-os a concluir seu registro. O email tem o assunto "Ação necessária: entrar para gerenciar seus ativos de licenciamento de volume" e é enviado para o endereço de email comercial fornecido pelo administrador da VL quando eles adicionam um novo usuário.

Quem tem permissões para gerenciar funções de usuário de VL?

Cada contrato de VL tem pelo menos um administrador de VL designado responsável por registrar as licenças e gerenciar funções de VL. Isso inclui exibir, adicionar, editar e remover funções de usuário de VL, inclusive para outros administradores de VL.

Quem é o administrador da VL?

Por padrão, a função de administrador de VL é atribuída ao Correspondente de Avisos ou ao Contato Primário fornecido pelo LSP (Parceiro de Soluções de Licença) ou revendedor, ao configurar o contrato de VL.

Importante

Se você for o único administrador de VL, sua ausência poderá dificultar a capacidade da sua organização de acessar e gerenciar seus direitos de VL. Recomendamos que você atribua pelo menos um administrador alternativo por ID de licença.

E se eu não quiser ser administrador de VL?

Contatos primários ou de aviso no contrato de VL podem optar por encaminhar o convite para registrar uma ID de licença para outra pessoa que possa se registrar como administrador da VL. O administrador deve encaminhar o convite para cada ID de licença que não deseja administrar.

Os administradores de VL que já se registraram devem atribuir outros usuários de VL como administradores.

Observação

Pode haver mais de um administrador de VL. Atribuir outra pessoa a ser um administrador de VL para uma ID de licença não o remove da função de administrador de VL para essa ID de licença.

Quem é o administrador de VL da minha organização?

Por motivos de privacidade, não podemos fornecer nomes de administradores de VL associados à sua organização. Pergunte ao LSP da sua organização quais informações de contato eles forneceram para seu contrato de VL.

Se necessário, os departamentos de compra, finanças ou TI da sua organização poderão identificar seu Revendedor microsoft dos registros de compra da sua organização.

Administradores globais ou administradores de cobrança gerenciam funções de VL?

Os administradores globais e de cobrança não têm permissões para exibir ou gerenciar funções de usuário de VL no Centro de administração do Microsoft 365, a menos que um administrador de VL tenha atribuído a eles uma função.

Os administradores de VL gerenciam os serviços da Microsoft?

As permissões de administrador de VL não incluem permissões para gerenciar serviços da Microsoft, como o Microsoft 365, ou para adicionar ou remover usuários do locatário da organização.

Se um administrador global ou de cobrança atribuir funções de administrador não VL ao administrador da VL, o administrador da VL deverá usar as mesmas credenciais que eles usam para entrar no VLSC (Centro de Serviço de Licenciamento de Volume).

Para obter informações sobre funções de administrador não VL no Centro de administração do Microsoft 365, consulte Sobre funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.

Os usuários mantêm acesso a VLs depois de deixarem a organização?

O acesso às informações de VL no Centro de administração do Microsoft 365 é removido assim que a conta corporativa ou escolar de um usuário é removida do domínio da organização em Microsoft Entra ID. No entanto, o usuário é exibido na página Gerenciar Atribuições até que um administrador de VL remova o usuário de todas as IDs de licença. Para obter mais informações, consulte Como fazer editar ou remover permissões de usuários de VL existentes?

Um administrador de VL também pode remover manualmente as permissões de VL de um usuário de VL que não precisa mais de acesso, mas que permanece na organização.

Como fazer alterar informações de contato de correspondente primário ou de aviso?

Correspondentes primários ou de aviso são contatos formais no contrato de VL da Microsoft enviado à Microsoft por LSPs. Para alterar esses contatos para uma ID de licença, entre em contato com seu Revendedor da Microsoft para processar a alteração da solicitação de contato em seu nome.

Por que os administradores de VL não podem exibir algumas IDs de licença para sua organização?

A Microsoft atribui acesso ao nível da ID da licença (o nível do programa no qual os pedidos podem ser feitos). Somente as IDs de licença para as quais você recebe a função de administrador de VL são exibidas em páginas de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.

Como fazer gerenciar usuários e funções de VL?

Como fazer gerenciar usuários e funções?

Os administradores de VL podem usar o Centro de administração do Microsoft 365 para exibir, editar ou remover usuários de VL para IDs de licença que administram.

  1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
  2. No menu Navegação, selecione Cobrança>seus produtos e selecione a guia Licenciamento de Volume .
  3. Na seção Atribuições de função, selecione Atribuir usuários a contratos ou Gerenciar atribuições de função VL.

Observação

Atualmente, não há uma API voltada para o público para gerenciar tarefas de gerenciamento de usuário de VL.

Como fazer sabe qual função de VL atribuir?

Há sete funções de usuário de VL distintas que você pode atribuir para cada ID de licença. Cada função permite ações específicas para gerenciar a VL.

A tabela a seguir mostra as relações entre funções de usuário do VLSC e Centro de administração do Microsoft 365 funções de usuário de VL e lista as ações que essas funções podem tomar.

Função VLSC Centro de administração do Microsoft 365 função Ações permitidas
Administrador Administrador Pode atribuir, editar e remover permissões de usuário de VL. Pode executar todas as ações concedidas a outras funções de VL.
Visualizador de informações de licenciamento Visualizador de informações de licenciamento Pode exibir detalhes do contrato, pedidos e chaves de contrato e criar resumos de licença.
Baixar Gerenciador de download de produtos Pode exibir contratos e baixar produtos de software da Microsoft licenciados.
Chaves do Produto Leitor de chaves de produto Pode exibir contratos e chaves de contrato, gerenciar ativação e resgate de serviços online e exibir chaves na página Produtos e serviços.
Gerenciador de Garantia de Software Leitor de benefícios Pode exibir contratos e gerenciar direitos do Programa de Garantia de Software de Uso Doméstico.
Gerente de Serviços Online Gerente de serviços online Pode exibir contratos e pedidos, reservar serviços, gerenciar ativação e resgate de serviços online (também requer a função de administrador global) e gerenciar assinaturas na páginaLicenças de Cobrança> (também requer a função de administrador global).
N/D Leitor de Faturas Pode exibir contratos, a lista de faturas e pode baixar faturas. Somente usuários com a função Bill to Contact no nível do contrato podem ver a função Leitor de Fatura.

Exibir usuários de VL existentes

  1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
  2. No menu Navegação, selecione Cobrança>seus produtos e selecione a guia Licenciamento de Volume .
  3. Na seção Atribuições de função, selecione Gerenciar atribuições de função VL. A página Gerenciar Atribuições é aberta e contém uma lista de usuários de VL para as IDs de licença que você administra.
  4. Selecione Exibir acesso para um usuário exibir as IDs de licença para as quais eles têm permissões.

Importante

Os usuários atribuiram uma função de VL no VLSC (Centro de Serviço de Licenciamento de Volume) antes de 15 de setembro de 2023 e que não concluíram o registro até essa data, não estão incluídos na lista Gerenciar Atribuições no Centro de administração do Microsoft 365. Se necessário, os administradores de VL podem usar Atribuir usuários a contratos para adicioná-los novamente.

Entender a página Gerenciar Atribuições

A página Gerenciar Atribuições contém uma lista de todos os usuários de VL que você convidou e inclui informações como suas status e as funções de VL atribuídas a eles. A tabela a seguir explica cada coluna da lista.

Nome da coluna Descripton
Nome de exibição O nome completo do usuário. Isso é preenchido automaticamente para usuários que pertencem ao locatário. Se você adicionar usuários externos que pertencem ao locatário, insira o nome completo do usuário.
Status Indica o status do usuário. Para obter uma lista de explicações para o possível status, consulte a tabela na seção "Entender status do usuário de VL".
Ações Indica a ação que você pode tomar para o usuário. Por exemplo, Exibir acesso, Reenviar convite e Redefinir convite.
Email de entrada O endereço de email usado para entrar no Centro de administração do Microsoft 365. Na maioria dos casos, esse é o email de trabalho do usuário, mas formatos como user@userorg.onmicrosoft.com também são possíveis. Isso é útil para organizações que não habilitaram Microsoft Entra.
Email comercial O endereço de email listado no contrato de VL – normalmente o Correspondente de Contato Primário ou Avisos.

Quando você adiciona novos usuários de VL, o convite é enviado para o endereço de email Business para que o administrador possa encaminhá-lo para o novo usuário.
Funções de licenciamento de volume Lista as funções de VL atribuídas ao usuário.

Entender os status do usuário de VL

A tabela a seguir lista os status que você pode ver na coluna Status na página Gerenciar Atribuições .

Status Descrição
Ativo O usuário já tem permissões registradas para uma ou mais IDs de licença.
Atribuição em andamento Um administrador de VL atribuiu permissões e nenhuma edição adicional pode ser feita até que o status esteja ativo. Isso pode levar até duas horas durante os períodos de processamento de pico.
Falhou Falha na atribuição de permissões. Os administradores de VL devem atribuir permissões ao usuário novamente. Se a atribuição de função continuar falhando, entre em contato com o suporte para ajudar a investigar o problema.
Convite enviado O usuário ainda não registrou suas permissões atribuídas aceitando o email de convite.
Convite expirado O usuário não registrou suas permissões atribuídas aceitando o email de convite. O administrador da VL pode redefinir o convite.
Usuário não encontrado O usuário não está no locatário da organização.

Gerenciar herança de administrador de VL

Se você for o Contato Primário, o Correspondente de Avisos ou o Contato de Acesso Online nomeado em um MBSA (Contrato de Negócios e Serviços da Microsoft), você poderá optar por herdar permissões de administrador de VL em cada ID de licença adicionada nesse MBSA.

Para exibir suas preferências de entrada, use as etapas a seguir.

  1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
  2. No menu Navegação, selecione Cobrança>seus produtos e selecione a guia Licenciamento de Volume .
  3. Na seção Preferências , selecione Editar preferências.

O painel Detalhes de Preferências exibe seu nome, email de logon, email comercial, lista de funções atribuídas e se você escolheu herdar uma função de Administrador para todos os registros futuros adicionados no MBSA.

Observação

O administrador da VL não pode editar ou remover permissões em uma ID de licença em que as permissões são herdadas do contrato de nível superior (o MBSA).

Como fazer atribuir funções a usuários de VL?

Etapa 1. Adicionar novos usuários de VL

Adicione novos usuários que ainda não têm permissões de VL.

  1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
  2. No menu Navegação, selecione Cobrança>seus produtos e selecione a guia Licenciamento de Volume .
  3. Na seção Atribuições de função, selecione Atribuir usuários a contratos.
  4. Selecione Adicionar ou editar usuários.
  5. Pesquise e selecione os usuários que você deseja adicionar.
  6. Se o email comercial de um usuário for diferente do email de entrada, insira o endereço de email alternativo.
  7. Selecione Examinar + Aplicar.
  8. Continue para "Etapa 2. Atribuir IDs de contrato a usuários de VL."

Etapa 2. Atribuir IDs de contrato a usuários de VL

  1. Na página Atribuir usuários a contratos , selecione o botão expandir ao lado de um usuário e selecione Adicionar contratos. Você vê uma lista de todas as IDs de licença para as quais você é administrador.
  2. Selecione os contratos que você deseja atribuir ao usuário selecionado e selecione Adicionar.
  3. Quando você retornar à página Atribuir usuários a contratos , expanda os detalhes do usuário novamente. Agora você vê a lista de IDs de licença atribuídas a esse usuário.
  4. Continue para "Etapa 3. Atribua funções de VL aos usuários."

Etapa 3. Atribua funções de VL aos usuários.

Depois que uma ID de licença for atribuída a um usuário de VL, você poderá atribuir funções de VL. Um usuário pode ter funções de VL diferentes para diferentes IDs de licença.

  1. Na página Atribuir usuários a contratos , selecione o botão expandir ao lado de um usuário e selecione Atribuir funções. Você vê uma lista de todas as IDs de licença atribuídas na etapa anterior.
  2. No painel Atribuir funções ao painel contratos selecionados , selecione uma ou mais funções na lista suspensa funções de licenciamento de volume .
    • Para atribuir as mesmas funções para outras IDs de licença, selecione Copiar propriedades de função. Selecione outras IDs de licença para as quais você deseja atribuir as mesmas funções e selecione Colar propriedades de função.
  3. Selecione Aplicar.
  4. Ao retornar à página Atribuir usuários a contratos , você verá que os detalhes do usuário agora incluem as novas funções de VL.

Para salvar as atualizações, selecione Verificar e salvar atribuições de usuário. Quando você salva atualizações para usuários de VL, eles recebem um email de boas-vindas convidando-os a registrar suas permissões. O email vem da linha de microsoft-noreply@microsoft.com assunto "Ação necessária: entrar para gerenciar seus ativos de licenciamento de volume".

Novos usuários podem acessar e gerenciar a ID de licença com base nas funções de VL atribuídas a eles aproximadamente duas horas após a conclusão do registro.

Um email de notificação também será enviado aos usuários se suas permissões para uma ID de licença forem alteradas. Este email também vem de , com a linha de microsoft-noreply@microsoft.comassunto "Alterações de permissão para contratos de licenciamento de volume da Microsoft".

Como fazer editar ou remover permissões de usuários de VL existentes?

Quando você exclui um usuário de VL, as permissões atribuídas a esse usuário são removidas para todas as IDs de licença às quais foram atribuídas e o usuário é removido da lista Gerenciar Atribuições .

  1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
  2. No menu Navegação, selecione Cobrança>seus produtos e selecione a guia Licenciamento de Volume .
  3. Na seção Atribuições de função, selecione Gerenciar atribuições de função CL.
  4. Localize o usuário para o qual deseja gerenciar funções e selecione Exibir acesso.
    • No painel de detalhes, selecione a lista suspensa funções de licenciamento de volume para a ID de licença que você deseja alterar e selecione ou desmarque as caixas de marcar para as funções que você deseja adicionar ou remover.
  5. Selecione Verificar e salvar alterações.

Um email é enviado para notificar o usuário das alterações.

Observação

As permissões atualizadas podem levar até duas horas para que a alteração de função seja refletida na página Gerenciar atribuições . Para novos contratos, pode levar até 10 horas para que as alterações contratuais entrem em vigor.

Como fazer fornecer comentários sobre recursos de VL no Centro de administração do Microsoft 365?

A Microsoft recebe comentários sobre as funcionalidades e sugestões de VL existentes para novos recursos. Você pode usar o botão Fornecer comentários no canto inferior direito de qualquer página no Centro de administração do Microsoft 365 enviar seus comentários diretamente para nossa equipe de engenharia de produtos. Fornecer capturas de tela e detalhes ajuda a equipe a investigar e incorporar seus comentários.

Como fazer suporte para contato?

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, selecione o botão De ajuda & suporte.
  2. Digite uma descrição do problema na caixa de texto.
  3. Se nenhuma das soluções oferecidas corresponder às suas necessidades, você poderá enviar um tíquete de suporte para a equipe de suporte de VL. Certifique-se de fornecer sua ID de licença de VL e um número de telefone em que nossa equipe pode usar para chegar até você.
  4. Escolha o método email para entrar em contato com a equipe de suporte.
  5. Você também pode entrar em contato conosco por telefone ou por formulário Web para obter suporte a VL.