Configurando o suporte para grandes reuniões no Lync Server 2013Setting up support for large meetings in Lync Server 2013

 

Última modificação do tópico: 2014-05-12Topic Last Modified: 2014-05-12

O suporte a grandes reuniões de até 1000 usuários exige a criação de uma topologia apropriada, os pré-requisitos de software e hardware de reunião e a configuração adequada do ambiente.Supporting large meetings of up to 1000 users requires creating an appropriate topology, meeting hardware and software prerequisites, and configuring the environment appropriately.

Requisitos de topologiaTopology Requirements

Uma única reunião grande requer pelo menos um servidor front-end e um servidor back-end.A single large meeting requires at least one Front End Server and one Back End Server. No entanto, para fornecer alta disponibilidade, recomendamos um pool de servidores front-end com servidores back-end espelhados.However, to provide high availability, we recommend a two Front End Server pool with mirrored Back End Servers.

O usuário que hospeda as grandes reuniões deve ter sua conta de usuário hospedada neste pool.The user who hosts the large meetings must have their user account homed in this pool. No entanto, não recomendamos que você hospede outras contas de usuário nesse pool.However, we do not recommend that you host other user accounts in this pool. Em vez disso, use-o apenas para grandes reuniões.Instead, use it only for the large meetings. A prática recomendada é criar uma conta de usuário especial nesse pool para ser usada apenas para hospedar grandes reuniões.The best practice is to create a special user account in this pool to be used only to host large meetings. Como a grande configuração de reunião é otimizada para desempenho, usá-la como um usuário normal pode ter problemas como a incapacidade de promover uma sessão P2P para uma reunião quando um ponto de extremidade PSTN está envolvido.Since the large meeting setting is optimized for performance, using it as a normal user could have problems such as the inability to promote a P2P session to a meeting when a PSTN endpoint is involved.

O gerenciamento de um pool com exatamente dois servidores front-end requer algumas considerações especiais.Managing a pool with exactly two Front End Servers requires some special considerations. Para obter mais informações, consulte topologias e componentes para servidores front-end, mensagens instantâneas e presença no Lync Server 2013.For more information, see Topologies and components for Front End Servers, instant messaging, and presence in Lync Server 2013.

Além disso, se você quiser fornecer opcionalmente o backup de recuperação de desastres e o failover do pool usado para grandes reuniões, é possível emparelhar com uma configuração de pool dedicado de forma semelhante em um Data Center diferente.Additionally, if you want to optionally provide disaster recovery backup and failover for the pool used for large meetings, you can pair it with a similarly set up dedicated pool in a different data center. Para obter detalhes, consulte Planning for High Availability and Disaster Recovery in Lync Server 2013.For details, see Planning for high availability and disaster recovery in Lync Server 2013.

Configuração do pool de reuniões grandesLarge Meetings pool configuration

As observações adicionais sobre a topologia incluem:Additional notes about the topology include:

  • Um compartilhamento de arquivos é necessário para armazenar o conteúdo da reunião e, se o servidor de arquivamento estiver implantado e habilitado, para armazenar os arquivos de arquivamento.A file share is required for storing meeting content and, if Archiving Server is deployed and enabled, for storing the archiving files. O compartilhamento de arquivos pode ser dedicado ao pool ou pode ser o mesmo compartilhamento de arquivo usado por outro pool no site no qual o pool é implantado.The file share can be dedicated to the pool or can be the same file share used by another pool at the site in which the pool is deployed. Para obter detalhes sobre como configurar o compartilhamento de arquivos, consulte Configure File Storage for Lync Server 2013.For details about configuring the file share, see Configure file storage for Lync Server 2013.

  • Um servidor do Office Web Apps é necessário para habilitar a funcionalidade de apresentação do PowerPoint em grandes reuniões.A Office Web Apps Server is required for enabling the PowerPoint presentation functionality in large meetings. O servidor do Office Web Apps pode ser dedicado ao grande pool de reuniões ou pode ser o mesmo servidor do Office Web Apps usado por outros pools no site no qual o pool dedicado é implantado.The Office Web Apps Server can be dedicated to the large meeting pool or, it can be the same Office Web Apps Server used by other pools at the site in which the dedicated pool is deployed.

  • O balanceamento de carga dos servidores front-end requer o balanceamento de carga de hardware para o tráfego HTTP (como download de conteúdo de reunião).Load balancing of the Front End Servers requires hardware load balancing for the HTTP traffic (such as meeting content download). O balanceamento de carga de DNS é recomendado para tráfego SIP.DNS load balancing is recommended for SIP traffic. Para obter detalhes, consulte Load Balancing Requirements for Lync Server 2013.For details see Load balancing requirements for Lync Server 2013.

  • Se você quiser usar o Monitoring Server para o pool dedicado de grandes reuniões, recomendamos o uso do Monitoring Server e do banco de dados compartilhado em todos os pools de servidores front-end na sua implantação do Lync Server.If you want to use Monitoring Server for the dedicated large-meeting pool, we recommend using the Monitoring Server and its database that are shared across all of the Front End Server pools in your Lync Server deployment.

Requisitos de hardware e de softwareHardware and Software Requirements

Os requisitos de hardware para servidores em um pool de grande reunião dedicado são os mesmos que para seus outros servidores do Lync Server 2013.The hardware requirements for servers in a dedicated large-meeting pool are the same as for your other Lync Server 2013 servers. Para obter detalhes sobre os requisitos de hardware, consulte "plataformas de hardware de servidor para o Lync Server 2013.For details about hardware requirements, see "Server hardware platforms for Lync Server 2013.

Os servidores em um pool de reunião grande dedicado devem atender a todos os requisitos de software do Lync Server 2013.Servers in a dedicated large-meeting pool must meet all Lync Server 2013 software requirements. Para obter detalhes sobre os requisitos de software, confira a seguinte documentação:For details about software requirements, please see the following documentation:

Além disso, o Lync Server 2013 e todos os clientes do Lync Server 2013 devem ter as atualizações mais recentes.Additionally, both Lync Server 2013 and all Lync Server 2013 clients must have the latest updates.

Requisitos de configuraçãoConfiguration Requirements

Recomendamos a criação de uma nova política de conferência especificamente para grandes reuniões e, em seguida, a atribuição da política de conferência aos usuários hospedados no pool dedicado de grandes reuniões.We recommend creating a new conferencing policy specifically for large meetings, and then assigning the conferencing policy to the users who are homed on the dedicated large-meeting pool. Configure a política de conferência usando as seguintes configurações:Configure the conferencing policy using the following settings:

  • Defina a opção MaxMeetingSize para 1000.Set the MaxMeetingSize option to 1000. (O padrão é 250).(The default is 250.)

  • Defina a opção AllowLargeMeetings como true.Set the AllowLargeMeetings option to True.

  • Defina a opção EnableAppDesktopSharing para nenhum.Set the EnableAppDesktopSharing option to None.

  • Defina a opção AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing para falso.Set the AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing option to False.

  • Defina a opção AllowSharedNotes para falso.Set the AllowSharedNotes option to False.

  • Defina a opção AllowAnnotations para falso.Set the AllowAnnotations option to False.

  • Defina a opção DisablePowerPointAnnotations como true.Set the DisablePowerPointAnnotations option to True.

  • Defina a opção AllowMultiview para falso.Set the AllowMultiview option to False.

  • Defina a opção EnableMultiviewJoin para falso.Set the EnableMultiviewJoin option to False.

Observação

O suporte para o usuário 1000 grandes reuniões no Lync Server 2013 requer que a configuração AllowLargeMeetings na política de conferência do Agendador de reunião seja definida como true.The support for 1000 user large meetings in Lync Server 2013 requires the AllowLargeMeetings setting in the conferencing policy for the meeting scheduler to be set to true. Quando essa configuração for definida como true, a experiência do Lync será otimizada para reuniões extras grandes quando os usuários ingressarem em reunião.When this setting is set to true, the Lync experience will be optimized for extra large meetings when users joins such meeting. Especificamente, em uma grande reunião, o Lync não mostrará a inicial ou a atualização da lista de participantes da reunião completa, que é um afunilamento de desempenho para o cliente e o Lync Server 2013.Specifically, in a large meeting, Lync will not show the initial or update of the full meeting participant list, which is a performance bottleneck for both the client and Lync Server 2013. Em vez disso, o Lync mostrará apenas informações sobre o usuário e a lista de apresentadores da reunião.Instead, Lync will only show information about the user and the list of presenters of the meeting. O Lync ainda exibirá corretamente o número total de participantes disponíveis nas grandes reuniões.Lync will still properly shows total number of participants available in the large meetings.

Com exceção da configuração do tamanho máximo da reunião , todas as outras configurações de política de conferência especificadas aqui são necessárias para desabilitar os recursos de conferência que não são necessários em grandes reuniões.Except for the Maximum meeting size setting, all the other conferencing policy settings specified here are required in order to disable conferencing capabilities that are not necessary in large meetings.

Além disso, você precisa configurar o pool de reunião grande dedicado para que cada usuário do Lync Server 2013 hospedado no pool e responsável pelo gerenciamento da agenda da reunião tenha as permissões apropriadas.Additionally, you need to configure the dedicated large-meeting pool so that each Lync Server 2013 user that is homed on the pool and responsible for managing the meeting schedule has the appropriate permissions. Para tanto, siga estes passos:To do this, do the following:

  • Defina a opção designar como apresentador como nenhum.Set the Designate as presenter option to None. Normalmente, um ou apenas alguns usuários de todos os participantes de uma grande reunião são os apresentadores, portanto, os participantes não devem ser admitidos automaticamente em grandes reuniões como apresentadores.Typically, one or just a few users of all the participants of a large meeting are presenters, so participants should not be automatically admitted to large meetings as presenters. Em vez disso, os apresentadores devem ser explicitamente designados no horário do plano de reunião ou ser promovidos explicitamente durante a grande reunião.Instead, the presenters should be explicitly designated at meeting scheduling time, or be explicitly promoted during the large meeting.

  • Certifique-se de que a caixa de seleção tipo de conferência atribuído por padrão não esteja selecionada.Make sure that the Assigned conference type by default check box is not selected. Esta configuração controla se o suplemento de reunião online para o Lync 2013 sempre agenda conferências usando a conferência atribuída do organizador, o que significa que as reuniões agendadas têm a mesma URL de ingresso e informações de áudio.This setting controls whether the Online Meeting Add-in for Lync 2013 always schedules conferences using the organizer’s assigned conference, which means that scheduled meetings have the same join URL and audio information. Em pequenos cenários de colaboração de grupo, ter esse tipo de conferência atribuído funciona bem porque todos têm sua própria conferência atribuída individualmente e a URL de ingresso e as informações de áudio constantes ajudam a facilitar a reunião mais rápida.In small group collaboration scenarios, having such assigned conference type works well because everyone has their own individual assigned conference, and the constant join URL and audio information helps to facilitate faster meeting joining. No entanto, no cenário de reunião grande, a equipe de suporte de grande reunião agenda as grandes reuniões usando um único conjunto de credenciais de usuário e, em seguida, fornece URLs de ingresso e informações de áudio aos solicitantes da reunião.However, in the large-meeting scenario, the large meeting support staff schedules the large meetings using a single set of user credentials, and then provides join URLs and audio information to the meeting requesters. Nesse caso, o uso de uma URL diferente para ingressar em cada reunião funciona melhor.In this case, using a different URL to join each meeting works better.

  • Certifique-se de que a caixa de seleção admitir usuários anônimos por padrão não esteja selecionada, a menos que seja necessária.Ensure that the Admit anonymous users by default check box is not selected, unless it is required. Essa configuração afeta o tipo de acesso de reunião padrão agendado pelo suplemento reunião online para Lync 2013 quando não estiver usando uma conferência atribuída.This setting affects the default meeting access type scheduled by the Online Meeting Add-in for Lync 2013 when not using an assigned conference. A opção apropriada para essa configuração depende das necessidades da sua organização.The appropriate option for this setting depends on your organization’s needs. Se a maioria das grandes reuniões da sua organização forem reuniões internas, não selecione essa opção.If most large meetings for your organization are internal meetings, do not select this option. Se a maioria das reuniões grandes exigir que usuários externos possam participar, selecione essa opção.If most large meetings require that external users be able to join, select this option.