Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – grupos do Microsoft 365

O painel Relatórios do Microsoft 365 mostra a visão geral das atividades em todos os produtos da sua organização. Ele possibilita detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios. No relatório grupos do Microsoft 365, você pode obter insights sobre a atividade de grupos em sua organização e ver quantos grupos estão sendo criados e usados.

Como chegar ao relatório de grupos

1. No centro de administração, selecione Relatórios e selecione Uso.

2. Na página inicial dashboard, em Relatórios, selecione Microsoft 365 apps e Grupos para acessar a página de relatório Office 365.

Interpretar o relatório de grupos

Você pode exibir as ativações no relatório Office 365 escolhendo a guia Atividade Grupos.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo do Excel .csv selecionando o link Exportar . Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise.

O relatório de grupos pode ser exibido para tendências nos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se você selecionar um determinado dia no relatório, a tabela mostrará dados por até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).

GroupID oculto por padrão

Ao exportar os dados do relatório, por padrão, você não poderá exibir a variável GroupID no arquivo do Excel .csv que você baixar. Se você quiser exibir informações groupID e todas as outras informações identificáveis nos relatórios de uso do Microsoft 365, você pode usar para mostrar detalhes do usuário em relatórios por meio das configurações organizacionais no Centro de administração do Microsoft 365. Você deve ser um administrador global para fazer essas alterações.

A seguir estão definições das métricas disponíveis na tabela de relatório.

Indicador	Definição
Nome do grupo	O nome do grupo.
Excluído	O número de grupos excluídos. Se o grupo for excluído, mas tiver atividades no período do relatório, elas serão exibidas na grade com esse sinalizador definido como true.
Proprietário do grupo	O nome do proprietário do grupo.
Última data da atividade (UTC)	A data mais recente em que uma mensagem foi recebida pelo grupo. - Esta é a data mais recente em que uma atividade aconteceu em uma conversa por email, Viva Engage ou no Site.
Tipo	O tipo de grupo. Pode ser um grupo público ou particular.
Emails recebidos no Exchange	O número de mensagens recebidas pelo grupo.
Emails no Exchange (total)	O número total de itens na caixa de correio do grupo.
Armazenamento de caixa de correio usado para Exchange (MB)	O armazenamento usado pela caixa de correio do grupo.
Arquivos do SharePoint (total)	O número de arquivos armazenados em sites de grupo do SharePoint.
Arquivos do SharePoint (ativos)	O número de arquivos no site do grupo do SharePoint em que foram agidos (exibidos ou modificados, sincronizados, compartilhados internamente ou externamente) durante o período de relatório.
Armazenamento total do site usado para o SharePoint (MB)	A quantidade de armazenamento no MB usada durante o período de relatório.
Mensagens no Viva Engage (postado)	O número de mensagens postadas no grupo Viva Engage durante o período de relatório.
Mensagens em Viva Engage (leitura)	O número de conversas lidas no grupo Viva Engage durante o período de relatórios.
Mensagens em Viva Engage (curtidas)	O número de mensagens curtidas no grupo Viva Engage durante o período de relatório.
Members	O número de membros no grupo.
Membros externos	O número de usuários externos no grupo.
Total de reuniões organizadas	A soma de reuniões agendadas e recorrentes de uma vez um usuário organizado durante o período de tempo especificado.
Mensagens do canal	O número de mensagens exclusivas que um usuário postou em um chat da equipe durante o período de tempo especificado. Isso inclui postagens e respostas originais.

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