Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – grupos do Microsoft 365
O painel relatórios do Microsoft 365 mostra a visão geral da atividade em todos os produtos em sua organização. Ele possibilita detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios. No relatório de grupos do Microsoft 365, você pode obter insights sobre a atividade de grupos em sua organização e ver quantos grupos estão sendo criados e usados.
Como acessar o relatório de grupos
No centro de administração, selecione Relatórios e, em seguida, selecione Uso.
Na página inicial do painel, clique no botão Exibir mais nos usuários ativos – Microsoft 365 Apps ou usuários ativos – cartão serviços do Microsoft 365 para acessar a página Office 365 relatório.
Interpretar o relatório de grupos
Você pode exibir as ativações no relatório Office 365 escolhendo a guia atividade Grupos.
Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.
Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo .csv Excel selecionando o link Exportar. Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise.
O relatório de grupos pode ser visualizado para tendências nos últimos 7, 30 dias, 90 ou 180 dias. No entanto, se você selecionar um dia específico no relatório, a tabela mostrará dados por até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).
GroupID oculto por padrão
Ao exportar os dados do relatório, por padrão, você não poderá exibir a variável GroupID no arquivo .csv Excel baixado. Se você quiser exibir informações de GroupID e todas as outras informações identificáveis nos relatórios de uso do Microsoft 365, poderá usar a opção de mostrar detalhes do usuário em relatórios por meio das configurações organizacionais no Centro de administração do Microsoft 365. Você deve ser um administrador global para fazer essas alterações.
A seguir estão as definições das métricas disponíveis na tabela de relatório.
| Indicador | Definição |
|---|---|
| Nome do grupo | O nome do grupo. |
| Deleted | O número de grupos excluídos. Se o grupo for excluído, mas tiver atividades no período do relatório, elas serão exibidas na grade com esse sinalizador definido como true. |
| Proprietário do grupo | O nome do proprietário do grupo. |
| Data da última atividade (UTC) | A data mais recente em que uma mensagem foi recebida pelo grupo. Esta é a última data em que uma atividade aconteceu em uma conversa por email, Yammer ou Site. |
| Tipo | O tipo de grupo. Pode ser um grupo público ou particular. |
| Emails recebidos no Exchange | O número de mensagens recebidas pelo grupo. |
| Emails no Exchange (total) | O número total de itens na caixa de correio do grupo. |
| Armazenamento de caixa de correio usado para o Exchange (MB) | O armazenamento usado pela caixa de correio do grupo. |
| Arquivos do SharePoint (total) | O número de arquivos armazenados em sites de grupo do SharePoint. |
| Arquivos do SharePoint (ativos) | O número de arquivos no site de grupo do SharePoint que foram agidos (exibidos ou modificados, sincronizados, compartilhados interna ou externamente) durante o período de relatório. |
| Total de armazenamento de site usado para o SharePoint (MB) | A quantidade de armazenamento em MB usada durante o período de relatório. |
| Mensagens no Yammer (postadas) | O número de mensagens postadas no grupo do Yammer durante o período de relatório. |
| Mensagens no Yammer (leitura) | O número de conversas lidas no grupo do Yammer durante o período de relatório. |
| Mensagens no Yammer (curtidas) | O número de mensagens curtidas no grupo do Yammer durante o período de relatório. |
| Members | O número de membros no grupo. |
| Membros externos | O número de usuários externos no grupo. |
| Total de reuniões organizadas | A soma das reuniões agendadas e recorrentes que um usuário organizou durante o período de tempo especificado. |
| Mensagens do canal | O número de mensagens exclusivas que um usuário postou em um chat de equipe durante o período de tempo especificado. Isso inclui postagens e respostas originais. |
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