Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – Atividade do SharePoint

Como administrador do Microsoft 365, o painel Relatórios mostra a visão geral da atividade em vários produtos em sua organização. Ele permite um detalhamento para que você possa obter informações mais granulares sobre as atividades específicas a cada produto. Confira os relatórios de atividade no Centro de administração do Microsoft 365.

Por exemplo, você pode entender a atividade de cada usuário licenciado para uso do SharePoint examinando sua interação com os arquivos. Isso também ajuda você a entender o nível de colaboração atual examinando o número de arquivos compartilhados.

Como fazer acessar o relatório de atividades do SharePoint?

1. No centro de administração do, vá para a página Relatórios > Uso.
2. Na página inicial do painel, clique no botão Exibir mais no cartão do SharePoint.

Interpretar o relatório de atividades do SharePoint

Você pode exibir as atividades no relatório do SharePoint escolhendo a guia Atividade.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo .csv Excel selecionando o link Exportar. Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise.

O relatório de atividades do SharePoint pode ser exibido para tendências nos últimos 7 dias, 30 dias, 90 ou 180 dias. No entanto, se você selecionar um dia específico no relatório, a tabela mostrará dados por até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).

Item	Descrição
Indicador	Definição
Nome de usuário	O endereço de email do usuário que realizou a atividade no Site do SharePoint.
Data da última atividade (UTC)	A data mais recente em que uma atividade de arquivo foi executada ou uma página foi visitada para o intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade que ocorreu em uma data específica, selecione a data diretamente no gráfico.
Arquivos exibidos ou editados	O número de arquivos que o usuário carregou, baixou, modificou ou exibiu.
Arquivos sincronizados	O número de arquivos que foram sincronizados do dispositivo local de um usuário para o site do SharePoint.
Arquivos compartilhados internamente	A contagem de arquivos que foram compartilhados com usuários dentro da organização ou com usuários dentro de grupos (que podem incluir usuários externos).
Arquivos compartilhados externamente	O número de arquivos que foram compartilhados com usuários fora da organização.
Páginas visitadas	As visitas a páginas exclusivas pelo usuário.
Deleted	Isso indica que a licença do usuário foi removida. NOTA: A atividade de um usuário excluído ainda será exibida no relatório, desde que ele tenha sido licenciado em algum momento durante o período de tempo selecionado. A coluna Excluído ajuda você a observar que o usuário pode não estar mais ativo, mas contribuiu com os dados no relatório.
Data de exclusão	A data em que a licença do usuário foi removida.
Produto atribuído	Os produtos do Microsoft 365 licenciados para o usuário.