Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365

Este artigo ajuda você a integrar um novo funcionário para Microsoft 365 para empresas. Presumimos que você seja um Administrador e já concluiu a Microsoft 365 configuraçãoe agora tem alguém novo para ingressar em sua empresa.

Você está no lugar certo se seu novo funcionário precisar de Microsoft 365 e estiver usando um plano Microsoft 365 que permite instalar aplicativos Office como o Word e o Excel em um computador.

Não é um administrador? Aprenda a Microsoft 365 ajuda os usuários de negócios e de residência com a configuração.

Nenhum Office aplicativos em seu plano? Siga as etapas abaixo, mas ignore as seções para instalar aplicativos. Use as versões online do Office em vez disso.

Aqui está uma visão geral rápida:

Etapa Por que fazer isso?
Etapa 1: criar uma Microsoft 365 para o funcionário
Sempre que um novo funcionário ingressar na sua empresa, crie uma conta para eles para que eles possam começar a usar Microsoft 365.
Etapa 2: dar ao funcionário sua ID de usuário e senha
Ao criar uma conta, você obterá uma ID e uma senha que você pode passar para seu funcionário para que eles possam entrar.
Etapa 3: Explicar onde entrar
O local de login é https://www.office.com
Etapa 4: Ajudar seu funcionário a começar
Deixe seu funcionário saber como usar OneDrive ou qualquer site de equipe em sua organização.

Etapa 1: criar uma Microsoft 365 para o funcionário

Para obter instruções, consulte Adicionar usuários e atribuir licenças ao mesmo tempo. Ao configurar seu novo funcionário, você pode optar por enviar detalhes de login para a conta pessoal do funcionário. Dessa forma, eles receberão um email da Equipe de Serviço do Microsoft Online que informa como fazer logoff no Microsoft 365.

Etapa 2: dar ao funcionário sua ID de usuário e senha

A menos que você o tenha enviado para o endereço de email pessoal, imprima o nome de login e a senha do funcionário e entregue-o a eles. Ou diga a eles as informações por telefone.

Como eles ainda não terão acesso ao email, não envie as informações para esse endereço de email.

Etapa 3: Explicar onde entrar

Assim como Facebook, Amazon ou Gmail, seu funcionário se insinuou para usar Microsoft 365. Dê a eles as seguintes informações de login:

Etapa 4: Ajudar seu funcionário a começar

Compartilhe com eles a configuração rápida do funcionário para Microsoft 365 entrar, instalar software, configurar email e muito mais.

E aqui está uma referência rápida para ajudá-los a começar:

Tarefa Encontre os detalhes
Entrar no Office
Vá para https://www.office.com , selecione Entrar e insira sua ID de usuário e senha.
Instale Office aplicativos no computador.

Ao entrar, a home page tem um link para baixar e instalar aplicativos como o Word e Outlook. Selecione Instalar Office. Para obter instruções, consulte Como instalar Office.
Configurar seu email em Outlook 2016 .
Depois Office aplicativos são instalados em seu computador, configurar seu email. Para obter instruções, consulte Como configurar Outlook.
Configurar o Skype for Business para que você possa se conectar com colegas de trabalho ou parceiros de negócios em sua empresa ou em todo o mundo. Você pode iniciar conversas com chamadas de IM, voz ou vídeo.
Instale Skype for Business no computador.

Para saber como usar Skype for Business, assista a um vídeo.

Você já definiu o Skype for Business para que seus funcionários possam entrar em contato com pessoas externas à sua empresa que estão usando o aplicativo de Skype gratuito? Caso não seja, diga ao novo funcionário para que ele saiba o que esperar ao usar Skype for Business.
Instale aplicativos em seu dispositivo móvel se quiser receber emails ou usar Skype for Business em seu telefone.
Se você quiser configurar o aplicativo Outlook celular para que possa receber emails por meio de seu telefone. Para obter instruções, consulte iOS, Android, Windows Phone

Se você quiser usar Skype for Business em seu dispositivo móvel, baixe e instale o aplicativo móvel. Para obter instruções, consulte iOS, Android, Windows Phone
Conclua OneDrive for Business treinamento para ajudá-lo a aprender a armazenar e organizar seus documentos, apresentações e planilhas na nuvem.
Mantenha seus documentos relacionados aos negócios na nuvem usando OneDrive for Business. Você sempre pode chegar ao seu conteúdo, mesmo que esteja Microsoft 365 em um computador diferente. Assista a um vídeo para saber como usar sua OneDrive for Business

Treinamento: OneDrive for Business treinamento (Selecione OneDrive for Business).
Conclua o SharePoint online para ajudá-lo a colaborar com colegas de trabalho e compartilhar conteúdo.
O melhor local para manter documentos que seus colegas de trabalho também acessarão está no SharePoint Online.

Treinamento: Vídeo: colaborar com conteúdo de equipe usando SharePoint Online

Descubra: Como sua organização está usando SharePoint Online e que tipo de documentos são armazenados lá. Além disso, quais documentos são armazenados OneDrive for Business.

Remover um ex-funcionário do Microsoft 365 (artigo)
Adicionar usuários e atribuir licenças ao mesmo tempo65 (artigo)