Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365Add a new employee to Microsoft 365

Este artigo ajuda você a integrar um novo funcionário para Microsoft 365 para empresas.This article helps you onboard a new employee to Microsoft 365 for business. Presumimos que você seja um Administrador e já concluiu a Microsoft 365 configuraçãoe agora tem alguém novo para ingressar em sua empresa.We assume you're an Admin and you've already completed Microsoft 365 set up, and now you have someone new joining your company.

Você está no lugar certo se seu novo funcionário precisar de Microsoft 365 e estiver usando um plano Microsoft 365 que permite instalar aplicativos Office como o Word e o Excel em um computador.You're in the right place if your new employee needs Microsoft 365, and you're using a Microsoft 365 plan that lets you install Office apps like Word and Excel on a computer.

Não é um administrador?Not an admin? Aprenda a Microsoft 365 ajuda os usuários de negócios e de residência com a configuração.Learn your way around Microsoft 365 helps business and home users with set up.

Nenhum Office aplicativos em seu plano?No Office apps in your plan? Siga as etapas abaixo, mas ignore as seções para instalar aplicativos.Follow the steps below, but skip the sections for installing apps. Use as versões online do Office em vez disso.Use the Online versions of Office instead.

Aqui está uma visão geral rápida:Here's a quick overview:

EtapaStep Por que fazer isso?Why do this?
Etapa 1: criar uma Microsoft 365 para o funcionárioStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee
Sempre que um novo funcionário ingressar na sua empresa, crie uma conta para eles para que eles possam começar a usar Microsoft 365.Each time a new employee joins your business, create an account for them so they can start using Microsoft 365.
Etapa 2: dar ao funcionário sua ID de usuário e senhaStep 2: Give the employee their user ID and password
Ao criar uma conta, você obterá uma ID e uma senha que você pode passar para seu funcionário para que eles possam entrar.When you create an account, you'll get an ID and password that you can pass to your employee so they can sign in.
Etapa 3: Explicar onde entrarStep 3: Explain where to sign in
O local de login é https://www.office.comThe sign in location is https://www.office.com
Etapa 4: Ajudar seu funcionário a começarStep 4: Help your employee get started
Deixe seu funcionário saber como usar OneDrive ou qualquer site de equipe em sua organização.Let your employee know how to use OneDrive or any team sites in your organization.

Etapa 1: criar uma Microsoft 365 para o funcionárioStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee

Para obter instruções, consulte Adicionar usuários e atribuir licenças ao mesmo tempo.For instructions, see Add users and assign licenses at the same time. Ao configurar seu novo funcionário, você pode optar por enviar detalhes de login para a conta pessoal do funcionário.When you set up your new employee, you can choose to send log-in details to the employee's personal account. Dessa forma, eles receberão um email da Equipe de Serviço do Microsoft Online que informa como fazer logoff no Microsoft 365.This way, they'll receive an email from Microsoft Online Service Team that tells them how to log in to Microsoft 365.

Etapa 2: dar ao funcionário sua ID de usuário e senhaStep 2: Give the employee their user ID and password

A menos que você o tenha enviado para o endereço de email pessoal, imprima o nome de login e a senha do funcionário e entregue-o a eles.Unless you sent it to their personal email address, print out the employee's sign in name and password, and hand it to them. Ou diga a eles as informações por telefone.Or tell them the information over the phone.

Como eles ainda não terão acesso ao email, não envie as informações para esse endereço de email.Because they won't yet have access to their email, don't send the information to that email address.

Etapa 3: Explicar onde entrarStep 3: Explain where to sign in

Assim como Facebook, Amazon ou Gmail, seu funcionário se insinuou para usar Microsoft 365.Just like Facebook, Amazon, or Gmail, your employee signs in to use Microsoft 365. Dê a eles as seguintes informações de login:Give them the following sign in information:

Etapa 4: Ajudar seu funcionário a começarStep 4: Help your employee get started

Compartilhe com eles a configuração rápida do funcionário para Microsoft 365 entrar, instalar software, configurar email e muito mais.Share with them the Employee quick setup for Microsoft 365 to sign in, install software, set up email, and more.

E aqui está uma referência rápida para ajudá-los a começar:And here's a quick reference to help get them started:

TarefaTask Encontre os detalhesFind the details
Entrar no OfficeSign in to Office
Vá para https://www.office.com , selecione Entrar e insira sua ID de usuário e senha.Go to https://www.office.com, select Sign in, and then enter your user ID and password.
Instale Office aplicativos no computador.Install Office apps onto your computer.

Ao entrar, a home page tem um link para baixar e instalar aplicativos como o Word e Outlook.When you sign in, the home page has a link to download and install apps like Word and Outlook. Selecione Instalar Office.Select Install Office. Para obter instruções, consulte Como instalar Office.For instructions, see How to install Office.
Configurar seu email em Outlook 2016 .Set up your email in Outlook 2016 .
Depois Office aplicativos são instalados em seu computador, configurar seu email.Once Office apps are installed on your computer, set up your email. Para obter instruções, consulte Como configurar Outlook.For instructions, see How to set up Outlook.
Configurar o Skype for Business para que você possa se conectar com colegas de trabalho ou parceiros de negócios em sua empresa ou em todo o mundo.Set up Skype for Business so you can connect with co-workers or business partners in your company or around the world. Você pode iniciar conversas com chamadas de IM, voz ou vídeo.You can start conversations with IM, voice, or video calls.
Instale Skype for Business no computador.Install Skype for Business on your computer.

Para saber como usar Skype for Business, assista a um vídeo.To learn how to use Skype for Business, watch a video.

Você já definiu o Skype for Business para que seus funcionários possam entrar em contato com pessoas externas à sua empresa que estão usando o aplicativo de Skype gratuito?Have you set up Skype for Business so your employees can contact people external to your business who are using the free Skype app? Caso não seja, diga ao novo funcionário para que ele saiba o que esperar ao usar Skype for Business.If not, tell your new employee so they know what to expect when using Skype for Business.
Instale aplicativos em seu dispositivo móvel se quiser receber emails ou usar Skype for Business em seu telefone.Install apps on your mobile device if you want to get email or use Skype for Business on your phone.
Se você quiser configurar o aplicativo Outlook celular para que possa receber emails por meio de seu telefone.If you want to set up the Outlook mobile app so you can get email via your phone. Para obter instruções, consulte iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone

Se você quiser usar Skype for Business em seu dispositivo móvel, baixe e instale o aplicativo móvel.If you want to use Skype for Business on your mobile device, download and install the mobile app. Para obter instruções, consulte iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone
Conclua OneDrive for Business treinamento para ajudá-lo a aprender a armazenar e organizar seus documentos, apresentações e planilhas na nuvem.Complete the OneDrive for Business training to help you learn how to store and organize your documents, presentations, and spreadsheets in the cloud.
Mantenha seus documentos relacionados aos negócios na nuvem usando OneDrive for Business.Keep your business-related documents in the cloud by using OneDrive for Business. Você sempre pode chegar ao seu conteúdo, mesmo que esteja Microsoft 365 em um computador diferente.You can always get to your content, even if you're signed in to Microsoft 365 on a different computer. Assista a um vídeo para saber como usar sua OneDrive for BusinessWatch a video to learn how to use your OneDrive for Business

Treinamento: OneDrive for Business treinamento (Selecione OneDrive for Business).Training: OneDrive for Business training (Select OneDrive for Business).
Conclua o SharePoint online para ajudá-lo a colaborar com colegas de trabalho e compartilhar conteúdo.Complete the SharePoint Online training to help you collaborate with coworkers and share content.
O melhor local para manter documentos que seus colegas de trabalho também acessarão está no SharePoint Online.The best place to keep documents that your coworkers will also access is in SharePoint Online.

Treinamento: Vídeo: colaborar com conteúdo de equipe usando SharePoint OnlineTraining: Video: Collaborate with team content using SharePoint Online

Descubra: Como sua organização está usando SharePoint Online e que tipo de documentos são armazenados lá.Find out: How is your organization using SharePoint Online, and what type of documents get stored there. Além disso, quais documentos são armazenados OneDrive for Business.Also, which documents are stored in OneDrive for Business.

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