Etapa 4 - Dar a outro funcionário acesso aos OneDrive e Outlook dadosStep 4 - Give another employee access to OneDrive and Outlook data

Quando um funcionário sair da sua organização, você vai querer acessar seus dados de OneDrive e Outlook, fazer o back-up e escolher se deseja dá-los a outro funcionário.When an employee leaves your organization, you'll want to access their OneDrive and Outlook data, back it up, and choose whether to give it to another employee.

Acessar documentos de OneDrive de usuário anteriorAccess a former user's OneDrive documents

Se você remover a licença de um usuário, mas não excluir a conta, poderá dar a si mesmo acesso ao conteúdo no OneDrive.If you remove a user's license but don't delete the account, you can give yourself access to the content in the user's OneDrive. Se você excluir a conta do usuário, terá 30 dias por padrão para acessar os dados de OneDrive do usuário anterior.If you delete the user's account, you have 30 days by default to access the former user's OneDrive data. Saiba como definir a retenção OneDrive para usuários excluídos.Learn how to set the OneDrive retention for deleted users. Se você não restaurar uma conta de usuário nesse momento, o conteúdo OneDrive conteúdo será excluído.If you don't restore a user account within this time, their OneDrive content is deleted.

Para preservar os arquivos de OneDrive de um usuário anterior, primeiro dê a si mesmo acesso às suas OneDrive e, em seguida, mova os arquivos que você deseja manter.To preserve a former user's OneDrive files, first give yourself access to their OneDrive, and then move the files you want to keep.

  1. No centro de administração, vá para a página Usuários > Usuários ativos.In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. Selecione um usuário.Select a user.

  3. No painel direito, selecione OneDrive.In the right pane, select OneDrive. Em Obter acesso a arquivos, selecione Criar link para arquivos.Under Get access to files, select Create link to files.

  4. Selecione o link para abrir o local do arquivo.Select the link to open the file location. Baixe os arquivos no computador ou selecione Mover para ou Copiar para mover ou copiá-los para sua própria OneDrive ou para uma biblioteca compartilhada.Download the files to your computer, or select Move to or Copy to to move or copy them to your own OneDrive or to a shared library.

Observação

Você pode mover ou copiar até 500 MB de arquivos e pastas por vez.You can move or copy up to 500 MB of files and folders at a time.
Quando você move ou copia documentos que têm histórico de versão, somente a versão mais recente é movida.When you move or copy documents that have version history, only the latest version is moved.

Você também pode conceder acesso a outro usuário para acessar a conta de um ex-funcionário OneDrive.You can also grant access to another user to access a former employee's OneDrive.

  1. Entre no centro de administração como administrador global ou SharePoint administrador.Sign in to the admin center as a global admin or SharePoint admin.

    Se você receber uma mensagem de que não tem permissão para acessar o centro de administração, não terá permissões de administrador em sua organização.If you get a message that you don't have permission to access the admin center, then you don't have administrator permissions in your organization.

  2. No painel esquerdo, selecione Centros de administração > SharePoint.In the left pane, select Admin centers > SharePoint. (Talvez seja necessário selecionar Mostrar tudo para ver a lista de centros de administração.)(You might need to select Show all to see the list of admin centers.)

  3. Se o centro de SharePoint de administração clássico for exibido, selecione Abri-lo agora na parte superior da página para abrir o SharePoint de administração.If the classic SharePoint admin center appears, select Open it now at the top of the page to open the SharePoint admin center.

  4. No painel esquerdo, selecione Mais recursos.In the left pane, select More features.

  5. Em Perfis de usuário, selecione Abrir.Under User profiles, select Open.

  6. Em Pessoas, selecione Gerenciar Perfis de Usuário.Under People, select Manage User Profiles.

  7. Insira o nome do ex-funcionário e selecione Encontrar.Enter the former employee's name and select Find.

  8. Clique com o botão direito do mouse no usuário e escolha Gerenciar proprietários do conjunto de sites.Right-click the user, and then choose Manage site collection owners.

  9. Adicione o usuário aos administradores do conjunto de sites e selecione Ok.Add the user to Site collection administrators and select Ok.

  10. Agora, o usuário poderá acessar o nome do ex-funcionário OneDrive a URL OneDrive.The user will now be able to access the former employee's OneDrive using the OneDrive URL.

Revogar o acesso de administrador a um usuário OneDriveRevoke admin access to a user's OneDrive

Você pode se dar acesso ao conteúdo no OneDrive de um usuário, mas talvez queira remover o acesso quando não precisar mais dele.You can give yourself access to the content in a user's OneDrive, but you may want to remove your access when you no longer need it.

  1. Entre no centro de administração como administrador global ou SharePoint administrador.Sign in to the admin center as a global admin or SharePoint admin.

    Se você receber uma mensagem de que não tem permissão para acessar o centro de administração, não terá permissões de administrador em sua organização.If you get a message that you don't have permission to access the admin center, then you don't have administrator permissions in your organization.

  2. No painel esquerdo, selecione Centros de administração > SharePoint.In the left pane, select Admin centers > SharePoint. (Talvez seja necessário selecionar Mostrar tudo para ver a lista de centros de administração.)(You might need to select Show all to see the list of admin centers.)

  3. Se o centro de SharePoint de administração clássico for exibido, selecione Abri-lo agora na parte superior da página para abrir o SharePoint de administração.If the classic SharePoint admin center appears, select Open it now at the top of the page to open the SharePoint admin center.

  4. No painel esquerdo, selecione Mais recursos.In the left pane, select More features.

  5. Em Perfis de usuário, selecione Abrir.Under User profiles, select Open.

  6. Em Pessoas, selecione Gerenciar Perfis de Usuário.Under People, select Manage User Profiles.

  7. Insira o nome do usuário e selecione Encontrar.Enter the user's name and select Find.

  8. Clique com o botão direito do mouse no usuário e escolha Gerenciar proprietários do conjunto de sites.Right-click the user, and then choose Manage site collection owners.

  9. Remova a pessoa que não precisa mais de acesso aos dados do usuário e selecione OK.Remove the person who no longer needs access to the user's data, and then select OK.

Acessar os Outlook dados de um usuário anteriorAccess the Outlook data of a former user

Para salvar as mensagens de email, calendário, tarefas e contatos do ex-funcionário, exporte as informações para um arquivo de dados Outlook (.pst).To save the email messages, calendar, tasks, and contacts of the former employee, export the information to an Outlook Data File (.pst).

  1. Adicione o email do ex-funcionário ao seu Outlook (Se você redefinir a senha do usuário,poderá defini-lo como algo que só você sabe.)Add the former employee's email to your Outlook (If you reset the user's password, you can set it to something only you know.)

  2. Em Outlook, selecione Arquivo.In Outlook, select File.

    É assim que a faixa de opções é Outlook 2016.

  3. Selecione Abrir & Exportação > Importação/Exportação.Select Open & Export > Import/Export.

    Importação/Exportação comando no exibição Backstage

  4. Selecione Exportar para um arquivo e selecione Próximo.Select Export to a file, and then select Next.

    Exportar para uma opção de arquivo no Assistente de Importação e Exportação

  5. Selecione Outlook Arquivo de Dados (.pst) e selecione Próximo.Select Outlook Data File (.pst), and then select Next.

  6. Selecione a conta que deseja exportar selecionando o nome ou o endereço de email, como Mailbox - Anne Weiler ou anne@contoso.com.Select the account you want to export by selecting the name or email address, such as Mailbox - Anne Weiler or anne@contoso.com. Se você quiser exportar tudo em sua conta, incluindo email, calendário, contatos, tarefas e anotações, verifique se a caixa de seleção Incluir subpastas está selecionada.If you want to export everything in your account, including mail, calendar, contacts, tasks, and notes, make sure the Include subfolders check box is selected.

    Observação

    Você pode exportar uma conta por vez.You can export one account at a time. Se você quiser exportar várias contas, depois que uma conta for exportada, repita estas etapas.If you want to export multiple accounts, after one account is exported, repeat these steps.

    Exportar Outlook caixa de diálogo Arquivo de Dados com a pasta superior selecionada e Incluir subpastas verificadas

  7. Selecione Avançar.Select Next.

  8. Selecione Procurar para selecionar onde salvar o arquivo Outlook dados (.pst).Select Browse to select where to save the Outlook Data File (.pst). Digite um nome de arquivo e selecione OK para continuar.Type a file name, and then select OK to continue.

    Observação

    Se você já usou exportar antes, o local da pasta anterior e o nome do arquivo aparecerão.If you've used export before, the previous folder location and file name appear. Digite um nome de arquivo diferente antes de selecionar OK.Type a different file name before selecting OK.

  9. Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) já existente, em Opções, especifique o que fazer ao exportar itens que já existem no arquivo.If you are exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.

  10. Selecione Concluir.Select Finish.

Outlook a exportação imediatamente, a menos que um novo arquivo de dados Outlook (.pst) seja criado ou um arquivo protegido por senha seja usado.Outlook begins the export immediately unless a new Outlook Data File (.pst) is created or a password-protected file is used.

  • Se você estiver criando um arquivo de Outlook de dados (.pst), uma senha opcional pode ajudar a proteger o arquivo.If you're creating an Outlook Data File (.pst), an optional password can help protect the file. Quando a caixa de diálogo Criar Outlook Arquivo de Dados for exibida, digite a senha nas caixas Senha e Verificar Senha e selecione OK.When the Create Outlook Data File dialog box appears, type the password in the Password and Verify Password boxes, and then select OK. Na caixa Outlook senha de arquivo de dados, digite a senha e selecione OK.In the Outlook Data File Password dialog box, type the password, and then select OK.

  • Se você estiver exportando para um arquivo de dados Outlook existente (.pst) protegido por senha, na caixa de diálogo Senha de Arquivo de Dados Outlook, digite a senha e selecione OK.If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that is password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, type the password, and then select OK.

Consulte como exportar ou fazer backup de emails, contatos e calendário para um arquivo .pst Outlook no Outlook 2010.See how to Export or backup email, contacts, and calendar to an Outlook .pst file in Outlook 2010.

Observação

Por padrão, seu email está disponível offline por um período de 12 meses.By default, your email is available offline for a period of 12 months. Se necessário, consulte como aumentar os dados disponíveis offline.If required, see how to increase the data available offline.

Dar a outro usuário acesso ao email de um antigo usuárioGive another user access to a former user's email

Para dar acesso às mensagens de email, calendário, tarefas e contatos do ex-funcionário para outro funcionário, importe as informações para a caixa de entrada de outro funcionário Outlook entrada.To give access to the email messages, calendar, tasks, and contacts of the former employee to another employee, import the information to another employee's Outlook inbox.

Observação

Você também pode converter a caixa de correio do ex-usuário em uma caixa de correio compartilhada ou encaminhar o email de um ex-funcionário para outro funcionário.You can also convert the former user's mailbox to a shared mailbox or forward a former employee's email to another employee.

  1. Em Outlook, vá para Arquivo > Abrir Exportação & Importação/Exportação > .In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.

    Isso inicia o Assistente de Importação e Exportação.This starts the Import and Export Wizard.

  2. Selecione Importar de outro programa ou arquivo e selecione Próximo.Select Import from another program or file, and then select Next.

    Assistente de Importação e Exportação

  3. Selecione Outlook Arquivo de Dados (.pst) e selecione Próximo.Select Outlook Data File (.pst), and select Next.

  4. Navegue até o arquivo .pst que você deseja importar.Browse to the .pst file you want to import.

  5. Em Opções, escolha como você deseja lidar com duplicatasUnder Options, choose how you want to deal with duplicates

  6. Selecione Avançar.Select Next.

  7. Se uma senha foi atribuída ao arquivo de dados Outlook (.pst), insira a senha e selecione OK.If a password was assigned to the Outlook Data File (.pst), enter the password, and then select OK.

  8. De definir as opções de importação de itens.Set the options for importing items. As configurações padrão geralmente não precisam ser alteradas.The default settings usually don't need to be changed.

  9. Selecione Concluir.Select Finish.

Observação

As etapas permanecem as mesmas para acessar os dados de email e OneDrive de um usuário existente.The steps remain the same for accessing an existing user's OneDrive and email data.

Dica

Se você quiser importar ou restaurar apenas alguns itens de um arquivo de dados Outlook (.pst), poderá abrir o arquivo Outlook dados.If you want to import or restore only a few items from an Outlook Data File (.pst), you can open the Outlook Data File. Em seguida, no painel de navegação, arraste os itens Outlook pastas de Arquivo de Dados para as pastas Outlook existentes.Then, in the navigation pane, drag the items from Outlook Data File folders to your existing Outlook folders.

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