Gerenciar o acesso de convidados em Grupos do Microsoft 365

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Por padrão, o acesso de convidado para grupos do Microsoft 365 está ativado para sua organização. Os administradores podem controlar se permitem o acesso de convidados a grupos para toda a organização ou para grupos individuais.

Quando ele é ativado, os membros do grupo podem convidar convidados para um grupo do Microsoft 365 por meio do Outlook na Web. Os convites são enviados ao proprietário do grupo para aprovação.

Depois de aprovado, o convidado será adicionado ao diretório e ao grupo.

Observação

Viva Engage redes enterprise que estão no Modo Nativo ou no Eu Geo não dão suporte a convidados de rede. Atualmente, os grupos de Viva Engage conectados do Microsoft 365 não oferecem suporte ao acesso de convidados, mas podem criar grupos externos não conectados em sua rede Viva Engage. Consulte Criar e gerenciar grupos externos no Viva Engage para obter instruções.

O acesso de convidado em grupos geralmente é usado como parte de um cenário mais amplo que inclui o SharePoint ou o Teams. Esses serviços têm suas próprias configurações de compartilhamento de convidados. Para obter instruções completas para configurar o compartilhamento de convidados entre grupos, SharePoint e Teams, confira:

Gerenciar o acesso de convidado de grupos

Se você quiser habilitar ou desabilitar o acesso de convidado em grupos, poderá fazê-lo nos Grupos.

  1. No centro de administração, acesse Mostrar todas as>configurações>da Organização e, na guia Serviços, selecione Grupos do Microsoft 365.

  2. Na página Grupos do Microsoft 365, escolha se deseja permitir que pessoas fora de sua organização acessem recursos de grupo ou permitir que os proprietários do grupo adicionem pessoas fora da sua organização a grupos.

Adicionar convidados a um grupo do Microsoft 365 do centro de administração

Se o convidado já existir em seu diretório, você poderá adicioná-los aos grupos do Centro de administração do Microsoft 365. (Grupos com associação dinâmica devem ser gerenciados em Microsoft Entra ID.)

  1. No centro de administração, acesse osGrupos de Grupos>.

  2. Selecione o grupo ao qual deseja adicionar o convidado e selecione Exibir todos e gerenciar membros na guia Membros .

  3. Selecione Adicionar membros e escolha o nome do convidado que você deseja adicionar.

  4. Selecione Salvar.

Se você quiser adicionar um convidado diretamente ao diretório, poderá adicionar Microsoft Entra usuários de colaboração B2B no portal do Azure.

Se você quiser editar qualquer uma das informações de um convidado, você pode adicionar ou atualizar as informações de perfil de um usuário usando Microsoft Entra ID.

Remover um convidado

Depois de colaborar com um usuário convidado, você poderá removê-los e eles não terão mais acesso à sua organização.

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, expanda Usuários e escolha Usuários convidados.
  2. Na página Usuários convidados , escolha o usuário que você deseja remover e escolha Excluir um usuário.

Para remover usuários no centro de administração do Microsoft Entra, consulte remover um usuário convidado e recursos.

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