Piloto do Microsoft 365 a partir do meu domínio personalizado

Você pode usar o Microsoft 365 piloto com estes requisitos e limitações:

  • Seu provedor de email atual deve fornecer encaminhamento de email.

  • Você deve gerenciar seus registros DNS do Microsoft 365 em seu provedor de host DNS, em vez de ter o Microsoft 365 gerenciando esses registros para você.

    Para saber mais, confira Adicionar registros DNS para conectar seu domínio.

  • As informações de disponibilidade para os usuários no outro servidor de email não estão disponíveis.

  • Os administradores não podem administrar todas as contas de usuário a partir de um único local.

  • Os usuários podem não conseguir usar a filtragem de spam do Microsoft 365.

  • Isso é recomendado para um número muito pequeno de usuários e aplicável somente ao uso de email para um piloto.

Configurar um piloto do Microsoft 365

Siga estas etapas para configurar um piloto do Microsoft 365:

Etapa 1: Entre no centro de administração do Microsoft 365

  1. Entre no centro de administração do Microsoft 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. No painel de navegação à esquerda, selecione Configurações > Domínios.

Etapa 2: Verifique se você é o proprietário do domínio que deseja usar.

  1. Na página Domínios, selecione Adicionar domínio.

  2. Digite o nome do domínio na caixa, selecione Usar este domínio e selecione Continuar.

  3. Selecione os serviços que você deseja testar com seu domínio, como email e mensagens instantâneas.

  4. Na página Verificar domínio, siga as instruções passo a passo e selecione Verificar.

    Leva entre alguns minutos e até 72 horas para que as alterações de DNS entrem em vigor.

    Você será solicitado a modificar seus registros de DNS quando a verificação for bem-sucedida.

Etapa 3: Marque o domínio como compartilhado no Exchange Online

  1. No centro de administração do Exchange, na seção Fluxo de emails, selecione Domínios aceitos e, em seguida, selecione o domínio que você deseja modificar.

  2. Clique duas vezes para abrir a janela e selecione Retransmissão Interna.

  3. Selecione Salvar.

    Esta configuração pode exigir alguns minutos para entrar em vigor.

Etapa 4: Desbloqueie o servidor de email existente (opcional)

O Microsoft 365 usa a Proteção do Exchange Online (EOP) para a proteção contra spam. A EOP poderá bloquear o seu servidor de email existente se detectar um alto volume de spam sendo encaminhado pelo seu servidor de email atual. Se você confiar na proteção contra spam do seu outro provedor de email, poderá desbloquear o servidor no Microsoft 365.

Observação

Desbloquear seu servidor de email existente permite que qualquer spam que chegue através de seu servidor original chegue às caixas de correio do Microsoft 365, e você não pode avaliar o quão bem o Microsoft 365 evita spam.

  1. No painel de navegação do centro de administração do Exchange, selecione Proteção e, em seguida, selecione Filtro de conexão.

  2. Na Lista de IP Permitidos, selecione + e adicione o endereço IP do servidor de email do seu provedor de email atual.

Etapa 5: Crie contas de usuário e defina o endereço principal para resposta

  1. Na barra de navegação à esquerda do Centro de administração do Microsoft 365, selecione Usuários > Usuários ativos.

  2. Crie duas contas de teste adicionando dois usuários existentes.

    Para cada conta, selecione + Adicionar um usuário e preencha as informações necessárias, incluindo o método de senha que você deseja testar.

    Para garantir que o email de um usuário permaneça o mesmo, o campo Nome do usuário deve corresponder ao endereço de email atual do usuário.

  3. Escolha a licença apropriada, clique em Avançar e clique em Terminar de adicionar.

  4. Ao lado de Nome de usuário, selecione seu nome de domínio personalizado na lista suspensa.

  5. Selecione Criar > Fechar.

Etapa 6: * * Configure o email para fluir do Microsoft 365 ou do Office 365 para o Servidor de email

Há duas etapas a seguir:

  1. Configure seu ambiente Microsoft 365 ou o Office 365.

  2. Configure um conector a partir do Microsoft 365 ou do Office 365 para seu servidor de email.

1. Configure o seu ambiente do Microsoft 365 ou do Office 365

Verifique se você concluiu o seguinte no Microsoft 365 ou no Office 365:

  1. Para configurar conectores, você precisa ter permissões atribuídas antes de começar. Para verificar de quais permissões você precisa, confira a entrada de Conectores do Office 365 e Microsoft 365 no tópico Permissões de recursos no Exchange Online.

  2. Se você quiser que a EOP ou o Exchange Online façam a retransmissão de email de seus servidores de email para a Internet:

    • Use um certificado configurado com um nome de assunto que corresponda a um domínio aceito no Microsoft 365 ou no Office 365. É recomendável que o nome comum ou assunto alternativo do seu certificado coincida com o domínio SMTP principal da sua organização. Para obter detalhes, confira: Pré-requisitos do seu ambiente de email local.

    -OU-

    • Verifique que todos os seus domínios e subdomínios de remetente da organização sejam configurados como domínios aceitos no Microsoft 365 ou no Office 365.

    Para saber mais sobre como definir domínios aceitos, confira Gerenciar domínios aceitos no Exchange Online e Habilitar o fluxo de emails para subdomínios no Exchange Online.

  3. Decida se você deseja usar regras de fluxo de email (também conhecidas como regras de transporte) ou nomes de domínio para entregar emails do Microsoft 365 ou do Office 365 para seus servidores de email. A maioria das empresas optará por entregar emails de todos os domínios aceitos. Para saber mais, consulte Cenário: roteamento de email condicional no Exchange Online.

Observação

Você pode configurar regras de fluxo de email conforme descrito nas ações da regra de fluxo de email no Exchange Online. Por exemplo, talvez você queira usar regras de transporte com conectores se atualmente seu email for direcionado por meio de listas de distribuição para vários sites.

2. Configure um conector a partir do Microsoft 365 ou do Office 365 para seu servidor de email

Para criar um conector no Microsoft 365 ou no Office 365, selecione Administrador > Exchange para ir para o Centro de administração do Exchange. Em seguida, selecione fluxo de emails > Conectores.

Configure conectores usando o assistente.

Para iniciar o assistente, clique no sinal de adição +. Na primeira tela, escolha De Office 365 e Para o Servidor de Email da Sua Organização.

Clique em Próxima e siga as instruções no assistente. Clique nos links Ajuda ou Saiba mais se precisar de mais informações. O assistente guiará você durante a configuração. No fim, verifique a validação do seu conector. Se o conector não validar, clique duas vezes na mensagem exibida para obter mais informações e consulte o artigo Validar conectores para obter ajuda na resolução de problemas.

Etapa 7: Atualize os registros DNS em seu provedor de hospedagem DNS

Entre no site do seu provedor de hospedagem DNS e siga as instruções em Adicionar registros DNS para conectar seu domínio.

Faça as duas exceções a seguir:

  • Não crie um novo registro MX ou altere seu registro MX existente.

  • Se você já tiver um registro SPF (Sender Policy Framework) para o seu provedor de email anterior, em vez de criar um novo registro SPF (TXT) para o Exchange Online, adicione "include:spf.protection.outlook.com" ao registro TXT atual.

    Por exemplo, "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

    Se você não tiver um registro SPF, modifique aquele recomendado pela Microsoft 365 para incluir o domínio do seu provedor de email atual e adicione spf.protection.outlook.com. Isso autoriza mensagens de saída de ambos os sistemas de email.

Etapa 8: Configure o encaminhamento de email em seu provedor atual

No seu provedor de email atual, configure o encaminhamento das contas de emails dos usuários para o seu domínio onmicrosoft.com:

  • Encaminhar a caixa de correio do Usuário A para usera@yourcompany.onmicrosoft.com

  • Encaminhar a caixa de correio do Usuário B para userb@yourcompany.onmicrosoft.com

Quando você concluir esta etapa, todos os emails enviados para usera@yourcompany.com e userb@yourcompany.com estarão disponíveis no Microsoft 365.

Observação

Entre em contato com seu provedor de email atual para saber as etapas exatas para configurar o encaminhamento de emails.
Não é necessário manter uma cópia das mensagens no provedor de email atual.
A maioria dos provedores encaminham emails deixando o Endereço de resposta do remetente intacto, para que as respostas sejam encaminhadas para o remetente original.

Etapa 9: Teste o fluxo de emails

  1. Entre no Outlook Web App usando as credenciais do Usuário A.

  2. Realize estes testes:

    • Teste o email local da Microsoft enviando um email, por exemplo, para o usuário B. O email é entregue imediatamente. Neste cenário, a mensagem não é roteada para a caixa de correio do usuário B, no seu servidor original, porque a caixa de correio do Microsoft 365 é local.

    • Faça um teste enviando um email para um usuário do sistema de email existente, por exemplo, para o usuário C. O email é enviado para a caixa de correio do usuário C no seu servidor de email original.

    • Verifique se o encaminhamento está configurado corretamente a partir de conta externa ou de uma conta de email de funcionário no sistema de email existente. Por exemplo, a partir da conta do servidor original para o usuário C, ou uma conta do Hotmail, envie um email para o usuário A e verifique se chegará à caixa de correio do Microsoft 365 do usuário A.

Etapa 10: Mova o conteúdo da caixa de correio

Como você está movendo apenas dois usuários de teste, e os usuários A e B estão usando o Outlook, mova o email abrindo o arquivo .PST antigo no novo perfil do Outlook e copiando as mensagens, itens de calendário, contatos e assim por diante. Para obter mais informações, confira Importar email, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook.

Depois de importados para os locais apropriados na caixa de correio do Microsoft 365, os itens podem ser acessados ​​de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.