Compartilhar arquivos e vídeos em um ambiente seguro

É importante prestar atenção a quem pode exibir e editar arquivos e onde esses arquivos são armazenados. Os arquivos devem ser armazenados em um local seguro com as permissões adequadas aplicadas. Com Microsoft 365 Business Premium, os usuários podem usar o Microsoft Teams para armazenar e compartilhar arquivos. Como alternativa, você pode enviar um link do SharePoint. Enviar um link em vez de um anexo de email ajuda a garantir que você saiba quem está exibindo ou modificando arquivos. Os arquivos não podem ser exibidos ou modificados sem permissões concedidas, enquanto os anexos de email são facilmente encaminhados.

Com os arquivos no Microsoft Teams e SharePoint, os arquivos também podem ser trabalhados e revisados em conjunto, mesmo acompanhando as alterações conforme necessário. No Teams, os arquivos são compartilhados dentro de uma empresa, prática ou campanha. Se você precisar compartilhá-los externamente com pessoas fora da sua organização, poderá adicioná-los como convidados a uma equipe ou enviar-lhes um link seguro do SharePoint.

Práticas recomendadas

Garanta que seus usuários usem estes métodos para compartilhar arquivos e vídeos com segurança:

1. Armazene arquivos no Microsoft Teams ou SharePoint,e certifique-se que somente as pessoas que precisam ter acesso a esses arquivos os tenham.

2. Quando você quiser compartilhar, não anexe arquivos a um email. Em vez disso, escolha Obter link do Microsoft Teams ou SharePoint e envie o link por email.

3. Para compartilhar um arquivo externamente, adicione o usuário como convidado à sua equipe, ou use o SharePoint para obter um link seguro para compartilhar apenas esse arquivo.

4. Use o Microsoft Stream para hospedar vídeos que você quer que sua campanha veja.

5. Use o Microsoft Teams ou SharePoint para armazenar arquivos de vídeo que você precisa que sua equipe colabore ou compartilhe.

Configurar

Os membros da sua organização podem criar uma equipe e adicionar convidados, como anunciantes ou parceiros financeiros, com as seguintes etapas.

Para compartilhar um link seguro com um convidado, sem usar o Microsoft Teams, siga estas etapas.

Para criar e compartilhar vídeos, siga estas etapas.

Baixe um infográfico em PDFou PowerPoint para obter uma visão geral rápida de maneiras de compartilhar seus arquivos.

Próxima etapa

Após a conclusão desta etapa, crie um site de comunicação para sua equipe.