Gerenciar políticas de declaração automática do Microsoft Teams

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Uma política de declaração automática permite que os usuários declarem automaticamente uma licença para um produto na primeira vez que eles se conectarem a um aplicativo. Como administrador, normalmente você atribui licenças aos usuários manualmente ou usando o licenciamento baseado em grupo. Usando políticas de declaração automática, você gerencia os produtos para os quais os usuários podem solicitar licenças automaticamente. Você também pode controlar de quais produtos essas licenças vêm.

Importante

No momento, as políticas de declaração automática só estão disponíveis para o Microsoft Teams. Mais produtos estarão disponíveis para uso no futuro.

Antes de começar

Você deve ser um administrador global, de usuário ou de licença para criar e gerenciar políticas de declaração automática. Para obter mais informações, consulte Sobre as funções de administrador do Microsoft 365.

Ativar ou desativar o recurso de política de declaração automática

Por padrão, o recurso de política de declaração automática está desativado. Antes de poder usar o recurso, primeiro você deve ativá-lo. Depois de ativar o recurso, você pode criar uma política de declaração automática.

Ativar políticas de declaração automática

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. No centro da página, selecione o botão Ativar configuração .

Desativar políticas de declaração automática

Somente um administrador global pode desativar uma configuração de política de declaração automática.

  1. No centro de administração, vá para a página Configurações > da Organização .
  2. Próximo à parte inferior da tabela, selecione Aplicativos e serviços de propriedade do usuário.
  3. No painel direito, desmarque a caixa permitir que os usuários declarem licenças automaticamente na primeira vez que entrarem.

Se você já tiver uma política ativa, mas não quiser que mais usuários declarem licenças, desative a política. Quando você desativa uma política de declaração automática, nenhum outro usuário pode reivindicar uma licença desse ponto em diante. Os usuários que já reivindicaram uma licença não perdem sua licença.

Criar uma política de declaração automática

A guia Política de declaração automática lista as políticas que você cria. Nessa guia, você pode ver: o nome da política, o aplicativo associado à política, o produto atribuído à política, o número de licenças disponíveis e o status da política.

Ao criar uma política de declaração automática, você pode adicionar um produto de backup a ela. Se o produto primário estiver sem licenças, o produto de backup será usado para atribuir licenças aos usuários. Você pode adicionar até quatro produtos de backup e alterar a ordem em que eles são usados. Para saber mais, confira Adicionar ou remover produtos de backup.

Observação

Atualmente, você só pode criar uma política de declaração automática. O número de políticas que você pode criar aumentará à medida que mais produtos forem capazes de usar esse recurso.

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. Selecione Adicionar uma política.
  3. Na página Nomear esta política de declaração automática , insira um nome para a política e selecione Avançar.
  4. Na página Definir um aplicativo de declaração automática e um produto, selecione um aplicativo e a assinatura do qual atribuir licenças.
  5. Se você quiser adicionar um produto de backup, selecione Adicionar um produto de backup a essa política e, em seguida, selecione o produto na lista.
  6. Selecione Avançar.
  7. Na página Selecionar aplicativos , desmarque ou selecione as caixas para que os aplicativos excluam ou incluam com a licença e selecione Avançar.
  8. Se você adicionou um ou mais produtos de backup, repita a etapa 7 para cada produto. Caso contrário, vá para a etapa 9.
  9. Na página Examinar e concluir , verifique as novas informações de política, faça as alterações necessárias e selecione Criar política.
  10. Selecione Fechar.

Ativar ou desativar uma política

Quando você desativa uma política, nenhum outro usuário pode solicitar licenças nessa política. A alteração não afeta os usuários que já reivindicaram licenças nessa política.

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. Selecione a política que você deseja editar.
  3. No painel de detalhes, em Ativar ou desativar esta política, marque ou desmarque a caixa de seleção.
  4. Selecione Salvar para fechar o painel de detalhes.

Editar o nome amigável da política

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. Selecione a política que você deseja editar.
  3. No painel de detalhes, na seção Nome da política, selecione Editar.
  4. Insira um novo nome de política e selecione Salvar.
  5. Selecione Salvar para fechar o painel de detalhes.

Adicionar ou remover produtos de backup

Ao criar uma política, você adiciona um produto a ela. As licenças são atribuídas automaticamente aos usuários desse pool de licenças. Você pode adicionar ou remover produtos para uma política de declaração automática a qualquer momento. Se você já tiver um produto associado à política, todos os produtos adicionados serão considerados produtos de backup. Quando o número disponível de licenças do primeiro produto é usado, a política usa o próximo produto de backup na lista para atribuir licenças. Você pode reordenar a lista de produtos como desejar.

Quando você remove um produto de backup, ele não é mais usado para atribuir licenças. Os usuários com uma licença existente ainda têm essa licença, mas nenhum novo usuário pode receber licenças para esse produto.

Observação

Uma política de declaração automática deve conter pelo menos um produto. Não é possível remover todos os produtos de uma política. Se você não quiser mais atribuir licenças de uma política de declaração automática específica, desative a política.

Adicionar um produto de backup

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. Selecione a política que você deseja editar.
  3. No painel de detalhes, na parte inferior, selecione Adicionar um produto de backup a essa política.

    Observação

    Se você não vir esse link, é porque você tem apenas um produto associado à sua conta.

  4. No painel Adicionar um produto, use a lista suspensa para escolher um produto a ser adicionado à política e, em seguida, selecione Adicionar.
  5. Selecione Salvar para fechar o painel de detalhes.

Remover um produto de backup

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. Selecione a política que você deseja editar.
  3. No painel de detalhes, na parte inferior, selecione Remover um produto.
  4. No painel Remover um produto do painel de política, selecione a caixa da política que você deseja remover e, em seguida, selecione Salvar.
  5. Feche o painel de detalhes.

Alterar os aplicativos e serviços de atribuição

Cada produto tem uma coleção de aplicativos e serviços associados a ele. Para cada produto em sua política de declaração automática, você pode especificar quais aplicativos e serviços incluir quando um usuário recebe automaticamente uma licença para esse produto.

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. Selecione a política que você deseja editar.
  3. No painel de detalhes, em Aplicativos e serviços, selecione Editar.
  4. No painel Aplicativos e serviços, na lista suspensa Produto, selecione um único produto ou selecione Todos os produtos.
  5. Marque ou desmarque as caixas de aplicativos e serviços aos quais você deseja que os usuários tenham ou não acesso.
  6. Quando terminar, selecione Salvar e feche o painel de detalhes.

Alterar a ordem de atribuição de produtos de backup

Se você tiver produtos de backup atribuídos à política, poderá alterar a ordem em que eles são usados para atribuir licenças quando os usuários entrarem no aplicativo.

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. Selecione a política que você deseja editar.
  3. No painel de detalhes, na seção Licenças do produto, selecione a caixa ao lado do produto que você deseja mover e, em seguida, selecione Mover para cima ou Mover para baixo.
  4. Repita a etapa 3 para cada produto que você deseja reordenar.
  5. Quando terminar de reordenar os produtos, selecione Salvar para fechar o painel de detalhes.

Exibir um relatório de política de declaração automática

  1. No centro de administração, vá para a página Licenças > de Cobrança e selecione a guia Política de Declaração Automática.
  2. Selecione Exibir relatório. A página relatório de política de declaração automática lista todas as licenças atribuídas de cada política nos últimos 90 dias. Por padrão, a página mostra os últimos 90 dias.
  3. Para alterar o período de tempo mostrado, selecione a lista suspensa dos últimos 30 dias. Você pode exibir relatórios dos últimos 1, 7, 30 e 90 dias.

Próximas etapas

Você pode retornar periodicamente à guia Política de Declaração Automática para ver uma lista de usuários que reivindicaram licenças nas políticas que você criou.

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