Confirmar uma estimativa de coleção em um conjunto de revisão na descoberta eletrônica (Premium)

Quando você estiver satisfeito com os itens coletados em uma estimativa de coleção e estiver pronto para analisar, marcar e revisá-los, você pode confirmar uma coleção em um conjunto de revisão no caso. Quando você confirma uma estimativa de coleção em um conjunto de revisão, os itens coletados são copiados de seu local de conteúdo original nos serviços do Microsoft 365 e adicionados a um conjunto de revisão. Um conjunto de revisão é um local de Armazenamento do Azure seguro fornecido pela Microsoft na nuvem da Microsoft.

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Confirmar uma estimativa de coleção para um conjunto de revisão

1. No portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue até eDiscovery>Premium.

2. Selecione a guia Casos e abra um caso de descoberta eletrônica (Premium) e selecione a guia Coleções .

   

   Dica

   Um valor da Estimated coluna Status identifica as estimativas de coleção que podem ser adicionadas a um conjunto de revisão. Uma status indica Committed que uma coleção já foi adicionada a um conjunto de revisão.

3. Na página Coleções , selecione a estimativa de coleção que você deseja confirmar em um conjunto de revisão.

4. Na parte inferior da página de sobrevoo, selecione Coleção Commit.

5. Defina as seguinte configurações:

   1. Decida se deve adicionar a um novo conjunto de revisão (que é criado depois de enviar a coleção) ou Adicionar a um conjunto de revisão existente. Conclua esta seção com base em sua decisão.

   2. Configurar as configurações de recuperação :

      A. Equipes e conversas Viva Engage: selecione essa opção para adicionar threads de conversa à coleção que incluem os itens de chat retornados pela consulta de pesquisa na coleção. Isso significa que a conversa de chat que contém itens que correspondem aos critérios de pesquisa é reconstruída. Isso permite que você examine itens de chat no contexto da conversa de ida e volta. Colete até 12 horas de conversas relacionadas quando uma mensagem corresponder a uma pesquisa. Para obter mais informações, consulte Threading de conversa na descoberta eletrônica (Premium).

      Para exportar mensagens do Teams como mensagens individuais ao se comprometer a revisar o conjunto, desmarque o Teams e Viva Engage conversas. Isso confirma o conjunto de revisões com mensagens individuais do Teams. Depois que a coleção for confirmada, você poderá exportar os documentos e as mensagens no conjunto de revisão. Os resultados exportados contêm as mensagens individuais para o Teams e Viva Engage em vez de threads de conversa.

   Observação

   A configuração de conversas do Teams e Viva Engage é selecionada por padrão. Se selecionado, os conjuntos de revisão contêm threads de conversa do Teams relacionados à pesquisa correspondente.

   • Anexos de nuvem: selecione essa opção para incluir anexos modernos ou arquivos vinculados quando os resultados da coleção forem adicionados ao conjunto de revisão. Isso significa que o arquivo de destino de um anexo moderno ou arquivo vinculado é adicionado ao conjunto de revisão.

   • Todas as versões do documento: selecione essa opção para habilitar a coleção de todas as versões de um documento do SharePoint de acordo com os limites de versão e parâmetros de pesquisa da coleção. Selecionar essa opção aumentará significativamente o tamanho dos itens adicionados ao conjunto de revisão.

   • Itens parcialmente indexados: selecione essa opção para adicionar itens parcialmente indexados de fontes de dados adicionais ao conjunto de revisão. Se a coleção pesquisasse fontes de dados adicionais (conforme especificado na página Locais adicionais no assistente de coleções), poderá haver itens parcialmente indexados desses locais que você deseja adicionar ao conjunto de revisão. As fontes de dados custodiais e não custodiais normalmente não têm itens parcialmente indexados. Isso ocorre porque o processo avançado de indexação reexe itens quando fontes de dados custodiais e não custodiais são adicionadas a um caso. Além disso, a adição de itens parcialmente indexados aumentará o número de itens adicionados ao conjunto de revisão.

   Observação

   As opções para selecionar opções de recuperação estão configuradas na páginaConjuntos de Configurações> de Descoberta Eletrônica global. As opções de recuperação selecionadas na página de configuração Coleções serão selecionadas como as configurações de recuperação padrão para todas as coleções.

   • Conteúdo da subpasta: colete itens dentro de subpastas de uma pasta correspondente. Essa opção se aplica apenas às fontes de dados do SharePoint e do OneDrive.
   • Listar anexos: colete arquivos anexados a listas do SharePoint e seus itens filho.

6. Configure as configurações na seção Escala de ingestão de coleção para definir a escala da coleção a ser adicionada ao conjunto de revisão:

   • Adicione toda a coleção ao conjunto de revisão: selecione esta opção para adicionar todos os itens que correspondem aos critérios de pesquisa da coleção ao conjunto de revisão.

   • Adicione apenas o exemplo de coleção para revisar o conjunto: selecione esta opção para adicionar uma amostra dos resultados da coleção ao conjunto de revisão em vez de adicionar todos os resultados. Se você selecionar essa opção, selecione Editar parâmetros de exemplo e escolha uma das seguintes opções:

     • Exemplo com base na confiança: os itens da coleção são adicionados ao conjunto de revisão serão determinados pelos parâmetros estatísticos definidos. Se você normalmente usa um nível de confiança e um intervalo de confiança ao analisar os resultados, especifique-os nas caixas suspensas. Caso contrário, use as configurações padrão.
     • Exemplo aleatório: os itens da coleção são adicionados ao conjunto de revisão com base em uma seleção aleatória do percentual de tamanho de exemplo especificado do número total de itens retornados pela pesquisa.

7. Selecione Confirmar para confirmar a coleção no conjunto de revisão.

O que acontece depois de confirmar uma estimativa de coleção

Quando você confirma uma estimativa de coleção em um conjunto de revisão, as seguintes coisas acontecem:

• Se você criou um novo conjunto de revisão para confirmar a coleção, o conjunto de revisão será criado e exibido na guia Conjuntos de revisão no caso. Esse valor status significa que o conjunto de revisão foi criado; isso não significa que a coleção tenha sido adicionada ao conjunto de revisão. O status de adicionar itens na coleção ao conjunto de revisão é exibido na guia Coleções e na guia Resumo na página de sobrevoo da coleção.

• A consulta de pesquisa de coleção é executada novamente. Isso significa que os resultados reais da pesquisa copiados para o conjunto de revisão podem ser diferentes dos resultados estimados que foram retornados quando a pesquisa de coleção foi executada pela última vez.

• O progresso do compromisso de coleção é exibido na página de sobrevoo de estimativa de coleção. A partir daqui, você pode monitorar o progresso e status da coleção, incluindo informações sobre fontes e itens coletados. Durante o processo de coleção, o status da coleção é mostrado como Adição à revisão definida na guia Coleção.

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• Todos os itens nos resultados da pesquisa são copiados da fonte de dados original no serviço ao vivo e copiados para um local seguro do Armazenamento do Azure na nuvem da Microsoft.

• Documentos criptografados do SharePoint e do OneDrive e arquivos criptografados anexados mensagens de email retornadas nos resultados da pesquisa são descriptografados quando você confirma a coleção em um conjunto de revisão. Você pode examinar e consultar os arquivos descriptografados no conjunto de revisão. Para obter mais informações, confira Descriptografia nas ferramentas de descoberta eletrônica do Microsoft 365.

• A funcionalidade OCR (reconhecimento óptico de caracteres) extrai texto de imagens e inclui o texto da imagem com o conteúdo adicionado a um conjunto de revisão. Para obter mais informações, confira a seção Reconhecimento óptico de caracteres neste artigo.

• Depois que o commit for concluído com êxito, o valor da coluna status da guia Coleções é alterado para Committed e a guia Resumo na página de flyout da coleção é atualizada com os resultados completos da coleção confirmada. Um link para o conjunto de revisão da coleção é adicionado à coluna Conjunto de revisão da coleção. Selecione este link para abrir os resultados do conjunto de revisão.

Reconhecimento óptico de caracteres

Quando você confirma uma coleção em um conjunto de revisão, a funcionalidade OCR (reconhecimento óptico de caracteres) na descoberta eletrônica (Premium) extrai automaticamente texto de imagens e inclui o texto da imagem com o conteúdo adicionado a um conjunto de revisão. Você pode exibir o texto extraído no visualizador de texto do arquivo de imagem selecionado no conjunto de revisão. Isso permite revisar e analisar com mais detalhes o texto nas imagens. O OCR dá suporte a arquivos soltos, anexos de email e imagens inseridas. Para obter uma lista de formatos de arquivo de imagem com suporte para OCR, consulte Tipos de arquivo com suporte na descoberta eletrônica (Premium).

Você deve habilitar a funcionalidade OCR em cada caso que criar na Descoberta Eletrônica (Premium). Para obter mais informações, consulte Definir as configurações de pesquisa e análise.