Saiba mais sobre a classificação de dados

Como administrador do Microsoft 365 ou administrador de conformidade, você pode avaliar e marcar o conteúdo em sua organização para controlar para onde ele vai, protegê-lo onde quer que esteja e garantir que ele seja preservado e excluído de acordo com as necessidades de sua organização. Isso é feito através da aplicação de rótulos de confidencialidade, rótoulos de retenção classificação de tipos de informações confidenciais. Existem várias maneiras de fazer a descoberta, avaliação e marcação, mas o resultado final é que você pode ter um número muito grande de documentos e emails marcados e classificados com um ou ambos os rótulos. Depois de criar seus rótulos de retenção e rótulos de confidencialidade, você vai querer saber como eles estão sendo usados em seu locatário e o que está sendo feito com esses itens. A página classificação de dados dá visibilidade ao corpo do conteúdo, especificamente:

  • o número de itens que foram classificados como um tipo de informação confidencial e quais são essas classificações
  • os principais rótulos de confidencialidade aplicados tanto no Microsoft 365 quanto na Proteção de Informações do Azure
  • os principais rótulos de retenção aplicados
  • um resumo das atividades que os usuários estão executando no conteúdo confidencial
  • os locais onde estão os seus dados confidenciais e retidos

Você também gerencia esses recursos na página de classificação de dados:

Você pode encontrar a classificação de dados no Centro de conformidade do Microsoft Purview ou no portal do Microsoft 365 Defender > Classificação > Classificação de Dados.

A classificação de dados verificará seu conteúdo confidencial e conteúdo rotulado antes de criar quaisquer políticas. Isso se chama gerenciamento de alterações zero. Isso permite que você veja o impacto de que todos os rótulos de retenção e sensibilidade estão tendo no ambiente e capacitam você a começar a avaliar a proteção e as necessidades de políticas de governança.

Pré-requisitos

Permissões

Para obter acesso à página de classificação de dados, é necessário atribuir uma associação a uma conta para uma dessas funções ou grupos de funções.

Grupos de funções do Microsoft 365

  • Administrador global
  • Administrador de conformidade
  • Administrador de segurança
  • Administrador de dados de conformidade

Observação

Como prática recomendada, sempre use a função com menos privilégios para conceder acesso à classificação de dados do Microsoft 365.

Funções e Grupos de Funções na versão prévia

Há funções e grupos de funções na versão prévia que você pode testar para ajustar seus controles de acesso.

Aqui está uma lista de funções aplicáveis ​​que estão em visualização. Para saber mais sobre elas, confira Funções no Centro de Conformidade e Segurança

  • Administrador de Proteção de Informações
  • Analista de Proteção de Informações
  • Investigador de Proteção de Informações
  • Leitor de Proteção de Informações

Aqui está uma lista de grupos de funções aplicáveis ​​que estão em visualização. Para saber mais sobre eles, consulte Grupos de funções no Centro de Conformidade & Segurança

  • Proteção de Informações
  • Administradores de Proteção de Informações
  • Analistas de Proteção de Informações
  • Investigadores de Proteção de Informações
  • Leitores de Proteção de Informações

Tipos de informações confidenciais mais usados no seu conteúdo

O Microsoft 365 vem com várias definições de tipos de informações confidenciais, tal como um item contendo um número de seguridade social ou um número de cartão de crédito. Para obter mais informações sobre os tipos de informações confidenciais, confira Definições da entidade de tipo de informações confidenciais.

O cartão do tipo de informações confidenciais mostra os principais tipos de informações confidenciais que foram encontrados e rotulados em toda a organização.

principais tipos de informações confidenciais.

Para saber quantos itens estão em uma determinada categoria de classificação, passe o mouse sobre a barra para determinar a categoria.

os principais tipos de informações confidenciais pairam sobre os detalhes.

Observação

Se o cartão exibir a mensagem "Nenhum dado encontrado com informações confidenciais", significa que não há itens em sua organização que foram classificados como um tipo de informação confidencial ou nenhum item que foi rastreado. Para começar com os rótulos, confira:

Principais rótulos de confidencialidade aplicados ao conteúdo

Quando você aplica um rótulo de confidencialidade a um item ou através do Microsoft 365 ou da proteção de informações do Azure (AIP), ocorrem duas coisas:

  • Uma marca que indica o valor do item para a sua organização, inserida no documento, e o acompanhará onde quer que esse item vá.
  • A presença da marca ativa vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia. Com a proteção de ponto de extremidade habilitada, você pode até mesmo impedir que um item saia de seu controle organizacional.

Para obter mais informações sobre rótulos de confidencialidade, confira: Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade

Os rótulos de confidencialidade devem ser habilitados para arquivos que estão no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes apareçam na página de classificação de dados. Para obter mais informações, confira Habilitar rótulos de confidencialidade para arquivos do Office no Microsoft Office SharePoint Online e OneDrive.

O cartão de identificação de confidencialidade mostra o número de itens (email ou documento) por nível de confidencialidade.

Captura da tela do espaço reservado que mostra a análise de conteúdo por classificação de rótulo de confidencialidade

Observação

Se você ainda não criou ou publicou qualquer rótulo de confidencialidade ou se nenhum conteúdo tiver um rótulo de confidencialidade aplicado, esse cartão exibirá a mensagem "nenhum rótulo de confidencialidade detectado". Para começar com os rótulos de confidencialidade, veja:

Principais rótulos de retenção aplicados ao conteúdo

Os rótulos de retenção são usados para manejar a retenção e disposição do conteúdo de sua organização. Quando aplicados, eles podem ser usados para controlar por quanto tempo um documento será mantido antes da exclusão, se ele deve ser revisado antes da exclusão, quando o período de retenção expira e se ele deve ser marcado como um registro. Para obter mais informações, consulte saiba mais sobre políticas e rótulos de retenção.

O cartão dos principais rótulos de retenção aplicados mostra quantos itens têm um determinado rótulo de retenção.

captura de tela do espaço reservado mostrando os principais rótulos de retenção aplicados.

Observação

Se este cartão exibir a mensagem "Nenhum rótulo de retenção detectado", isso significa que você não criou ou publicou qualquer rótulo de confidencialidade ou que nenhum conteúdo teve um rótulo de retenção aplicado. Para começar com os rótulos de confidencialidade, consulte:

Atividades detectadas mais comuns

Este cartão fornece um resumo rápido das ações mais comuns que os usuários realizam com os itens rotulados como confidenciais. Você pode usar o Explorador de atividades para detalhar as diferentes atividades que o Microsoft 365 acompanha no conteúdo rotulado e o conteúdo localizado em pontos de extremidade do Windows 10.

Observação

Se esse cartão exibir a mensagem "Nenhuma atividade detectada", isso significa que não há nenhuma atividade nos arquivos ou que a auditoria de usuário e administradores não foi ativada. Para ativar o logs da auditoria, veja:

Dados com rótulos de confidencialidade e retenção por local

O objetivo do relatório de classificação de dados é fornecer visibilidade sobre o número de itens que têm o rótulo, bem como a sua localização. Esses cartões permitem saber quantos itens rotulados estão no Exchange, no SharePoint, OneDrive, etc.

Observação

Se este cartão exibir a mensagem "Nenhum local detectado", isso significa que você não criou ou publicou qualquer rótulo de confidencialidade ou que nenhum conteúdo teve qualquer rótulo de retenção aplicado. Para começar com os rótulos de confidencialidade, veja:

Notas de versão de visualização pública

Observação

Contagem da caixa de correio do Exchange: Você observará que uma pequena dica de ferramenta é exibida quando você detalha as caixas de correio do Exchange. Isso é para destacar o fato de que a contagem agregada exibida para tipo de informações confidenciais, rótulo de confidencialidade e rótulo de retenção pode não corresponder exatamente ao número de itens que você encontrará dentro da caixa de correio. Isso ocorre porque o detalhamento da pasta busca a visualização dinâmica de conteúdo, que é classificada, enquanto a contagem agregada é calculada.Informações que o usuário deve observar, mesmo se for para passar os olhos rapidamente.

Observação

Renderização de documentos criptografados: Os arquivos do SharePoint, Exchange e OneDrive que estão criptografados não serão renderizados no explorador de conteúdos. Esse é um problema sensível que exige um equilíbrio entre a necessidade de ver o conteúdo do arquivo no Gerenciador de conteúdo e a necessidade de manter o conteúdo criptografado. Com as permissões concedidas pelo Visualizador de lista do Gerenciador de conteúdo e Visualizador de conteúdo do Gerenciador de conteúdo grupos de funções, você verá uma exibição de lista dos arquivos, os metadados do arquivo e um link que você pode usar para acessar o conteúdo pelo cliente da Web.Informações que o usuário deve observar, mesmo se for para passar os olhos rapidamente.

Observação

Caracteres compatíveis com nomes de marca de retenção na pesquisa do SharePoint: a pesquisa do SharePoint não oferece suporte a nomes de marca de retenção com - ou _ neles. Por exemplo Label-MIP e Label_MIP não têm suporte. A pesquisa do SharePoint oferece suporte a esses caracteres em nomes de rótulos e informações confidenciais.

Observação

O OneDrive permanece no modo versão prévia: Ouvimos os seus comentários sobre a integração do OneDrive durante nosso programa de versão prévia. Enquanto percorrermos os detalhes, pode ser que você encontre dados/fluxos inconsistentes. Continuaremos a exibir o OneDrive na visualização até que todas as correções estejam disponíveis. Agradecemos o seu apoio contínuo neste tema.

Confira também

Para saber como usar a classificação de dados para cumprir as normas de privacidade de dados, consulte Implantar proteção de informações para normas de privacidade de dados com o Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).