Exportar documentos em um conjunto de revisão para uma conta Armazenamento AzureExport documents in a review set to an Azure Storage account

Quando você exporta documentos de um conjunto de revisão em um caso Advanced eDiscovery, você tem a opção de exportá-los para uma conta do Azure Armazenamento gerenciada pela sua organização.When you export documents from a review set in an Advanced eDiscovery case, you have the option to export them to an Azure Storage account managed by your organization. Se você usou essa opção, os documentos serão carregados no local de Armazenamento do Azure.If you used this option, the documents are uploaded to your Azure Storage location. Depois que eles são exportados, você pode acessar os documentos (e baixá-los para um computador local ou outro local) usando o Gerenciador de Armazenamento do Azure.After they are exported, you can access the documents (and download them to a local computer or other location) by using the Azure Storage Explorer. Este artigo fornece instruções sobre como exportar documentos para sua conta do Azure Armazenamento e o uso do Gerenciador de Armazenamento do Azure para se conectar a um local de Armazenamento do Azure para baixar os documentos exportados.This article provides instructions for how to export documents to your Azure Storage account and the use the Azure Storage Explorer to connect to an Azure Storage location to download the exported documents. Para obter mais informações sobre Gerenciador de Armazenamento do Azure, consulte Use Gerenciador de Armazenamento do Azure.For more information about Azure Storage Explorer, see Use Azure Storage Explorer.

Antes de exportar documentos de um conjunto de revisãoBefore you export documents from a review set

  • Você precisa fornecer um token de assinatura de acesso compartilhado (SAS) para sua conta do Azure Armazenamento e a URL de um contêiner específico na conta de armazenamento para exportar documentos de um conjunto de revisão.You need to provide a shared access signature (SAS) token for your Azure Storage account and the URL for a specific container in the storage account to export documents from a review set. Certifique-se de que elas estão em mãos (por exemplo, copiadas para um arquivo de texto) ao executar a Etapa 2Be sure to have these at hand (for example, copied to a text file) when you perform Step 2

    • Token SAS: Certifique-se de obter o token SAS é para sua conta de Armazenamento do Azure (e não para o contêiner).SAS token: Be sure to get the SAS token is for your Azure Storage account (and not for the container). Você pode gerar um token SAS para sua conta no Azure Armazenamento.You can generate an SAS token for your account in Azure Storage. Para fazer isso, vá para a conta do Azure Armazenamento e selecione Compartilhar assinatura de acesso sob as configurações Configurações na folha de conta de armazenamento. To do this, go to the Azure Storage account, and select Share access signature under the Settings settings in the storage account blade. Use as configurações padrão e permita todos os tipos de recursos ao gerar o token SAS.Use the default settings and allow all resource types when you generate the SAS token.

    • URL do contêiner: você precisa criar um contêiner para carregar os documentos do conjunto de revisão e obter uma cópia da URL do contêiner; por exemplo, https://ediscoverydata.blob.core.windows.net/exportdata .Container URL: You need to create a container to upload the review set documents to, and then get a copy of the URL for the container; for example, https://ediscoverydata.blob.core.windows.net/exportdata. Para obter a URL, vá para o contêiner no Azure Armazenamento e selecione Propriedades na seção Configurações na folha do contêiner.To get the URL, go to the container in Azure Storage, and select Properties under the Settings section in the container blade.

  • Baixe e instale o Gerenciador de Armazenamento do Azure.Download and install the Azure Storage Explorer. Para obter instruções, consulte Gerenciador de Armazenamento do Azure ferramenta.For instructions, see Azure Storage Explorer tool. Use essa ferramenta para se conectar ao contêiner em sua conta do Azure Armazenamento e baixe os documentos exportados na Etapa 1.You use this tool to connect to the container in your Azure Storage account and download the documents that you exported in Step 1.

Etapa 1: Exportar os documentos de um conjunto de revisãoStep 1: Export the documents from a review set

A primeira etapa é criar um trabalho de exportação para exportar documentos de um conjunto de revisão.The first step is to create an export job to export documents out of a review set. Para obter instruções mais detalhadas sobre todas as opções de exportação, consulte Exportar documentos de um conjunto de revisão.For more detailed instructions about all the export options, see Export documents from a review set. O procedimento a seguir destaca as configurações para exportar documentos para a conta do Azure Armazenamento sua organização.The following procedure highlights the settings to export documents to your organization's Azure Storage account.

  1. No centro Microsoft 365 de conformidade, abra o caso Advanced eDiscovery, selecione a guia Revisar conjuntos e selecione o conjunto de revisão que você deseja exportar. In the Microsoft 365 compliance center, open the Advanced eDiscovery case, select the Review sets tab, and then select the review set that you want to export.

  2. No conjunto de revisão, clique em Ação > Exportar.In the review set, click Action > Export.

  3. Na página Exportar opções, digite um nome (obrigatório) e descrição (opcional) para a exportação.On the Export options flyout page, type a name (required) and description (optional) for the export.

  4. Configure as configurações nas seções documentos, metadados, conteúdo e opções.Configure the settings in the documents, metadata, content, and options sections. Para obter mais informações sobre essas configurações, consulte Exportar documentos de um conjunto de revisão.For more information about these settings, see Export documents from a review set.

  5. Na seção Opções de saída, selecione a estrutura de diretório condensada exportada para sua opção de Armazenamento conta do Azure.In the Output options section, select the Condensed directory structure exported to your Azure Storage account option.

  6. Colar a URL do contêiner e o token SAS da sua conta de armazenamento nos campos correspondentes.Paste the container URL and the SAS token for your storage account in the corresponding fields.

    Colar a URL de conexão e o token SAS nos campos correspondentes

  7. Clique em Exportar para criar o trabalho de exportação.Click Export to create the export job.

Etapa 2: Obter a URL do SAS do trabalho de exportaçãoStep 2: Obtain the SAS URL from the export job

A próxima etapa é obter a URL do SAS gerada após criar o trabalho de exportação na Etapa 1.The next step is to obtain the SAS URL that's generated after you create the export job in Step 1. Você usa a URL do SAS para se conectar ao contêiner em sua conta do Azure Armazenamento que você exportou os documentos do conjunto de revisão.You use the SAS URL to connect to the container in your Azure Storage account that you exported the review set documents to.

  1. Na página Advanced eDiscovery, vá para a ocorrência e clique na guia Exportações.On the Advanced eDiscovery page, go to the case, and then click the Exports tab.

  2. Na guia Exportar, clique no trabalho de exportação que você deseja baixar.On the Exports tab, click the export job that you want to download. Este é o trabalho de exportação que você criou na Etapa 1.This is the export job that you created in Step 1.

  3. Na página sub-sub-texto, em Locais, copie a URL do SAS exibida.On the flyout page, under Locations, copy the SAS URL that's displayed. Se necessário, você pode salvá-lo em um arquivo de texto para poder acessá-lo na Etapa 3.If necessary, you can save it to a text file so you can access it in Step 3.

    Copie a URL do SAS exibida em Locais

    Dica

    A URL do SAS exibida no trabalho de exportação é uma concatenação da URL do contêiner e do token SAS da sua conta do Azure Armazenamento.The SAS URL that's displayed in the export job is a concatenation of the container URL and the SAS token for your Azure Storage account. Você pode copiá-lo do trabalho de exportação ou criar você mesmo combinando a URL e o token SAS.You can copy it from the export job or create it yourself by combining the URL and the SAS token.

Etapa 3: Conexão para o contêiner de Armazenamento AzureStep 3: Connect to the Azure Storage container

A etapa final é usar o Gerenciador de Armazenamento do Azure e a URL do SAS para se conectar ao contêiner em sua conta do Azure Armazenamento e baixar os documentos exportados para um computador local.The final step is to use the Azure Storage Explorer and the SAS URL to connect to the container in your Azure Storage account and download the exported documents to a local computer.

  1. Inicie a Gerenciador de Armazenamento do Azure que você baixou e instalou.Start the Azure Storage Explorer that you downloaded and installed.

  2. Clique no ícone Abrir Conexão Caixa de Diálogo.Click the Open Connect Dialog icon.

    Clique no ícone Adicionar conta

  3. Na página Conexão para o Azure Armazenamento, clique em Blob container.On the Connect to Azure Storage page, click Blob container.

  4. Na página Selecionar Método de Autenticação, selecione a opção Assinatura de Acesso Compartilhado (SAS) e clique em Próximo.On the Select Authentication Method page, select the Shared access signature (SAS) option and then click Next.

  5. Na página Inserir Informações de Conexão, colar a URL do SAS (obtida no trabalho de exportação na Etapa 2) na caixa URL do SAS do Contêiner de Blob.On the Enter Connection Info page, paste the SAS URL (that you obtained in the export job in Step 2) in the Blob Container SAS URL box.

    Colar a URL do SAS na caixa URI

    Observe que o nome do contêiner é exibido na caixa Nome de exibição.Notice that the container name is displayed in the Display name box. Você pode editar esse nome.You can edit this name.

  6. Clique em Próximo para exibir a página de resumo e clique em Conexão.Click Next to display the summary page and then click Connect.

    O nó contêineres Blob (em Armazenamento Contas > (Contêineres Anexados) é > aberto.The Blob containers node (under Storage Accounts > (Attached Containers) > is opened.

    Exportar trabalhos no nó contêineres Blobs

    Ele contém um contêiner chamado com o nome de exibição da etapa 5.It contains a container named with the display name from step 5. Esse contêiner contém uma pasta para cada trabalho de exportação que você baixou para o contêiner em sua conta do Azure Armazenamento.This container contains a folder for each export job that you've downloaded to the container in your Azure Storage account. Essas pastas são nomeadas com uma ID que corresponde à ID do trabalho de exportação.These folders are named with an ID that corresponds to the ID of the export job. Você pode encontrar essas IDs de exportação (e o nome da exportação) em Informações de suporte na página sub-sublta para cada Preparação de dados para o trabalho de exportação listados na guia Trabalhos no caso Advanced eDiscovery. You can find these export IDs (and the name of the export) under Support information on the flyout page for each Preparing data for export job listed on the Jobs tab in the Advanced eDiscovery case.

  7. Clique duas vezes na pasta de trabalho de exportação para abri-la.Double-click the export job folder to open it.

    Uma lista de pastas e relatórios de exportação é exibida.A list of folders and export reports is displayed.

    A pasta de exportação contém arquivos exportados e relatórios de exportação

  8. Para exportar todo o conteúdo do trabalho de exportação, clique na seta Para cima para voltar à pasta de trabalho de exportação e clique em Baixar.To export all contents from the export job, click the Up arrow to go back to the export job folder, and then click Download.

  9. Especifique o local para onde você deseja baixar os arquivos exportados e clique em Selecionar pasta.Specify the location where you want to download the exported files, and then click Select folder.

    A Gerenciador de Armazenamento do Azure inicia o processo de download.The Azure Storage Explorer starts the download process. O status do download dos itens exportados é exibido no painel Atividades.The status of the downloading the exported items is displayed in the Activities pane. Uma mensagem é exibida quando o download é concluído.A message is displayed when the download is complete.

Observação

Em vez de baixar todo o trabalho de exportação no Gerenciador de Armazenamento do Azure, você pode selecionar itens específicos para baixar e exibir.Instead of downloading the entire export job in Azure Storage Explorer, you can select specific items to download and view.

Mais informaçõesMore information

  • A pasta de trabalho de exportação contém os itens a seguir.The export job folder contains the following items. Os itens reais na pasta de exportação são determinados pelas opções de exportação configuradas quando o trabalho de exportação foi criado.The actual items in the export folder are determined by the export options configured when the export job was created. Para obter mais informações sobre essas opções, consulte Exportar documentos de um conjunto de revisão.For more information about these options, see Export documents from a review set.

    • Export_load_file.csv: esse arquivo CSV é um relatório de exportação detalhado que contém informações sobre cada documento exportado.Export_load_file.csv: This CSV file is a detail export report that contains information about each exported document. O arquivo consiste em uma coluna para cada propriedade de metadados de um documento.The file consists of a column for each metadata property for a document. Para uma lista e descrição dos metadados incluídos neste relatório, consulte a coluna Nome do campo exportado na tabela em Campos de metadados de documento em Advanced eDiscovery.For a list and description of the metadata that's included in this report, see the Exported field name column in the table in Document metadata fields in Advanced eDiscovery.

    • Summary.txt: um arquivo de texto que contém um resumo da exportação, incluindo estatísticas de exportação.Summary.txt: A text file that contains a summary of the export including export statistics.

    • Extracted_text_files: esta pasta contém uma versão de arquivo de texto de cada documento exportado.Extracted_text_files: This folder contains a text file version of each exported document.

    • NativeFiles: esta pasta contém uma versão de arquivo nativa de cada documento exportado.NativeFiles: This folder contains a native file version of each exported document.

    • Error_files: essa pasta inclui os seguintes itens quando o trabalho de exportação contém arquivos de erro:Error_files: This folder includes the following items when the export job contains any error files:

      • ExtractionError.csv: esse arquivo CSV contém os metadados disponíveis para arquivos que não foram extraídos corretamente do item pai.ExtractionError.csv: This CSV file contains the available metadata for files that weren't properly extracted from their parent item.

      • ProcessingError: esta pasta contém documentos com erros de processamento.ProcessingError: This folder contains documents with processing errors. Esse conteúdo está em um nível de item, o que significa que se um anexo tiver um erro de processamento, o documento que contém o anexo também será incluído nessa pasta.This content is at an item level, which means if an attachment had a processing error, the document that contains the attachment will also be included in this folder.