Gerenciar oficiais emissores na descoberta eletrônica (Premium)

Quando você ou outras pessoas criam uma notificação de espera ou outro tipo de comunicação que é enviada a um usuário que é um custodiante no caso, você precisa especificar um oficial emissor. A notificação é enviada ao custodiante em nome do oficial emissor especificado. Por exemplo, um assistente jurídico em sua organização pode ser responsável por criar e enviar notificações de retenção para os custodiantes em um caso. Nesse cenário, o assistente jurídico pode especificar um advogado na organização como o oficial emissor. Quem pode ser especificado como um oficial emissor? Há dois tipos de usuários que podem ser selecionados como um oficial emissor para uma comunicação de custódia:

• Qualquer membro do caso específico do qual a comunicação está sendo enviada em nome.
• Qualquer usuário que seja adicionado a uma lista de oficiais emissores em toda a organização. Os usuários desta lista podem ser adicionados a um oficial emissor a qualquer caso em sua organização.

Este artigo explica como adicionar e remover usuários à lista de oficiais emissores em toda a organização.

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Antes de adicionar um oficial emissor

• Você deve ser um administrador de descoberta eletrônica em sua organização para adicionar ou remover oficiais emissores. Para obter mais informações, consulte Atribuir permissões de descoberta eletrônica no portal de conformidade do Microsoft Purview
• O usuário que é adicionado como um oficial emissor deve ter uma caixa de correio ativa em sua organização do Microsoft 365.
• Sua organização pode ter no máximo 15 oficiais emissores. Membros de um caso que pode ser especificado como um oficial emissor não são contados para esse limite. Esse limite só se aplica ao número de usuários que podem ser adicionados à página Oficiais emissores na descoberta eletrônica (Premium).

Adicionar um oficial emissor

1. No portal de conformidade, acesse eDiscovery (Premium)e selecione configurações de descoberta eletrônica (Premium).

   

2. Na página Configurações , selecione a guia Emitindo oficiais para exibir a página Gerenciar oficiais emissores .

   

3. Selecione Adicionar e, em seguida, pesquise e adicione um ou mais usuários à lista de oficiais emissores.

Depois de adicionar usuários como oficiais emissores, você ou outros usuários poderão especificar esses usuários como um oficial emissor para comunicações de custódia para qualquer caso em sua organização. Para obter mais informações sobre como criar comunicações de custodiante, consulte Criar um aviso de retenção legal.

Remover um oficial emissor

1. No portal de conformidade, acesse eDiscovery (Premium)e selecione configurações de descoberta eletrônica (Premium).

2. Na página Configurações , selecione a guia Emitindo oficiais .

3. Selecione um ou mais usuários na lista de oficiais emissores e selecione Excluir.

Depois de excluir usuários da lista de oficiais emissores, esses usuários não poderão mais ser especificados como um oficial emissor em novas comunicações de custódia, a menos que o usuário seja membro do caso específico do qual a comunicação está sendo emitida. Além disso, a remoção de um oficial emissor não afetará nenhuma comunicação enviada antes que o usuário seja removido como um oficial emissor.