Exportar documentos de um conjunto de revisão em Advanced eDiscoveryExport documents from a review set in Advanced eDiscovery

Exportar permite que os usuários personalizem o conteúdo incluído no pacote de download quando você exporta documento de um conjunto de revisão em Advanced eDiscovery.Export allows users to customize the content that is included in the download package when you export document from a review set in Advanced eDiscovery.

Para exportar documentos de um conjunto de revisão:To export documents from a review set:

  1. No centro Microsoft 365 de conformidade, abra o caso Advanced eDiscovery, selecione a guia Revisar conjuntos e selecione o conjunto de revisão que você deseja exportar. In the Microsoft 365 compliance center, open the Advanced eDiscovery case, select the Review sets tab, and then select the review set that you want to export.

  2. No conjunto de revisão, clique em Ação > Exportar.In the review set, click Action > Export.

    A ferramenta Exportar exibe a página de sobrevoo com as configurações para configurar a exportação.The Export tool displays the flyout page with the settings to configure the export. Algumas opções são selecionadas por padrão, mas você pode alterá-los.Some options are selected by default, but you can change these. Consulte a seção a seguir para ver descrições das opções de exportação que você pode configurar.See the following section for descriptions of the export options that you can configure.

    Opções de configuração para exportar itens de um conjunto de revisão

  3. Depois de configurar a exportação, clique em Exportar para iniciar o processo de exportação.After you configure the export, click Export to start the export process. Dependendo da opção selecionada na seção Opções de saída, você pode acessar os arquivos de exportação por download direto ou na conta do Azure Armazenamento da sua organização.Depending on the option that you selected in Output options section, you can access the export files by direct download or in your organization's Azure Storage account.

Observação

Os trabalhos de exportação são mantidos durante a vida útil do caso.Export jobs are retained for the life of the case. No entanto, você deve baixar o conteúdo de um trabalho de exportação dentro de 30 dias após a conclusão do trabalho de exportação.However, you must download the content from an export job within 30 days after the export job is complete.

Opções de exportaçãoExport options

Use as opções a seguir para configurar a exportação.Use the following options to configure the export. Nem todas as opções são permitidas para algumas opções de saída, mais notadamente, a exportação de arquivos de texto e PDFs redacted não são permitidas ao exportar para o formato PST.Not all options are allowed for some output options, most notably, export of text files and redacted PDFs are not allowed when exporting to the PST format.

  • Nome da exportação : nome do trabalho de exportação.Export name: Name of the export job. Isso será usado para nomear os arquivos ZIP que serão baixados.This will be used to name the ZIP files that will be downloaded.

  • Descrição: campo de texto livre para você adicionar uma descrição.Description: Free-text field for you to add a description.

  • Exportar esses documentosExport these documents

    • Somente documentos selecionados: essa opção exporta apenas os documentos selecionados no momento.Selected documents only: This option exports only the documents that are currently selected. Essa opção só estará disponível quando os itens forem selecionados em um conjunto de revisão.This option is only available when items are selected in a review set.
    • Todos os documentos filtrados: essa opção exporta os documentos em um filtro ativo.All filtered documents: This option exports the documents in an active filter. Essa opção só estará disponível quando um filtro for aplicado ao conjunto de revisão.This option is only available when a filter is applied to the review set.
    • Todos os documentos no conjunto de revisão: Essa opção exporta todos os documentos no conjunto de revisão.All documents in the review set: This option exports all documents in the review set.
  • Opções de saída : O conteúdo exportado está disponível para download diretamente por meio de um navegador da Web ou pode ser enviado para uma conta do Azure Armazenamento.Output options: Exported content is either available for download directly through a web browser or can be sent to an Azure Storage account. As duas primeiras opções habilitam o download direto.The first two options enable direct download.

    • Somente relatórios: somente o arquivo de resumo e carga são criados.Reports only: Only the summary and load file are created.
    • Arquivos soltos e PSTs (o email é adicionado a PSTs quando possível): Os arquivos são exportados em um formato que se parece com a estrutura de diretório original vista pelos usuários em seus aplicativos nativos.Loose files and PSTs (email is added to PSTs when possible): Files are exported in a format that resembles the original directory structure seen by users in their native applications. Para obter mais informações, consulte a seção Arquivos Soltos e estrutura de exportação PST.For more information, see the Loose files and PST export structure section.
    • Estrutura de diretório condensado: Os arquivos são exportados e incluídos no download.Condensed directory structure: Files are exported and included in the download.
    • Estrutura de diretório condensada exportada para sua conta do Azure Armazenamento: Os arquivos são exportados para a conta de Armazenamento do Azure da sua organização.Condensed directory structure exported to your Azure Storage account: Files are exported to your organization's Azure Storage account. Para essa opção, você precisa fornecer a URL do contêiner em sua conta do Azure Armazenamento exportar os arquivos para.For this option, you have to provide the URL for the container in your Azure Storage account to export the files to. Você também precisa fornecer o token de assinatura de acesso compartilhado (SAS) para sua conta do Azure Armazenamento.You also have to provide the shared access signature (SAS) token for your Azure Storage account. Para obter mais informações, consulte Export documents in a review set to an Azure Armazenamento account.For more information, see Export documents in a review set to an Azure Storage account.
  • IncludeInclude

    • Marcas: Quando selecionadas, as informações de marcação são incluídas no arquivo de carga.Tags: When selected, tagging information is included in the load file.
    • Arquivos de texto: essa opção inclui as versões de texto extraídas de arquivos nativos na exportação.Text files: This option includes the extracted text versions of native files in the export.
    • Substitua os nativos redacted por PDFs convertidos: se os arquivos PDF redacted são gerados durante a revisão, esses arquivos estarão disponíveis para exportação.Replace redacted natives with converted PDFs: If redacted PDF files are generated during review, these files are available for export. Você pode optar por exportar apenas os arquivos nativos que foram editados (não selecionando essa opção) ou pode selecionar essa opção para exportar os arquivos PDF que contêm as redação reais.You can choose to export only the native files that were redacted (by not selecting this option) or you can select this option to export the PDF files that contain the actual redactions.

As seções a seguir descrevem a estrutura de pastas para arquivos soltos e opções de estrutura de diretório condensadaThe following sections describe the folder structure for loose files and condensed directory structure options

As exportações são particionadas em arquivos ZIP com um tamanho máximo de conteúdo não compactado de 75 GB.Exports are partitioned into ZIP files with a maximum size of uncompressed content of 75 GB. Se o tamanho de exportação for menor que 75 GB, a exportação consistirá em um arquivo de resumo e um único arquivo ZIP.If the export size is less than 75 GB, the export will consist of a summary file and a single ZIP file. Para exportações superiores a 75 GB de dados não compactados, vários arquivos ZIP serão criados.For exports exceeding 75 GB of uncompressed data, multiple ZIP files will be created. Depois de baixados, os arquivos ZIP podem ser descompactados em um único local para recriar a exportação completa.Once downloaded, the ZIP files can be uncompressed into a single location to recreate the full export.

Arquivos soltos e estrutura de exportação PSTLoose files and PST export structure

Se você selecionar essa opção de exportação, o conteúdo exportado será organizado na seguinte estrutura:If you select this export option, the exported content is organized in the following structure:

  • Summary.csv: inclui um resumo do conteúdo exportado do conjunto de revisãoSummary.csv: Includes a summary of the content exported from the review set
  • Pasta raiz: essa pasta em nome de [Nome de Exportação] x de z.zip e será repetida para cada partição de arquivo ZIP.Root folder: This folder in named [Export Name] x of z.zip and will be repeated for each ZIP file partition.
    • Export_load_file_x de z.csv: o arquivo de metadados.Export_load_file_x of z.csv: The metadata file.
    • Avisos e erros x de z.csv: este arquivo inclui informações sobre erros encontrados ao tentar exportar do conjunto de revisão.Warnings and errors x of z.csv: This file includes information about errors encountered when trying to export from the review set.
    • Exchange: essa pasta contém todo o conteúdo Exchange armazenado em arquivos PST.Exchange: This folder contains all content from Exchange stored in PST files. Arquivos PDF redacted não podem ser incluídos com essa opção.Redacted PDF files cannot be included with this option. Se um anexo estiver selecionado no conjunto de revisão, o email pai será exportado com o anexo anexado.If an attachment is selected in the review set, the parent email will be exported with the attachment attached.
    • SharePoint: essa pasta contém todo o conteúdo nativo SharePoint em um formato de arquivo nativo.SharePoint: This folder contains all native content from SharePoint in a native file format. Arquivos PDF redacted não podem ser incluídos com essa opção.Redacted PDF files cannot be included with this option.

Estrutura de diretório condensadoCondensed directory structure

  • Summary.csv: inclui um resumo do conteúdo exportado do conjunto de revisãoSummary.csv: Includes a summary of the content exported from the review set
  • Pasta raiz: essa pasta em nome de [Nome de Exportação] x de z.zip e será repetida para cada partição de arquivo ZIP.Root folder: This folder in named [Export Name] x of z.zip and will be repeated for each ZIP file partition.
    • Export_load_file_x de z.csv: o arquivo de metadados e também inclui o local de cada arquivo armazenado no arquivo ZIP.Export_load_file_x of z.csv: The metadata file and also includes the location of each file that is stored in the ZIP file.
    • Avisos e erros x de z.csv: este arquivo inclui informações sobre erros encontrados ao tentar exportar do conjunto de revisão.Warnings and errors x of z.csv: This file includes information about errors encountered when trying to export from the review set.
    • NativeFiles: esta pasta contém todos os arquivos nativos que foram exportados.NativeFiles: This folder contains all the native files that were exported. Os arquivos nativos serão substituídos por PDFs redacionados se você tiver selecionado a opção Substituir nativos redacted por PDFs convertidos.Natives files are replaced with redacted PDFs if you selected the Replace redacted natives with converted PDFs option.
    • Error_files: esta pasta contém arquivos que tiveram extração ou outro erro de processamento.Error_files: This folder contains files that had either extraction or other processing error. Os arquivos serão colocados em pastas separadas, extractionError ou ProcessingError.The files will be placed into separate folders, either ExtractionError or ProcessingError. Esses arquivos estão listados no arquivo de carga.These files are listed in the load file.
    • Extracted_text_files: esta pasta contém todos os arquivos de texto extraídos que foram gerados no processamento.Extracted_text_files: This folder contains all of the extracted text files that were generated at processing.

Estrutura de diretório condensada exportada para sua conta do Azure ArmazenamentoCondensed directory structure exported to your Azure Storage Account

Essa opção usa a mesma estrutura geral que a estrutura de diretório condensado , no entanto, o conteúdo não é zipped e os dados são salvos em sua conta do Azure Armazenamento.This option uses the same general structure as the Condensed directory structure, however the contents is not zipped and the data is saved to your Azure Storage account. Essa opção geralmente é usada ao trabalhar com um provedor de Descoberta eDiscovery de terceiros.This option is generally used when working with a third-party eDiscovery provider. Para obter detalhes sobre como usar essa opção, consulte Export documents in a review set to an Azure Armazenamento account.For details about how to use this option, see Export documents in a review set to an Azure Storage account.