Gerenciar investigações legais no Microsoft 365

As organizações têm muitos motivos para responder a um caso legal envolvendo determinados executivos ou outros funcionários em sua organização. Isso pode envolver a localização e retenção rápidas para obter mais informações específicas da investigação em email, documentos, conversas de mensagens instantâneas e outros locais de conteúdo usados pelas pessoas em suas tarefas de trabalho diárias. Você pode executar essas e muitas outras atividades semelhantes usando as ferramentas de caso de descoberta eletrônica no portal de conformidade do Microsoft Purview.

Quer saber como a Microsoft gerencia suas investigações de descoberta eletrônica? Aqui está um white paper técnico que você pode baixar que explica como usamos as mesmas ferramentas de pesquisa e investigação para gerenciar nosso fluxo de trabalho de descoberta eletrônica interna.

Dica

Se você não for um cliente E5, use a avaliação de soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

Gerenciar investigações legais com casos de descoberta eletrônica

Casos de descoberta eletrônica permitem controlar quem pode criar, acessar e gerenciar casos de descoberta eletrônica em sua organização. Use casos para adicionar membros e controlar quais tipos de ações eles podem executar, colocar um porão em locais de conteúdo relevantes para um caso legal e usar a ferramenta Pesquisa de Conteúdo para pesquisar os locais em espera para obter conteúdo que possa responder ao seu caso. Em seguida, você também pode exportar e baixar esses resultados para uma investigação adicional por revisores externos.

• Gerencie seu fluxo de trabalho de descoberta eletrônica criando e usando casos de descoberta eletrônica para cada investigação legal que sua organização precisa realizar.
• Atribua permissões de descoberta eletrônica para controlar quem pode criar e gerenciar casos de descoberta eletrônica em sua organização.
• Configure limites de conformidade para controlar os locais de conteúdo do usuário que os gerentes de descoberta eletrônica podem pesquisar.
• Pesquise conteúdo em sua organização.

Usar scripts para cenários avançados

Como a seção anterior que listou scripts para cenários de pesquisa de conteúdo, também criamos alguns scripts do PowerShell de Conformidade & segurança para ajudá-lo a gerenciar casos de descoberta eletrônica.

• Crie um relatório de retenção de descoberta eletrônica que contenha informações sobre todas as retenções associadas a casos de descoberta eletrônica em sua organização.
• Adicione caixas de correio e locais do OneDrive para uma lista de usuários a um porão de descoberta eletrônica.

Gerenciar investigações legais com a solução eDiscovery (Premium) no Microsoft 365

A solução Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) no Microsoft 365 baseia-se nos recursos de análise e descoberta eletrônica existentes no Office 365. Essa nova solução, chamada eDiscovery (Premium), fornece um fluxo de trabalho de ponta a ponta para preservar, coletar, examinar, analisar e exportar conteúdo que responda às investigações internas e externas da sua organização. Ele também permite que sua equipe jurídica gerencie todo o fluxo de trabalho de notificação de responsabilidade para se comunicar com pessoas envolvidas no caso.

A descoberta eletrônica (Premium) requer uma assinatura E5 para sua organização microsoft 365 ou Office 365. Para obter mais informações sobre licenciamento, consulte Configurar a descoberta eletrônica (Premium).

Veja uma visão geral rápida do fluxo de trabalho interno no eDiscovery (Premium). Para obter mais informações, consulte Gerenciar o fluxo de trabalho eDiscovery (Premium).

• Crie um caso para começar.
• Gerencie os custodiantes adicionando-os a um caso e colocando uma retenção legal no conteúdo em sua caixa de correio, conta do OneDrive e Microsoft Teams dos quais eles são membros.
• Gerencie as comunicações com os custodiantes automatizando o processo de notificação de retenção legal.
• Indexe os dados do custodiante e corrija erros de indexação para que você possa coletar dados efetivamente para suas investigações.
• Colete dados para um caso e adicione-os a um conjunto de revisão para uma investigação mais aprofundada.
• Exibir documentos, dados de consulta e itens de marca em um conjunto de revisão.
• Analisar dados de caso com ferramentas de análise avançadas.
• Exportar dados de caso para revisão por advogados externos.
• Gerencie trabalhos de longa duração no eDiscovery (Premium).