Gerenciar custodiantes em um Advanced eDiscovery casoManage custodians in an Advanced eDiscovery case

A página Custodians na guia Fontes em uma Advanced eDiscovery contém uma lista de todos os custodiantes que foram adicionados ao caso.The Custodians page on the Sources tab in an Advanced eDiscovery case contains a list of all custodians that have been added to the case. Depois de adicionar os custodiantes a um caso, os detalhes sobre cada custodiante são coletados automaticamente do Azure Active Directory e podem ser visualizados Advanced eDiscovery.After you add custodians to a case, details about each custodian are automatically collected from Azure Active Directory and are viewable in Advanced eDiscovery.

Gerenciar custodiantes

Exibir detalhes do custodiadoView custodian details

Para exibir os detalhes sobre um custodiante, clique no custodiante da lista na guia Custodiantes. Uma página de sobrevoo é exibida e contém as seguintes informações sobre o custodiado:To view the details about a custodian, click the custodian from the list on the Custodians tab. A flyout page is displayed and contains the following information about the custodian:

  • Informações de contatoContact information

    • Nome de exibição - O nome exibido no livro de endereços do custodiado.Display Name - The name displayed in the address book for the custodian. Geralmente, essa é a combinação do nome do custodiante, inicial do meio e sobrenome.This is usually the combination of the custodian's first name, middle initial, and last name.

    • Email/SMTP - O endereço SMTP principal do custodiante, por exemplo, brianj@contoso.onmicrosoft.com.Mail/SMTP - The primary SMTP address for the custodian, for example, brianj@contoso.onmicrosoft.com. O nome principal do usuário (UPN) do custodiante também está listado.The custodian's user principal name (UPN) is also listed.

    • Título - O cargo do custodiado.Title - The custodian's job title.

    • Departamento - O nome do departamento no qual o custodiado trabalha.Department - The name for the department in which the custodian works.

    • Gerente - O gerente do custodiante.Manager - The custodian's manager. O gerente designado receberá comunicações de escalonamento desse custodiante.The designated manager will receive any escalation communications for this custodian.

  • Informações de localLocation information

    • Cidade - A cidade na qual o custodiado está localizado.City - The city in which the custodian is located.

    • Estado - O estado ou a província no endereço do custodiado.State - The state or province in the custodian's address.

    • País/Região - O país/região onde o custodiatário está localizado.Country/Region - The country/region where the custodian is located.

    • Office - O local do escritório no local de trabalho do custodiado.Office - The office location in the custodian's place of business.

  • Informações de casoCase information

    • Status de espera - Indica se o custodiado foi colocado em espera.Hold status - Indicates if the custodian has been placed on hold.

    • Status da comunicação : indica se o custodiado foi emitido um aviso de missão.Communication status: Indicates if the custodian has been issued a hold notice. Se o custodiante tiver sido emitido um aviso, esse valor dessa propriedade será Publicado.If the custodian has been issued a notice, this value of this property is Published. Se o custodiante não tiver sido emitido um aviso, o status será Não publicado.If the custodian has not been issued a notice, the status is Un-published.

    • Status - O status do custodiante dentro do caso.Status - The status of the custodian within the case. Um status ativo indica que o custodiante faz parte do caso.A status of Active indicates that the custodian is part of the case. Se um custodiante for liberado de um caso, o status será alterado para Released.If a custodian is released from a case, the status is changed to Released.

  • Fontes de dados e informações de indexaçãoData sources and indexing information

    • Fontes de dados - mostra a contagem e o tipo de fontes de dados (caixas de correio, sites e Teams) que estão associadas ao custodiante e fazem parte do caso.Data sources - Shows the count and type of data sources (mailboxes, sites, and Teams) that are associated with the custodian and are part of the case.

    • Hora atualizada do índice - Indica a hora e a data para quando o trabalho de indexação avançada foi disparado pela última vez.Index updated time - Indicates the time and date for when the advanced indexing job was last triggered. Essa propriedade também indicará quando o processo avançado de indexação está em andamento.This property will also indicate when the advanced indexing process is currently in progress.

Editar um custodiadoEdit a custodian

À medida que seu caso avança, você pode descobrir que pode haver fontes de dados adicionais relevantes para um custodiante específico & seu caso.As your case progresses, you may discover that there may be additional data sources relevant to a specific custodian & your case. Em outros cenários, talvez você queira remover determinadas fontes de dados que foram revisadas e consideradas não relevantes.In other scenarios, you may want to remove certain data sources that have been reviewed and deemed as not relevant.

Para atualizar as fontes de dados associadas a um custodiante:To update the data sources that are associated with a custodian:

  1. Vá para a > Advanced eDiscovery e abra o caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Clique na guia Fontes.Click the Sources tab.

  3. Na página Custodiantes, selecione um custodiante na lista e clique em Editar na página de sobrevoo.On the Custodians page, select a custodian from the list and click Edit on the flyout page.

    Editar Fontes de Dados

  4. Clique em Escolher fontes de dados guia para alterar as configurações da caixa de correio Exchange do custodiante e OneDrive conta, clique em Escolher fontes de dados.Click Choose data sources tab to change the settings for the custodian's Exchange mailbox and OneDrive account, click Choose data sources.

  5. Clique na guia Selecionar fontes de dados adicionais para adicionar ou remover Teams, SharePoint ou Exchange caixas de correio associadas ao custodiante.Click the Select additional data sources tab to add or remove Teams, SharePoint, or Exchange mailboxes associated with the custodian.

    Para obter mais informações sobre fontes de dados associadas a um custodiante, consulte Add custodians to a case.For more information about data sources associated with a custodian, see Add custodians to a case.

  6. Clique em Colocar reter a custodia para habilitar ou desabilitar a responsabilidade do custodiante.Click Place custodial holds to enable or disable the hold for the custodian.

Re indexar dados custodiadosRe-index custodian data

Na maioria dos fluxos de trabalho de Descoberta Eletrônico para investigações legais, um subconjunto de dados de um custodiante é pesquisado depois que o custodiante é adicionado a um caso legal.In most eDiscovery workflows for legal investigations, a subset of a custodian's data is searched after the custodian is added to a legal case. Devido a tamanhos de arquivo muito grandes ou possível corrupção de dados, alguns itens nas fontes de dados associadas a um custodiante podem ser parcialmente indexados.Because of very large file sizes or possible data corruption, some items in the data sources associated with a custodian may be partially indexed. Usando o recurso de indexação avançada no Advanced eDiscovery, a maioria dos itens indexados parcialmente pode ser corrigida automaticamente re indexando esses itens sob demanda.Using the advanced indexing capability in the Advanced eDiscovery, most partially indexed items can be automatically remediated by re-indexing these items on demand.

Quando um custodiante é adicionado a uma ocorrência, os dados localizados nas fontes de dados associadas ao custodiante são automaticamente indexados (pelo processo avançado de indexação).When a custodian is added to a case, the data located in the data sources associated with the custodian is automatically re-indexed (by the advanced indexing process). Isso significa que você pode deixar os dados in-locar em vez de ter que baixá-los e remediar e, em seguida, pesquisá-los offline).This means you can leave the data in-place instead of having to download and remediate it and then search it offline). No entanto, durante o ciclo de vida de um caso legal, novas fontes de dados podem ser associadas a um custodiante.However, during the lifecycle of a legal case new data sources might be associated with a custodian. Nesse caso, você pode re indexar os dados do custodiante executando o processo avançado de indexação para correção de itens parcialmente indexados e atualizar o índice para os dados do custodiante.In this case, you can re-index the custodian's data by re-running the advanced indexing process to remediate any partially indexed items and update the index for the custodian's data.

Para disparar o processo de re indexação para resolver itens parcialmente indexados:To trigger the re-indexing process to address partially indexed items:

  1. Vá para a > Advanced eDiscovery e abra o caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Clique na guia Fontes.Click the Sources tab.

  3. Na página Custodiantes, selecione um custodiante cujos dados devem ser reindexados.On the Custodians page, select a custodian whose data must be reindexed.

  4. Na página sobrevoo, clique em Atualizar índice.On the flyout page, click Update index.

    Uma caixa de diálogo é exibida dizendo que o trabalho de índice foi criado.A dialog is displayed saying the index job has been created.

A re indexação de dados de custodiante é um processo de longa duração; o trabalho correspondente criado é chamado de Re-indexação de dados custodiados.Re-indexing custodian data is a long-running process; the corresponding job that's created is named Re-indexing custodian data. Você pode acompanhar o progresso na guia Trabalhos ou na guia Custodiantes monitorando o status na coluna Status do trabalho de indexação.You can track the progress on the Jobs tab or on the Custodians tab by monitoring the status in the Indexing job status column.

Para saber mais, confira:For more information, see:

Liberar um custodiante de um casoRelease a custodian from a case

Um custodiante é liberado em situações em que um caso é fechado, o custodiante não tem mais a obrigação de preservar o conteúdo de um caso ou quando o custodiante é considerado como não mais relevante para o caso.A custodian is released in situations where a case is closed, the custodian is no longer under obligation to preserve content for a case, or when the custodian is deemed to no longer be relevant to the case.

Se você liberar um custodiante depois que um aviso de hold foi publicado, um aviso de versão será enviado para o custodiante.If you release a custodian after a hold notice was published, a release notice will be sent to the custodian. Além disso, todas as reteres colocadas em fontes de dados associadas ao custodiante são removidas.Additionally, any holds placed on data sources that were associated with the custodian are removed. Se o custodiante foi colocado em uma espera silenciosa , onde não foram emitidas notificações de responsabilidade legal, um aviso de liberação não será enviado, mas quaisquer reteres colocados em fontes de dados associadas a esse custodiante serão removidas.If the custodian was placed on a silent hold, where they weren't issued any legal hold notifications, a release notice will not be sent but any holds placed on data sources that were associated with that custodian are removed.

Para liberar um custodiado:To release a custodian:

  1. Vá para a > Advanced eDiscovery e abra o caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Clique na guia Fontes.Click the Sources tab.

  3. Na página Custodiantes e selecione o custodiante que está sendo liberado do caso.On the Custodians page, and then select the custodian who is being released from the case.

  4. Na página de sobrevoo, clique em Liberar custodiante.On the flyout page, click Release custodian.

    Uma página de aviso é exibida explicando que, se uma responsabilidade for colocada em uma fonte de dados associada ao custodiante, a responsabilidade será removida e que qualquer outra reter associada a um caso de Advanced eDiscovery diferente ainda será aplicada.A warning page is displayed explaining that if a hold is placed on a data source associated with the custodian, the hold will be removed, and that any other hold associated with a different Advanced eDiscovery case will still apply. Isso inclui outros tipos de recursos de preservação e retenção (como uma Microsoft 365 de retenção).That includes other types of preservation and retention features (such as a Microsoft 365 retention policy).

  5. Clique em Sim para confirmar se deseja liberar o custodiado.Click Yes to confirm that you want to release the custodian.

    O status desse usuário na guia Custodiantes é definido como Liberado e o status de Bloqueio na página de sobrevoo é alterado para False.The status for this user on the Custodians tab is set to Released and the Hold status on the flyout page is changed to False.

Observação

Um custodiado pode estar simultaneamente envolvido em vários casos legais.A custodian might be simultaneously involved in several legal cases. Quando um custodiante é liberado de um caso, as resitências e notificações em outras questões não serão impactadas.When a custodian is released from a case, the holds and notifications across other matters won't be impacted.

Custodiantes de edição em massaBulk-edit custodians

Você pode usar o editor em massa para editar vários custodiantes ao mesmo tempo.You can use the bulk editor to edit multiple custodians as the same time. Para fazer isso, selecione dois ou mais custodiantes na guia Custodiantes para exibir o editor em massa e clique em uma das tarefas.To do this, just select two or more custodians on the Custodians tab to display the bulk editor and then click one of tasks.

Página de sobrevoo para editar configurações de vários custodiantes