Defina uma data de validade para o email criptografado pela Criptografia de Mensagens Avançada do Microsoft Purview

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A Criptografia Avançada de Mensagens do Microsoft Purview está incluída no Microsoft 365 Enterprise E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (preços de pessoal sem fins lucrativos), Office 365 Enterprise E5 (preços de pessoal sem fins lucrativos) e Office 365 Education A5. Microsoft 365 E5 Compliance complemento de SKU para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (preços de pessoal sem fins lucrativos) ou o complemento do SKU Conformidade Avançada do Office 365 para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (preços de pessoal sem fins lucrativos) ou SKUs Office 365.

Se sua organização tiver uma assinatura que não inclua o Microsoft Purview Advanced Message Encryption, você poderá comprá-la com o complemento do SKU Microsoft 365 E5 Compliance para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preços da Equipe Sem Fins lucrativos) ou o Conformidade Avançada do Office 365 complemento SKU para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (preços de pessoal sem fins lucrativos) ou SKUs Office 365.

Você pode usar a expiração de mensagens em emails que seus usuários enviam para destinatários externos que usam o Portal do OME para acessar emails criptografados. Você força os destinatários a usar o portal do OME para exibir e responder a emails criptografados enviados por sua organização usando um modelo personalizado de marca que especifica uma data de validade no PowerShell.

Como administrador global Office 365, ao aplicar sua marca da empresa para personalizar a aparência das mensagens de email da sua organização, você também pode especificar uma expiração para essas mensagens de email. Com a Criptografia Avançada de Mensagens do Microsoft Purview, você pode criar vários modelos para emails criptografados originados de sua organização. Usando um modelo, você pode controlar quanto tempo os destinatários têm acesso aos emails enviados por seus usuários.

Quando um usuário final recebe emails com uma data de validade definida, o usuário vê a data de validade no email do wrapper. Se um usuário tentar abrir um email expirado, um erro será exibido no portal do OME.

Você só pode definir datas de validade para emails para destinatários externos.

Com a Criptografia Avançada de Mensagens do Microsoft Purview, sempre que você aplica a identidade visual personalizada, o Office 365 aplica o wrapper ao email que se encaixa na regra de fluxo de email à qual você aplica o modelo. Além disso, você só poderá usar a expiração se usar a marca personalizada.

Dica

Se você não for um cliente E5, use a avaliação de soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

Criar um modelo de identidade visual personalizado para forçar a expiração de email usando o PowerShell

  1. Conecte-se ao Exchange Online PowerShell com uma conta que tem permissões de administrador global em sua organização.

  2. Execute o cmdlet New-OMEConfiguration.

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7

Onde:

  • Identity é o nome do modelo personalizado.

  • ExternalMailExpiryInDays identifica o número de dias que os destinatários podem manter o email antes de expirar. Você pode usar qualquer valor entre 1 e 730 dias.

Mais informações sobre a Criptografia Avançada de Mensagens do Microsoft Purview