Visão geral do Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium)
A Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) se baseia nos recursos de Análise e Descoberta Eletrônica da Microsoft existentes. A Descoberta Eletrônica (Premium) fornece um fluxo de trabalho de ponta a ponta para preservar, coletar, analisar, revisar e exportar conteúdo que responde às investigações internas e externas da sua organização. Ele também permite que sua equipe jurídica gerencie todo o fluxo de trabalho de notificação de responsabilidade para se comunicar com pessoas envolvidas no caso.
Funcionalidades de Descoberta Eletrônica (Premium)
A Descoberta Eletrônica (Premium) pode ajudar sua organização a responder a assuntos legais ou investigações internas, descobrindo os dados em que residem. Você pode gerenciar diretamente fluxos de trabalho de Descoberta Eletrônica identificando pessoas de interesse e suas fontes de dados, aplicando retenções perfeitamente para preservar dados e, em seguida, gerenciar o processo de comunicação de retenção legal. Ao coletar dados da origem, você pode pesquisar na plataforma dinâmica do Microsoft 365 para encontrar rapidamente o que precisa. Recursos inteligentes de aprendizado de máquina, como indexação profunda, threading de email e detecção quase duplicada, também ajudam a reduzir grandes volumes de dados para um conjunto de dados relevante.
As seções a seguir descrevem como esses recursos de Descoberta Eletrônica (Premium) podem ajudar sua organização.
Descobrir e coletar dados in-loco
Tradicionalmente, as organizações que dependem de várias soluções de Descoberta Eletrônica de terceiros exigem a cópia de grandes volumes de dados do Microsoft 365 para processar e ter que hospedar dados duplicados. Essa necessidade aumenta o tempo para encontrar dados relevantes e o risco, o custo e a complexidade do gerenciamento de várias soluções.
A Descoberta Eletrônica (Premium) no Microsoft 365 permite descobrir dados na origem e permanecer dentro do limite de segurança e conformidade do Microsoft 365. Ao coletar dados in-loco do sistema dinâmico, a Descoberta Eletrônica (Premium) reduz o atrito de voltar para a origem e reduz o trabalho desnecessário de precisar encontrar conteúdo ausente, o que geralmente acontece quando o registro em diário atrasa em soluções tradicionais de Descoberta Eletrônica.
Recursos nativos de pesquisa e coleta de dados no Teams, Yammer, SharePoint Online, OneDrive for Business e Exchange Online aprimora ainda mais a descoberta de dados. Por exemplo, Descoberta Eletrônica (Premium):
Reconstrói conversas do Teams (em vez de retornar mensagens individuais de conversas).
Coleta conteúdo baseado em nuvem compartilhado com usuários usando links ou anexos modernos em mensagens de email e chats do Teams.
Tem suporte interno para centenas de tipos de arquivo não Microsoft 365.
Coleta dados de fontes de terceiros (como Bloomberg, Facebook, Slack e Reuniões de Zoom) que são importados e arquivados no Microsoft 365 por conectores de dados.
Gerenciar o fluxo de trabalho de Descoberta Eletrônica em uma plataforma
A Descoberta Eletrônica (Premium) pode ajudá-lo a reduzir o número de soluções de Descoberta Eletrônica nas qual você precisa confiar. Ele fornece um fluxo de trabalho simplificado e de ponta a ponta, tudo o que ocorre no Microsoft 365. A Descoberta Eletrônica (Premium) ajuda a reduzir o atrito de identificar e coletar possíveis fontes de informações relevantes mapeando automaticamente fontes de dados exclusivas e compartilhadas para a pessoa de interesse (conhecida como custodiante) e fornecendo relatórios e análises sobre dados potencialmente relevantes antes de colecioná-los para análise e revisão.
Além disso, as APIs do Microsoft Graph podem ajudá-lo a automatizar o fluxo de trabalho de Descoberta Eletrônica e estender a Descoberta Eletrônica (Premium) para soluções personalizadas.
Remoção inteligente de dados
Os recursos inteligentes e de aprendizado de máquina na Descoberta Eletrônica (Premium) ajudam a reduzir a quantidade de dados a serem examinados. Esses recursos inteligentes ajudam você a reduzir e remoção de grandes volumes de dados para um conjunto relevante. Por exemplo, uma consulta de conjunto de revisão interna ajuda a filtrar somente conteúdo exclusivo identificando duplicatas próximas. Essa funcionalidade pode reduzir substancialmente a quantidade de dados a serem examinados.
Recursos adicionais de aprendizado de máquina podem refinar e identificar dados relevantes usando marcas inteligentes e ferramentas de revisão assistidas por tecnologia, como os módulos de Relevância.
Alinhamento da Descoberta Eletrônica (Premium) com o Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica
O fluxo de trabalho interno da Descoberta Eletrônica (Premium) no Microsoft 365 se alinha com o processo de Descoberta Eletrônica descrito pelo EDRM (Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica).
(Imagem baseada no modelo EDRM no edrm.net)
Em um alto nível, veja como a Descoberta Eletrônica (Premium) dá suporte ao fluxo de trabalho EDRM:
Identificação. Depois de identificar possíveis pessoas de interesse em uma investigação, você pode adicioná-las como custodiantes (também chamadas de custodiantes de dados, pois elas podem possuir informações relevantes para a investigação) para um caso de Descoberta Eletrônica (Premium). Depois que os usuários são adicionados como custodiantes, é fácil preservar, coletar e revisar documentos sob medida.
Preservação. Para preservar e proteger dados relevantes para uma investigação, a Descoberta Eletrônica (Premium) permite que você coloque uma retenção legal nas fontes de dados associadas aos custodiantes em um caso. Você também pode colocar dados não custodiais em espera. A Descoberta Eletrônica (Premium) também tem um fluxo de trabalho de comunicações interno para que você possa enviar notificações de retenção legal aos custodiantes e acompanhar suas confirmações.
Coleção. Depois de identificar (e preservar) as fontes de dados relevantes para a investigação, você pode usar a ferramenta de pesquisa interna na Descoberta Eletrônica (Premium) para pesquisar e coletar dados dinâmicos das fontes de dados de custódia (e fontes de dados não custodiais, se aplicável) que podem ser relevantes para o caso.
Processamento. Depois de coletar todos os dados relevantes para o caso, a próxima etapa é processá-los para revisão e análise posteriores. Na Descoberta Eletrônica (Premium), os dados in-loco identificados na fase de coleta são copiados para um local de Armazenamento do Azure (chamado de conjunto de revisão), que fornece uma exibição estática dos dados do caso.
Revisão. Depois que os dados forem adicionados a um conjunto de revisão, você poderá exibir documentos específicos e executar consultas adicionais para reduzir os dados ao que é mais relevante para o caso. Além disso, pode fazer anotações e marcar documentos específicos.
Análise. A Descoberta Eletrônica (Premium) fornece uma ferramenta de análise integrada que ajuda você a remover ainda mais dados do conjunto de revisão que você determina que não é relevante para a investigação. Além de reduzir o volume de dados relevantes, a Descoberta Eletrônica Avançada também ajuda a economizar custos de revisão legal, deixando-o organizar o conteúdo para tornar o processo de revisão mais fácil e eficiente.
Produção e Apresentação. Quando estiver pronto, você poderá exportar documentos de uma revisão definida para revisão legal. Você pode exportar documentos no formato nativo ou em um formato especificado pelo EDRM para que possam ser importados para aplicativos de revisão de terceiros.
Assinaturas e licenciamento
Para obter informações sobre quais licenças fornecem os direitos para que um usuário se beneficie da Descoberta Eletrônica (Premium), consulte as diretrizes do Microsoft 365 para conformidade com o & de segurança e consulte a seção "Descoberta Eletrônica e auditoria" na tabela comparação do Microsoft 365.
Para obter informações sobre como atribuir licenças, consulte Atribuir licenças aos usuários.
Introdução à Descoberta Eletrônica (Standard)
Há duas etapas rápidas e fáceis para começar a usar a Descoberta Eletrônica (Premium).
| Etapas | Descrição |
|---|---|
| Configurar a Descoberta Eletrônica (Premium) | Depois de verificar os requisitos de assinatura e licenciamento, você pode atribuir permissões e definir configurações em toda a organização para começar a usar a Descoberta Eletrônica (Premium). |
| Criar e gerenciar casos | Crie casos para gerenciar o fluxo de trabalho de Descoberta Eletrônica (Premium) para todos os tipos legais e outros tipos de investigações em sua organização. |
Arquitetura de Descoberta Eletrônica (Premium)
Aqui está um diagrama de arquitetura de Descoberta Eletrônica (Premium) que mostra o fluxo de trabalho de ponta a ponta em um ambiente geograficamente único e em um ambiente multigeográfico e o fluxo de dados de ponta a ponta alinhado com o EDRM.
Baixar como um arquivo do Visio
Treinamento
Treinar seus administradores de TI, gerentes de Descoberta Eletrônica e equipes de investigação de conformidade nas noções básicas de Descoberta Eletrônica (Premium) pode ajudar sua organização a começar mais rapidamente usando as ferramentas de Descoberta Eletrônica do Microsoft 365. O Microsoft 365 fornece o seguinte recurso para ajudar esses usuários em sua organização a começar a usar a Descoberta Eletrônica: descrever os recursos de Descoberta Eletrônica e auditoria do Microsoft 365.