Limites para políticas de retenção e políticas de rótulo de retençãoLimits for retention policies and retention label policies

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.Microsoft 365 licensing guidance for security & compliance.

Haverá números máximos a serem considerados ao usar políticas de retenção e políticas de rótulos de retenção para reter ou excluir dados automaticamente da organização.When you use retention policies and retention label policies to automatically retain or delete data for your organization, there are some maximum numbers to be aware of.

Número máximo de políticas por locatárioMaximum number of policies per tenant

Um único locatário pode ter no máximo 10.000 políticas (qualquer configuração).A single tenant can have a maximum of 10,000 policies (any configuration). Esse número máximo inclui as diferentes políticas de retenção e outras políticas de conformidade, como políticas para DLP, barreiras de informações, retenções de Descoberta eletrônica e rótulos de confidencialidade.This maximum number includes the different policies for retention, and other policies for compliance such as policies for DLP, information barriers, eDiscovery holds, and sensitivity labels.

Dentro desse limite de 10.000 políticas, também existem alguns limites no número máximo de políticas para retenção por carga de trabalho:Within this 10,000 policies limit, there are also some limits on the maximum number of policies for retention per workload:

  • Exchange (qualquer configuração): 1.800Exchange (any configuration): 1,800
  • SharePoint ou OneDrive: (todos os sites incluídos automaticamente): 13SharePoint or OneDrive: (all sites automatically included): 13
  • SharePoint ou OneDrive (locais específicos incluídos ou excluídos): 2.600SharePoint or OneDrive (specific locations included or excluded): 2,600

Embora as políticas de retenção para o Microsoft Teams e Yammer usem caixas de correio para armazenar dados para fins de retenção, o número máximo de políticas para Exchange Online exclui políticas de retenção para o Teams e o Yammer.Although retention policies for Microsoft Teams and Yammer use mailboxes to store data for retention purposes, the maximum number of policies for Exchange Online exclude retention policies for Teams and Yammer.

Número máximo de itens por políticaMaximum number of items per policy

Se você usar a configuração opcional para definir o escopo de suas configurações de retenção para usuários específicos, grupos específicos do Microsoft 365 ou sites específicos, haverá alguns limites por política a serem considerados:If you use the optional configuration to scope your retention settings to specific users, specific Microsoft 365 groups, or specific sites, there are some limits per policy to be aware of:

Número máximo de itens por política de retenção:Maximum numbers of items per policy for retention:

  • Caixas de correio do Exchange: 1.000Exchange mailboxes: 1,000
  • Grupos do Microsoft 365: 1.000Microsoft 365 Groups: 1,000
  • Mensagens do canal do Teams: 1.000Teams channel messages: 1,000
  • Chats do Teams: 1.000Teams chats: 1,000
  • Mensagens da comunidade do Yammer: 1.000Yammer community messages: 1,000
  • Mensagens de usuário do Yammer: 1.000Yammer user messages: 1,000
  • Sites do SharePoint: 100SharePoint sites: 100
  • Contas do OneDrive: 100OneDrive accounts: 100

O Skype for Business deve ter escopo para usuários específicos, e o número máximo com suporte por política é de 1.000.Skype for Business has to be scoped to specific users and the maximum number supported per policy is 1,000.

Como essas limitações são por política, se você precisar usar inclusões ou exclusões específicas que resultem em passar por esses números, você poderá criar políticas de retenção adicionais que tenham as mesmas configurações de retenção.Because these limitations are per policy, if you need to use specific inclusions or exclusions that result in going over these numbers, you can create additional policies that have the same retention settings. Confira a próxima seção com alguns cenários de exemplo e soluções que usam várias políticas de retenção por esse motivo.See the next section for some example scenarios and solutions that use multiple retention policies for this reason.

No entanto, várias políticas de retenção resultam em maiores sobrecargas administrativas, portanto, sempre se questione se realmente precisa de inclusões e exclusões.However, multiple policies result in higher administrative overheads, so always confirm whether you really need inclusions and exclusions. Lembre-se de que a configuração padrão que se aplica a todo o local não tem limitações, e essa escolha de configuração pode ser uma solução melhor do que a criação e a manutenção de várias políticas.Remember that the default configuration that applies to the entire location doesn't have any limitations, and this configuration choice might be a better solution than creating and maintaining multiple policies.

Dica

Se você precisar criar e manter várias políticas para esse cenário, considere usar o PowerShell para uma configuração mais eficaz.If do you need to create and maintain multiple policies for this scenario, consider using PowerShell for more efficient configuration.

Exemplos de como usar várias políticas para evitar exceder o número máximoExamples of using multiple policies to avoid exceeding maximum numbers

Os exemplos a seguir fornecem algumas soluções de design para quando você não puder especificar o local de uma política de retenção, e leve em consideração o numero máximo de itens documentados na seção anterior.The following examples provide some design solutions for when you can't specify just the location for a retention policy, and must take into account the maximum number of items documented in the previous section.

Exemplo do Exchange:Exchange example:

  • Requisito: em uma organização que tenha mais de 40.000 caixas de correio de usuário, a maioria dos usuários deve ter o email mantido por sete anos, mas um subconjunto de usuários identificados (425) deve ter seus emails mantidos por apenas cinco anos.Requirement: In an organization that has over 40,000 user mailboxes, most users must have their email retained for 7 years but a subset of identified users (425) must have their email retained for only 5 years.

  • Solução: crie uma política de retenção para o email do Exchange com um período de retenção de 7 anos e exclua o subconjunto de usuários.Solution: Create one retention policy for Exchange email with a retention period of 7 years and exclude the subset of users. Em seguida, crie uma segunda política de retenção para o email do Exchange com um período de retenção de cinco anos e inclua o subconjunto de usuários.Then create a second retention policy for Exchange email with a retention period of 5 years and include the subset of users.

    Em ambos os casos, o número incluído e excluído fica abaixo do número máximo de caixas de correio especificadas para uma única política, e o subconjunto de usuários deve ser explicitamente excluído da primeira política, pois tem um período de retenção maior do que a segunda política.In both cases, the number included and excluded is below the maximum number of specified mailboxes for a single policy, and the subset of users must be explicitly excluded from the first policy because it has a longer retention period than the second policy. Se o subconjunto de usuários exigir uma política de retenção maior, não será necessário excluí-los da primeira política.If the subset of users required a longer retention policy, you wouldn't need to exclude them from the first policy.

    Com essa solução, se alguém novo ingressar na organização, a caixa de correio será incluída automaticamente na primeira política por sete anos e não haverá impacto nos números máximos suportados.With this solution, if anybody new joins the organization, their mailbox is automatically included in the first policy for 7 years and there is no impact to the maximum numbers supported. No entanto, novos usuários que exigem o período de retenção de 5 anos seja adicionado aos números de inclusão e exclusão, esse limite seria atingido em 1.000.However, new users that require the 5-year retention period add to the include and exclude numbers, and this limit would be reached at 1,000.

Exemplo do SharePoint:SharePoint example:

  • Requisito: uma organização tem milhares de sites do SharePoint, mas somente 2.000 sites exigem um período de retenção de 10 anos e 8.000 os sites exigem um período de retenção de 4 anos.Requirement: An organization has several thousand SharePoint sites but only 2,000 sites require a retention period of 10 years, and 8,000 sites require a retention period of 4 years.

  • Solução: criar 20 políticas de retenção para o SharePoint com um período de retenção de 10 anos que inclui 100 sites específicos e criar 80 políticas de retenção para o SharePoint com um período de retenção de 4 anos que inclui 100 sites específicos.Solution: Create 20 retention policies for SharePoint with a retention period of 10 years that includes 100 specific sites, and create 80 retention policies for SharePoint with a retention period of 4 years that includes 100 specific sites.

    Como não é necessário manter todos os sites do SharePoint, você deve criar políticas de retenção que especificam os sites específicos.Because you don't need to retain all SharePoint sites, you must create retention policies that specify the specific sites. Como uma política de retenção não dá suporte a mais de 100 sites especificados, você deve criar várias políticas para os dois períodos de retenção.Because a retention policy doesn't support more than 100 specified sites, you must create multiple policies for the two retention periods. Essas políticas de retenção têm o número máximo de sites incluídos, para que o próximo novo site que precise da retenção exija uma nova política, independentemente do período de retenção.These retention policies have the maximum number of included sites, so the next new site that needs retaining would require a new retention policy, irrespective of the retention period.

Número máximo de itens para disposiçãoMaximum number of items for disposition

Para a disposição do conteúdo, existem alguns limites a serem cientes:For the disposition of content, there are some limits to be aware of:

  • 1.000.000 itens pendentes de disposição por estágio para cada rótulo de retenção1,000,000 items pending disposition per stage for each retention label

  • Prova de disposição por até sete anos após o item ser descartado, com um limite de 1.000.000 itens por rótulo de retenção para esse período.Proof of disposition for up to seven years after the item was disposed, with a limit of 1,000,000 items per retention label for that period.

Se você precisar da prova de disposição maior do que esse limite de 1.000.000 para itens marcados como registros, entre em contato com o Suporte da Microsoft.If you need proof of disposition higher than this limit of 1,000,000 for items that are marked as records, contact Microsoft Support.