Temas na descoberta eletrônica (Premium)

Artigo
08/18/2023

Ao criar um novo documento, você geralmente começa com uma ou mais ideias que deseja transmitir no documento e, em seguida, compõe o documento usando palavras que se alinham com essas ideias. Quanto mais prevalente é uma ideia, mais frequentes tendem a ser as palavras relacionadas a essa ideia. Esse método também se alinha à forma como os leitores consomem documentos. As coisas importantes a entender ao ler um documento são as ideias main que o documento está tentando transmitir. Isso também inclui quais ideias aparecem onde e quais são as relações entre as ideias.

Esse processo pode ser estendido à maneira como um revisor de descoberta eletrônica deseja consumir um conjunto de documentos em um caso. Eles querem ver quais ideias estão presentes nos conjuntos de revisão e quais documentos estão falando sobre essas ideias. Se encontrarem um documento de interesse específico, eles querem poder ver documentos que discutem ideias semelhantes.

A funcionalidade Temas no eDiscovery (Premium) tenta imitar como os humanos raciocinam sobre documentos, analisando os temas discutidos em um conjunto de revisão e atribuindo um tema a documentos no conjunto de revisão. Na descoberta eletrônica (Premium), Temas vão além e identificam o tema dominante em cada conjunto de revisão e documento. O tema dominante é aquele que aparece com mais frequência em um documento.

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Como funcionam os temas?

A funcionalidade Temas analisa documentos com texto em um conjunto de revisão para analisar temas comuns que aparecem em todos os documentos no conjunto de revisão. A Descoberta Eletrônica (Premium) atribui esses temas aos documentos nos quais eles são exibidos. Ela também rotula cada tema com as palavras usadas nos documentos que são representantes do tema. Como um documento pode conter vários tipos de assunto, a descoberta eletrônica (Premium) geralmente atribui vários temas para revisar conjuntos e documentos. Isso é conhecido como a lista Temas. O tema que aparece com mais destaque em um conjunto de revisão ou documento é designado como seu tema dominante.

Configurando temas

Há suporte para temas para casos e se aplicam a todos os conjuntos de revisão dentro deles. Você pode configurar as configurações para temas ao criar um novo caso ou atualizar as configurações do tema para um caso existente.

Configurar temas ao criar um novo caso

Para configurar temas ao criar um novo caso, conclua as seguintes etapas:

No portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue até eDiscovery>Premium.
Selecione a guia Casos e abra um caso de descoberta eletrônica (Premium) e selecione Criar um caso.
Na página Nome e descrição , nomeie o caso e conclua as opções Descrição, Número e Formato de caso conforme aplicável. Selecione Avançar para continuar.
Na página Membros e configurações , selecione Agrupar itens por tema. Selecione as seguintes opções de tema conforme aplicável:
- Número máximo de temas: Especifica o número máximo de temas que podem ser gerados ao executar análises nos dados em conjuntos de revisão incluídos em um caso. Para obter mais informações sobre limites, consulte Limites na descoberta eletrônica (Premium).
- Adicionar identificadores numéricos a temas: Os números (que identificam um tema) são incluídos ao gerar temas.
- Defina automaticamente o número máximo de temas: Em determinadas situações, pode não haver documentos suficientes em um conjunto de revisão para produzir o número desejado de temas para o caso. Quando esta configuração está habilitada, a Descoberta Eletrônica (Premium) ajusta de forma dinâmica o número máximo de temas em vez de tentar impor.
Se você precisar excluir palavras-chave associadas a temas, insira o texto ou a expressão regular necessária no campo Texto para ignorar . No campo Aplicar a , selecione Temas para aplicar o texto ou a expressão regular a todos os temas.
Conclua o outro campo na página Membros e configurações conforme aplicável e selecione Avançar.
Na página Resumo , examine as configurações do caso e selecione Enviar para criar o caso.

Depois que um novo caso é criado, a análise é executada automaticamente nos dados quando os conjuntos de revisão são adicionados ao caso. Os temas dos conjuntos de revisão são gerados como parte do processamento de análise.

Configurar temas para um caso existente

Para configurar temas para um caso existente, conclua as seguintes etapas:

No portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue até eDiscovery>Premium.
Selecione a guia Casos e abra um caso de descoberta eletrônica (Premium).
Selecione a guia Configurações e, em seguida, escolha Selecionar no cartão de análise de & pesquisa.
Na página Análise & pesquisa, selecione a caixa de seleção Temas e configure as seguintes opções conforme aplicável:
- Número máximo de temas: Especifica o número máximo de temas que podem ser gerados ao executar análises nos dados em conjuntos de revisão incluídos em um caso. Para obter mais informações sobre limites, consulte Limites na descoberta eletrônica (Premium).
- Inclua temas de números: Os números (que identificam um tema) são incluídos ao gerar temas.
- Ajuste o número máximo de temas dinamicamente: Em determinadas situações, pode não haver documentos suficientes em um conjunto de revisão para produzir o número desejado de temas para o caso. Quando esta configuração está habilitada, a Descoberta Eletrônica (Premium) ajusta de forma dinâmica o número máximo de temas em vez de tentar impor.
Se você precisar excluir palavras-chave associadas a temas, selecione Editar na seção Ignorar texto . Insira o texto ou a expressão regular necessária no campo Texto (expressões regulares têm suporte). No campo Aplicar a , selecione Temas para aplicar o texto ou a expressão regular a todos os temas.
Selecione Salvar para salvar as configurações do tema.
Navegue até o conjunto de revisão no caso ao qual você deseja aplicar as novas configurações de tema e selecione Análise>Executar Documento & análise de email.
Selecione Sim para confirmar se você deseja executar análises no conjunto de revisão.

Após a conclusão do trabalho de análise, você poderá exibir os temas gerados para o conjunto de revisão filtrando os documentos na revisão definida por tema.

Filtrando documentos por tema

Filtrar documentos por tema pode economizar significativamente tempo ao revisar documentos. Por exemplo, se você estiver procurando documentos que discutam um tópico específico, você pode filtrar os documentos pelo tema dominante relacionado a esse tópico. Você também pode filtrar documentos por outros temas na lista de temas para encontrar documentos semelhantes a um documento no qual você está interessado. Para exibir os temas de um documento como uma coluna na lista de documentos do conjunto de revisão, selecione Personalizar colunas e selecioneTema dominante e lista Temas.

Para filtrar documentos por tema, conclua as seguintes etapas:

Em um conjunto de revisão, escolha Filtros e expanda as opções para Análise & codificação preditiva.
Selecione Tema dominante e lista Temas e selecione Concluído para adicionar esses filtros ao conjunto de revisão.
Use os controles condicionais conforme necessário para filtrar os documentos por temas específicos para cada um desses filtros.

Para filtrar documentos por tema usando filtros avançados (versão prévia), conclua as seguintes etapas:

Em um conjunto de revisão, escolha Selecionar um filtro e selecione Tema dominante.
Selecione um operador para usar com o tema Dominante e defina o valor a ser usado com o operador.
Use um filtro de lista de temas de adição e o operador e os valores aplicáveis a esse filtro. Você pode configurar os operadores AND e OR para filtrar documentos por uma combinação do tema Dominante e valores de lista de temas .