Usar o editor de comunicações

À medida que você define o conteúdo do conteúdo do portal, notificações de retenção legal e lembretes/escalonamentos relacionados, você pode usar o Editor de Comunicações para formatar e personalizar dinamicamente seu conteúdo.

Dica

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Editor de texto rico

O Editor de Comunicações permite que o usuário personalize o texto usando as opções do editor. Por exemplo, os usuários podem alterar tipos de fonte, criar listas com marcadores, realçar conteúdo e muito mais.

Mesclar variáveis de campo

Você pode usar variáveis de mesclagem de email do Editor de Comunicações para inserir atributos de custodiantes personalizados no texto do corpo de uma comunicação. Quando enviado ao custodiante, o campo de mesclagem será preenchido com o campo correspondente. Por exemplo, quando enviado ao custodiante John Smith, o campo de mesclagem [Nome do Custodian] seria traduzido com o nome correspondente.

Você pode usar campos de mesclagem de email selecionando os ícones de campo Merge na parte superior do controle de editor de texto avançado. O espaço reservado será adicionado com base no local do cursor dos usuários.

Lista de variáveis de campo de mesclagem



Nome do campo Detalhes do campo
Nome de exibição O primeiro e o sobrenome do zelador.
Link de reconhecimento Um link personalizado para registrar o reconhecimento de cada custodiante.
Portal Link Um link personalizado para o Portal de Conformidade do custodiante.
Oficial emissor O endereço de email do oficial emissor especificado.
Data de emissão A data em que o aviso foi emitido (UTC).