Agrupar e exibir documentos em um conjunto de revisão na descoberta eletrônica (Premium)

Os conjuntos de revisão de descoberta eletrônica (Premium) exibem conteúdo usando diferentes opções de agrupamento e incluem visualizadores especializados que você pode usar para examinar detalhes sobre itens individuais.

Dica

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Agrupamento

Use o controle Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisão para exibir o conteúdo de revisão agrupado pelas seguintes opções:

Opção 1: agrupar itens com ID de grupo e ID do thread

Se você é novo no eDiscovery ou é um cliente de descoberta eletrônica existente com um fluxo constante de novos casos, agrupar itens de conjunto de revisão usando IDs de grupo e IDs de thread é a opção recomendada. Essa opção de agrupamento facilita a localização e a revisão de itens relacionados em um conjunto de revisão agrupando-os na exibição de lista. Com a opção Habilitar grupohabilitada nas configurações de caso, você verá as seguintes opções de agrupamento no controle Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisão:

• Grupo por famílias: todos os itens relacionados a um arquivo específico são agrupados usando a mesma ID de grupo. Por exemplo, se você tiver um arquivo do PowerPoint no conjunto de revisão que inclua imagens imbeças ou arquivos .zip, essas imagens e arquivos serão agrupados com o arquivo do PowerPoint e mostrados como itens aninhados com o arquivo na exibição da lista de itens. Microsoft Copilot para Microsoft 365 solicitações e respostas do usuário também são agrupadas usando a mesma ID de Grupo quando há vários prompts e respostas associados a um arquivo.
• Agrupar por conversas: todas as mensagens de email, conversas do Teams e conversas Viva Engage são agrupadas usando a mesma ID do Thread e aparecem como itens aninhados. Além disso, todo o conteúdo associado para essas mensagens e conversas também é agrupado. Por exemplo, se você tiver uma conversa por email que inclua várias mensagens de email, algumas delas incluem anexos e algumas que incluem imagens inseridas, todas as mensagens de email, anexos e imagens serão agrupadas no modo de exibição de lista de conjuntos de revisão em um item aplicável.

Observação

Para casos criados antes de 15 de março de 2023, o alternância de grupo Habilitar está desabilitado e essas opções de agrupamento não estão disponíveis. O agrupamento de itens em conjuntos de revisão para esses casos baseia-se na ID da família e na ID de conversa descrita na opção 2.

Opção 2: Agrupar itens com ID da família e ID de conversa

Se você for um eDiscovery existente com um grande número de casos existentes ou usar a automação interna ou de terceiros existente para ajudar a processar a revisão de itens definidos, talvez você queira continuar a revisar o grupo de itens com IDs familiares e IDs de conversa. Com a opção Habilitar grupodesabilitada nas configurações de caso, você verá as seguintes opções de agrupamento no controle Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisão:

• Anexos da família de grupo: exibir revisão definir conteúdo agrupado por família. Cada arquivo de transcrição é exibido em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Os anexos são aninhados no item.
• Agrupar conversas do Teams ou Viva Engage: exibir o conteúdo do Teams e Viva Engage agrupado por conversa. Cada conversa é exibida em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Arquivos de transcrição e anexos são aninhados na conversa de nível superior.

Observação

Os anexos de nuvem são agrupados com as conversas em que aparecem. Esse agrupamento é realizado atribuindo o mesmo FamilyId que o arquivo de transcrição da mensagem à qual o arquivo foi anexado e o mesmo ConversationId da conversa em que a mensagem apareceu. Isso significa que várias cópias de anexos de nuvem podem ser adicionadas ao conjunto de revisão se forem anexadas a conversas diferentes.

Exibição De origem

O visualizador de origem exibe a exibição mais rica de um documento selecionado. Ele dá suporte a centenas de tipos de arquivos e tem como objetivo exibir a experiência mais verdadeira para a nativa possível. Para arquivos do Microsoft Office, o visualizador usa a versão web dos aplicativos do Office para exibir conteúdo como comentários de documento, chats do Microsoft Teams, fórmulas do Excel, linhas/colunas ocultas e anotações do PowerPoint.

Exibição de texto sem formatação

O visualizador de texto Simples fornece uma exibição do texto extraído de um arquivo selecionado. Ele ignora qualquer imagens incorporadas e formatação, mas é útil se você estiver tentando entender o conteúdo rapidamente. O visualização de texto também inclui estes recursos:

• O conta-linhas facilita a referência de partes específicas de um documento
• Pesquisa hit destacando que realça os termos dentro do documento e na barra de rolagem

Exibição de anotações

A exibição Anotar fornece recursos que permitem que os usuários apliquem marcação em um documento selecionado, incluindo:

• Selecionar anotações: selecione anotações em um documento para excluir
• Selecione texto: selecione texto no documento a ser excluído
• Redações de área: desenhe uma caixa no documento para ocultar conteúdo confidencial
• Lápis: desenho gratuito em cores selecionáveis em um documento, a fim de chamar a atenção para determinadas partes de um documento
• Transparência de anotação de alternância: torne as anotações semi-transparentes para exibir o conteúdo por trás da anotação
• Página anterior: Navega até a página anterior
• Próxima página: Navega até a próxima página
• Vá para a página: insira um número de página específico para navegar até
• Zoom: defina o nível de zoom para exibição de anotação
• Girar: Gire o documento no sentido horário

Exibição de metadados

O painel na exibição metadados pode ser alternado para ativar/desativar para exibir vários metadados associados ao documento selecionado. Embora a grade de resultados da pesquisa possa ser personalizada para exibir metadados específicos, há instâncias em que rolar horizontalmente pode ser difícil ao revisar dados. O painel De metadados de arquivo permite que um usuário alterne em um exibição dentro do visualizador.

Exibição de atividade de copiloto

O modo de exibição de atividade Copilot exibe a atividade Microsoft Copilot para Microsoft 365 associada ao item selecionado. Os prompts do usuário e as respostas copilot são exibidos na ordem em que foram gerados.

Resumir um item usando Microsoft Copilot para Segurança (versão prévia)

Você pode usar Copilot para Segurança no Microsoft Purview para fornecer um resumo contextual da maioria dos itens em um conjunto de revisão. O resumo fornecido está no contexto do texto incluído em um item selecionado. Este resumo pode economizar tempo para os revisores identificando rapidamente informações úteis ao marcar ou exportar itens.

Copilot para Segurança resume todo o item, incluindo documentos, transcrições de reuniões ou anexos. A maioria dos tipos comuns de arquivo de documento tem suporte.

Limitações

• A exibição de texto simples deve estar disponível para um item para Copilot para Segurança disponibilidade. Para obter mais informações sobre quais tipos de arquivo dão suporte a exibições de texto simples, consulte Tipos de arquivo com suporte na descoberta eletrônica (Premium).
• O conteúdo do item deve ter pelo menos 100 palavras e menos de 15.000 palavras. Se o conteúdo do item for inferior a 100 palavras ou mais de 15.000 palavras, Copilot para Segurança não o resumirá.
• Atualmente, apenas mensagens em inglês têm suporte para resumo.
• Atualmente, somente mensagens individuais do Teams podem ser resumidas. Por exemplo. se você resumir uma mensagem individual do Teams, Copilot não puxará a conversa ao redor (grupos de conversa ou família).

Para obter mais informações sobre as responsabilidades do Microsoft Security Copilot e da IA (inteligência artificial) da Microsoft, consulte Perguntas frequentes sobre IA responsável.

Pré-requisitos para usar Copilot para Segurança (versão prévia)

Para resumir um item em um conjunto de revisão na descoberta eletrônica usando Copilot para Segurança, você deve ter:

• Licenças específicas e você deve integrar sua organização para Copilot para Segurança. Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre Copilot para Segurança requisitos de licenciamento e integração.
• Seu administrador atribuiu pelo menos uma das funções necessárias para acessar o portal copilot de segurança. Para obter mais informações sobre essas funções necessárias, consulte Entender a autenticação no Security Copilot.

Observação

Atualmente, o eDiscovery só dá suporte a Copilot para segurança na experiência inserida (não a experiência autônoma).

Resumir um item em um conjunto de revisão

1. Na descoberta eletrônica, abra um conjunto de revisão e filtre os itens conforme necessário.

2. Selecione um item na lista. Você pode selecionar um item pai ou um item filho.

3. Em um item em qualquer exibição de item, selecione Resumir. Isso abre o painel Copilot no lado direito da tela e exibe um resumo do item.

   Observação

   Se a exibição de texto simples não estiver disponível para um item, Summarize não estará disponível para seleção.

4. Para usar Copilot para criar o resumo, selecione um dos prompts sugeridos na parte inferior do painel. Por exemplo, se o item for um contrato legal no formato microsoft Word, selecione os principais participantes, identifique os principais tópicos ou identifique os itens de ação.

   Você também pode inserir uma pergunta aberta no campo Fazer perguntas e obter informações sobre esse campo de itens . As respostas de copilot são geradas sem o uso de informações de mensagens anteriores. Para obter mais informações sobre prompts e promptbooks, consulte Microsoft Copilot em prompts e promptbooks do Microsoft Purview.

   Observação

   Somente o conteúdo do item é resumido. Se você fizer uma pergunta relevante para o conteúdo do item, Copilot fornecerá um resultado. Se a pergunta não for relevante para o conteúdo do item, Copilot instrui você a fazer uma pergunta diferente.

5. Se você quiser fornecer comentários sobre o conteúdo resumido, selecione a seta suspensa no canto inferior direito abaixo do resumo e insira seus comentários.

6. Depois de revisar o resumo, você pode executar outras ações de descoberta eletrônica conectadas com itens de conjunto de revisão.

Ferramentas de visualização e gerenciamento

Para conteúdo selecionado, há ferramentas de exibição e gerenciamento adicionais para ajudá-lo a trabalhar com documentos.

Você pode selecionar as seguintes ações para conteúdo selecionado:

• Exibir ou atualizar anotações: abre o painel Anotações em que você pode exibir ou adicionar anotações ao documento selecionado. Você pode exibir as anotações do documento em uma coluna na lista dashboard personalizando suas colunas exibidas.
• Mostrar em uma nova janela: exibe o documento selecionado em uma nova janela/guia do navegador.
• Baixar PDF: baixa o documento selecionado como um arquivo .pdf.
• Mova para cima: seleciona o item de conjunto de revisão anterior e exibe o item no visualizador.
• Mover para baixo: seleciona o próximo item do conjunto de revisão e exibe o item no visualizador.
• Maximizar/Minimizar: maximiza o painel do visualizador para a tela inteira e minimiza o painel do visualizador.
• Fechar: fecha o item selecionado dos visualizadores

Importante

Para baixar um PDF que contém itens de um conjunto de revisão, você deve receber a função Exportar ou ser atribuído a um grupo de funções que inclua a função Exportar . Para obter mais informações sobre permissões de descoberta eletrônica, consulte Atribuir permissões de descoberta eletrônica no portal de conformidade.