Visão geral do assembly de conteúdo no Microsoft Syntex

Observação

Até junho de 2024, você pode experimentar o assembly de conteúdo e outros serviços Syntex selecionados sem nenhum custo se você tiver a cobrança paga conforme o uso configurada. Para obter informações e limitações, consulte Experimentar Microsoft Syntex e explorar seus serviços.

Você pode usar os recursos de assembly de conteúdo no Microsoft Syntex para ajudar a gerar automaticamente documentos comerciais repetitivos padrão, como contratos, instruções de trabalho, contratos de serviço, cartas de consentimento, lançamentos de vendas e correspondência. Você pode fazer todas essas ações de forma mais rápida, consistente e com menos erros criando modelos modernos e usando esses modelos para gerar documentos.

Você carrega um documento existente para criar um modelo moderno e, em seguida, usa esse modelo para gerar automaticamente um novo conteúdo usando listas do SharePoint ou entradas manuais como fonte de dados.

Observação

Você deve ser um usuário licenciado do Syntex para acessar e usar recursos de assembly de conteúdo. Você também deve ter permissões para gerenciar listas do SharePoint.

Requisitos e limitações

Tipos de arquivo compatíveis

Atualmente, há suporte para apenas documentos do Microsoft Word (extensão .docx/.doc) para criar um modelo.

Limitações do arquivo

• O documento Word que você deseja usar como um modelo moderno não deve incluir comentários ou ter alterações de faixa habilitadas.

• Como os controles de conteúdo são usados em Word para criar campos para o modelo moderno, verifique se todos os campos de texto para imagens não são encapsulados em texto. Se o documento já contiver controles de conteúdo, remova-os antes de usá-lo para criar um modelo moderno.

Limitações de versão atuais

• O modelo e o documento estão associados a uma biblioteca de documentos. Para usar o modelo em outra biblioteca de documentos, você precisará criar o modelo novamente nessa biblioteca de documentos.

• O documento carregado usado para criar o modelo moderno será salvo como uma cópia separada e colocado no diretório /forms da biblioteca de documentos. O arquivo original no disco não será afetado.

• Você pode criar campos para texto e também campos para texto em células em uma tabela. No entanto, não há suporte para a arte inteligente e as listas com marcadores.

• Depois que um documento é criado a partir de um modelo, ele não está associado ao modelo.

Diferenças entre modelos modernos e outros modelos de documento

Recurso	Modelos modernos	Outros modelos
Licenciamento	Licença Syntex necessária para acessar essa oferta.	Oferecido como parte da licença do Microsoft E3 ou E5.
Quando usar cada	Você deve usar para gerar documentos transacionais padrão, como contratos de serviço e instruções de trabalho quando apenas partes específicas do documento são alteradas. Documentos gerados a partir de modelos modernos garantem consistência e menos chances de erro manual e erros de digitação que ocorrem quando os usuários alteram seções do documento em fluxo livre.	Você deve usar esse método quando quiser definir um documento como um exemplo para outros usuários se referirem. Você pode considerar o uso de modelos regulares para documentos não transacionais, como lançamentos de vendas ou resumos executivos.
Padronizando a geração de conteúdo	Você pode adicionar campos e associar-se a várias fontes de dados para apenas seções específicas do conteúdo para facilitar a geração de documentos pelos usuários depois que o modelo for publicado.	Depois de carregado, o arquivo é mantido como está no modelo. Qualquer usuário que use o modelo precisa alterar o conteúdo de acordo.
Fontes de dados com suporte	Você pode associar campos com listas do SharePoint e armazenamento de termos ao criar modelos.	Não aplicável
Tipos de documento com suporte	Atualmente, há suporte para apenas documentos do Microsoft Word (extensão .docx/.doc) para criar um modelo.	Você pode usar qualquer arquivo para carregar como modelo.
Gerenciamento de modelos	Depois que o modelo for criado, você poderá editar ou gerenciar os campos de modelo, renomear o modelo e republicar para uso.	Não aplicável
Versão de rascunho de modelos	Você pode criar versões de rascunho de modelos antes de finalmente publicá-lo para uso por outros usuários.	Não há capacidade para criar rascunhos de modelos regulares.
Fluxos de trabalho	Você pode automatizar a geração de documentos de modelos configurando fluxos de trabalho do Power Automate.	Os fluxos de trabalho não podem ser configurados com modelos regulares.

Introdução > Criar um modelo moderno