Configurar Microsoft Syntex licenciamento por usuário

Observação

A partir de 1º de julho de 2023, as licenças por usuário não estão mais disponíveis para compra. Você precisará configurar a cobrança paga conforme o uso.

As licenças por usuário compradas antes de 1º de julho de 2023 ainda podem ser atribuídas a novos usuários. Depois que as licenças existentes por usuário expirarem, você precisará optar pela cobrança paga conforme o uso do Syntex.

Para obter uma visão geral das opções de licenciamento para Microsoft Syntex, consulte Licenciamento para Microsoft Syntex.

Planejar licenças por usuário

Para usar Microsoft Syntex licenciamento por usuário, sua organização deve ter uma assinatura para o Syntex e cada usuário deve ter uma licença atribuída. As licenças incluem os seguintes aplicativos, que devem ser atribuídos a todos:

• Syntex
• Syntex – Tipo de SPO
• Common Data Service for Syntex

Para usar modelos estruturados de processamento de documentos ou processamento de documentos de forma livre, você também precisa de créditos do Construtor de IA. Para cada usuário licenciado do Syntex, uma alocação de créditos do Construtor de IA é fornecida a cada mês.

Considere o seguinte antes de começar:

• Em quais sites do SharePoint você habilitará o processamento de documentos? Todos, alguns ou sites selecionados?
• Como você nomeará seu centro de conteúdo padrão?

É possível alterar suas configurações após a configuração inicial no Centro de administração do Microsoft 365.

Antes da configuração, certifique-se de planejar a melhor maneira de estabelecer e configurar a compreensão de conteúdo no seu ambiente. Por exemplo, você precisa tomar as seguintes decisões:

• Os sites do SharePoint nos quais você deseja habilitar o processamento de documentos - todos eles, alguns ou sites selecionados
• O nome e os administradores do seu centro de conteúdo

Requisitos

Observação

Você deve ter permissões de administrador global ou do SharePoint para poder acessar o Centro de administração do Microsoft 365 e configurar o Syntex.

Como administrador, também é possível fazer alterações nas configurações selecionadas a qualquer momento após a configuração e ao longo das configurações de gerenciamento de compreensão de conteúdo no Centro de administração do Microsoft 365.

Atribua licenças

Você deve atribuir licenças para os usuários que usarão recursos de Microsoft Syntex por usuário.

Atribuição de licenças:

1. No Centro de administração do Microsoft 365, em Usuários, selecioneUsuários ativos.

2. Selecione os usuários que você deseja licenciar, e escolha Gerenciar licenças de produtos.

3. Escolha Aplicativos no menu suspenso.

4. Selecione Mostrar aplicativos para syntex. Em Aplicativos, verifique se o Common Data Service for Syntex, Syntex e Syntex – tipo SPO estão todos selecionados.

5. Selecionar Salvar alterações.