Colaboração entre locatários do Microsoft 365

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Suponha que duas organizações, Fabrikam e Contoso, cada uma tenha um Microsoft 365 para locatário comercial. Eles querem trabalhar juntos em vários projetos; alguns dos quais são executados por um tempo limitado e alguns dos quais estão em andamento. Como a Fabrikam e a Contoso podem permitir que suas pessoas e equipes colaborem de forma mais eficaz em seus diferentes locatários do Microsoft 365 de maneira segura? O Microsoft 365, com Microsoft Entra colaboração B2B, fornece várias opções. Este artigo descreve vários cenários-chave que Fabrikam e Contoso podem considerar.

As opções de colaboração entre locatários do Microsoft 365 incluem usar um local central para arquivos e conversas, compartilhar calendários, usar IM, chamadas de áudio/vídeo para comunicação e proteger o acesso a recursos e aplicativos. Use as tabelas a seguir para selecionar soluções e saber mais.

Exchange Online opções de colaboração

Meta de compartilhamento Ação administrativa Informações de instruções
Compartilhar calendários com outra organização do Microsoft 365 Os administradores podem configurar diferentes níveis de acesso ao calendário em Exchange Online para permitir que as empresas colaborem com outras empresas e permitir que os usuários compartilhem os agendamentos (informações gratuitas/ocupadas) com outras pessoas.
Controlar como os usuários compartilham seus calendários com pessoas fora de sua organização Os administradores aplicam políticas de compartilhamento às caixas de correio dos usuários para controlar com quem ela pode ser compartilhada e o nível de acesso concedido
Configurar canais de email seguros e controlar o fluxo de email com organizações parceiras Os administradores criam conectores para aplicar segurança a trocas de emails com uma organização parceira ou um provedor de serviços. Os conectores impõem a criptografia por meio da TLS (segurança de camada de transporte) e permitem restrições em nomes de domínio ou intervalos de endereços IP dos quais seus parceiros enviam email.

Opções de colaboração do SharePoint Online e OneDrive for Business

Compartilhamento de metas Ação administrativa Informações de instruções
Compartilhar sites e documentos com usuários externos Os administradores configuram o compartilhamento no nível de locatário ou coleção de sites para contas autenticadas, autenticadas ou de conta escolar ou autenticadas pela conta da Microsoft
Acompanhamento e controle do compartilhamento externo para usuários finais OneDrive for Business proprietários de arquivos e usuários finais do SharePoint Online configuram o compartilhamento de documentos e sites e estabelecem notificações para acompanhar o compartilhamento

Skype for Business opções de colaboração

Meta de compartilhamento Ação administrativa Informações de instruções
Skype for Business Online – IM, chamadas e presença com outros usuários Skype for Business Os administradores podem habilitar seus usuários do Skype for Business Online para IM, fazer chamadas de áudio/vídeo e ver a presença com usuários em outro locatário do Microsoft 365. Permitir que os usuários entrem em contato com usuários externos do Skype for Business
Skype for Business Online – IM, chamadas e presença com usuários do Skype (consumidor) Os administradores podem habilitar seus usuários do Skype for Business Online para IM, fazer chamadas e ver a presença com usuários do Skype (consumidor). Permitir que os usuários do Skype for Business adicionem contatos do Skype

Microsoft Entra Colaboração B2B opções

Meta de compartilhamento Ação administrativa Informações de instruções
Microsoft Entra colaboração B2B - Compartilhamento de conteúdo adicionando usuários externos a um grupo no diretório de uma organização Um administrador Microsoft Entra DC, segurança Administração, Administração de usuário, Administração de aplicativo na nuvem ou administrador global para um locatário do Microsoft 365 pode convidar pessoas em outro locatário do Microsoft 365 para ingressar em seu diretório, adicionar esses usuários externos a um grupo e conceder acesso ao conteúdo, como Sites e bibliotecas do SharePoint para o grupo.

Opções de colaboração do Microsoft 365

Meta de compartilhamento Ação administrativa Informações de instruções
Grupos do Microsoft 365 - Email, calendário, OneNote e arquivos compartilhados em um local central Há suporte para grupos nos planos Business Essentials, Business Premium, Education e Enterprise E1, E3 e E5. Pessoas em um locatário do Microsoft 365 pode criar um grupo e convidar pessoas em outro locatário do Microsoft 365 como usuários convidados. Aplica-se ao Dynamics CRM também.

Viva Engage opções de colaboração

Meta de compartilhamento Ação administrativa Informações de instruções
Viva Engage – Colaboração por meio de um meio social empresarial A menos que a capacidade de criar grupos externos seja desabilitada por um administrador Viva Engage, os usuários podem criar grupos externos para colaborar em Viva Engage por meio de conversas, a capacidade de gostar e seguir postagens, compartilhar arquivos e conversar online. Criar e gerenciar grupos externos no Viva Engage

Opções de colaboração do Teams

Meta de compartilhamento Ação administrativa Informações de instruções
Colaborar no Teams com usuários externos à organização Um usuário Administração ou administrador global para o locatário convidativo do Microsoft 365 precisa habilitar a colaboração externa no Teams. Administradores globais e proprietários de equipes podem convidar qualquer pessoa com um endereço de email para colaborar no Teams.
Os administradores também podem gerenciar e editar Convidados já presentes em seu locatário.
Os proprietários da equipe podem convidar e gerenciar como os convidados colaboram em suas equipes. Os proprietários da equipe têm controles extras sobre o que os convidados podem fazer em suas equipes.
Convidados de outros locatários podem exibir conteúdo no Teams e colaborar com outros membros Nenhuma. A experiência de acesso ao convidado

Opções de colaboração do Power BI

Meta de compartilhamento Ação administrativa Informações de instruções
O Power BI permite que usuários convidados externos consumam conteúdo compartilhado com eles por meio de links. Isso permite que os usuários da organização distribuam conteúdo de forma segura entre as organizações.
 A Administração do Power BI pode controlar se os usuários podem convidar usuários externos para exibir o conteúdo dentro da organização. Distribuir conteúdo do Power BI para usuários convidados externos com Microsoft Entra B2B

Pontos a serem informados sobre a colaboração entre locatários do Microsoft 365

Compartilhamento de contas de usuário, licenças, assinaturas e armazenamento

Cada organização mantém suas próprias contas de usuário, identidades, grupos de segurança, assinaturas, licenças e armazenamento. Pessoas usar os recursos de colaboração no Microsoft 365 juntamente com políticas de compartilhamento e configurações de segurança para fornecer acesso às informações necessárias, mantendo o controle dos ativos da empresa.

  • Contas de usuário: As contas não podem ser compartilhadas ou duplicadas entre os locatários ou partições no Active Directory local Domain Services.

  • Licenças & assinaturas: No Microsoft 365, licenças de planos de licenciamento (também chamados de SKUs ou planos do Microsoft 365) dão aos usuários acesso aos serviços do Microsoft 365 definidos para esses planos.

  • Armazenamento: Nos planos de licenciamento do Microsoft 365, os limites e limites de software para o SharePoint Online são gerenciados separadamente dos limites de armazenamento da caixa de correio. Os limites de armazenamento da caixa de correio são configurados e gerenciados usando Exchange Online. Em ambos os cenários, o armazenamento não pode ser compartilhado entre locatários.

Podemos compartilhar namespaces de domínio entre locatários do Microsoft 365?

Não. Nomes de domínio da organização, como fabrikam.com ou tailspintoys.com, só podem ser associados e usados com um único locatário do Microsoft 365. Cada locatário deve ter seu próprio namespace. Namespaces UPN, SMTP e SIP não podem ser compartilhados entre locatários.

E os componentes híbridos e a colaboração entre locatários do Microsoft 365?

Componentes híbridos locais, como uma organização do Exchange e Microsoft Entra Connect, não podem ser divididos entre vários locatários.