Colaborar com convidados em um documentoCollaborate with guests on a document

Se você precisar colaborar com pessoas de fora da sua organização em documentos SharePoint ou OneDrive, envie um link de compartilhamento para o documento.If you need to collaborate with people outside your organization on documents in SharePoint or OneDrive, you can send them a sharing-link to the document. Neste artigo, vamos passar pelas etapas de configuração Microsoft 365 necessárias para configurar links de compartilhamento para SharePoint e OneDrive para as necessidades da sua organização.In this article, we'll walk through the Microsoft 365 configuration steps necessary to set up sharing-links for SharePoint and OneDrive for the needs of your organization.

Demonstração de vídeoVideo demonstration

Este vídeo mostra as etapas de configuração descritas neste documento.This video shows the configuration steps described in this document.

Configurações de colaboração externa do AzureAzure external collaboration settings

Compartilhamento no Microsoft 365 é regido em seu nível mais alto pelas Configurações de colaboração externa B2B no Azure Active Directory.Sharing in Microsoft 365 is governed at its highest level by the B2B external collaboration settings in Azure Active Directory. Se o compartilhamento de convidados estiver desabilitado ou restrito no Azure AD, essa configuração substituirá as configurações de compartilhamento que você configurar no Microsoft 365.If guest-sharing is disabled or restricted in Azure AD, this setting overrides any sharing settings that you configure in Microsoft 365.

Verifique as configurações de colaboração externa B2B para garantir que o compartilhamento com convidados não seja bloqueado.Check the B2B external collaboration settings to ensure that sharing with guests is not blocked.

Captura de tela da página de configurações das Relações Organizacionais do Azure Active Directory

Para conjunto de configurações de colaboração externaTo set external collaboration settings

  1. Faça log no Azure Active Directory emhttps://aad.portal.azure.com.Log in to Azure Active Directory at https://aad.portal.azure.com.
  2. No painel de navegação esquerdo, clique em Azure Active Directory.In the left navigation pane, click Azure Active Directory.
  3. Clique em Identidades externas.Click External identities.
  4. Na tela Introdução, no painel de navegação esquerdo, clique em Configurações de colaboração externa.On the Get started screen, in the left navigation pane, click External collaboration settings.
  5. Certifique-se de que Administradores e usuários na função de convidador podem convidar e Membros podem convidar estão ambos no conjunto como Sim.Ensure that Admins and users in the guest inviter role can invite and Members can invite are both set to Yes.
  6. Caso tenha feito alterações, clique em Salvar.If you made changes, click Save.

Observe as configurações na seção Restrições de colaboração.Note the settings in the Collaboration restrictions section. Certifique-se de que os domínios dos convidados com os quais deseja colaborar não estão bloqueados.Make sure that the domains of the guests that you want to collaborate with aren't blocked.

Se você trabalha com convidados de várias organizações, pode restringir sua capacidade de acessar os dados do diretório.If you work with guests from multiple organizations, you may want to restrict their ability to access directory data. Isso os impedirá de ver quem mais é um convidado no diretório.This will prevent them from seeing who else is a guest in the directory. Para fazer isso, em Restrições de acesso do usuário convidado, selecione Usuários convidados têm acesso limitado às propriedades e configurações de associação de objetos de diretório ou Acesso de usuário convidado é restrito a propriedades e associações de seus próprios objetos de diretório.To do this, under Guest user access restrictions, select Guest users have limited access to properties and membership of directory objects settings or Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects.

SharePoint configurações de compartilhamento no nível da organizaçãoSharePoint organization-level sharing settings

Para que pessoas de fora da sua organização tenham acesso a um documento no SharePoint ou OneDrive, as configurações de compartilhamento do SharePoint e OneDrive no nível da organização devem permitir o compartilhamento com pessoas de fora da sua organização.In order for people outside your organization to have access to a document in SharePoint or OneDrive, the SharePoint and OneDrive organization-level sharing settings must allow for sharing with people outside your organization.

As configurações no nível da organização para SharePoint determinam as configurações que estarão disponíveis para sites SharePoint individuais.The organization-level settings for SharePoint determine the settings that will be available for individual SharePoint sites. Como configurações no nível da organização determinam quais configurações estão disponíveis para sites individuais, incluindo sites associados a equipes.Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings. A configuração no nível da organização OneDrive determina o nível de compartilhamento que estará disponível nas bibliotecas OneDrive dos usuários.The organization-level setting for OneDrive determines the level of sharing that will be available in users' OneDrive libraries.

Para SharePoint e OneDrive, se você quiser permitir o compartilhamento de arquivos e pastas não autenticados, escolha Qualquer Pessoa.For SharePoint and OneDrive, if you want to allow unauthenticated file and folder sharing, choose Anyone. Se você quiser garantir que pessoas de fora da sua organização tenham que se autenticar, escolha Convidados novos e existentes.If you want to ensure that people outside your organization have to authenticate, choose New and existing guests. Os links de qualquer pessoa são a maneira mais fácil de compartilhar: pessoas de fora da sua organização podem abrir o link sem autenticação e podem passá-lo para outras pessoas.Anyone links is the easiest way to share: people outside your organization can open the link without authentication and are free to pass it on to others.

Para SharePoint, escolha a configuração mais permissiva que será necessária por qualquer site em sua organização.For SharePoint, choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

Captura de tela das configurações de compartilhamento no nível da organização do Microsoft Office SharePoint Online

Para definir as configurações de compartilhamento no nível da organização do Microsoft Office SharePoint OnlineTo set SharePoint organization-level sharing settings

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, no painel de navegação esquerdo, em Centros de administração, clique em SharePoint.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers, click SharePoint.
  2. No centro SharePoint de administração, no painel de navegação esquerdo, em Políticas, clique em Compartilhamento.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, under Policies, click Sharing.
  3. Verifique se o compartilhamento externo para SharePoint ou OneDrive está definido como Qualquer pessoa ou convidados novos e existentes.Ensure that external sharing for SharePoint or OneDrive is set to Anyone or New and existing guests. (Observe que a configuração OneDrive não pode ser mais permissiva do que a SharePoint configuração.)(Note that the OneDrive setting cannot be more permissive than the SharePoint setting.)
  4. Caso tenha feito alterações, clique em Salvar.If you made changes, click Save.

As configurações de link de arquivo e pasta padrão determinam a opção de link que será mostrada aos usuários por padrão quando eles compartilharem um arquivo ou pasta.The default file and folder link settings determine the link option that will be shown to users by default when they share a file or folder. Os usuários podem alterar o tipo de link para uma das outras opções antes de compartilhar, se desejado.Users can change the link type to one of the other options before sharing, if desired.

Lembre-se de que essa configuração afeta SharePoint sites em sua organização, bem como OneDrive.Keep in mind that this setting affects SharePoint sites in your organization, as well as OneDrive.

Escolha um link de qualquer um dos seguintes tipos selecionados por padrão quando os usuários compartilharem arquivos e pastas:Choose a link from any of the following types which is then selected by default when users share files and folders:

  • Qualquer pessoa com o link - Escolha essa opção se você espera fazer um monte de compartilhamento de pastas e arquivos não autenticados.Anyone with the link - Choose this option if you expect to do a lot of unauthenticated file and folder sharing. Se você deseja permitir links Qualquer Pessoa, mas está preocupado com o compartilhamento não autenticado acidental, considere uma das outras opções como padrão.If you want to allow Anyone links but are concerned about accidental unauthenticated sharing, consider one of the other options as the default. Este tipo de link só estará disponível se você tiver ativado o compartilhamento Qualquer Pessoa.This link type is only available if you've enabled Anyone sharing.
  • Somente pessoas em sua organização - Escolher esta opção se você espera que a maior parte do compartilhamento de arquivos e pastas seja com pessoas de dentro de sua organização.Only people in your organization - Choose this option if you expect most file and folder sharing to be with people inside your organization.
  • Pessoas específicas - Considerar esta opção se você pretende fazer muitos compartilhamentos de arquivos e pastas com convidados.Specific people - Consider this option if you expect to do a lot of file and folder sharing with guests. Esse tipo de link funciona com os convidados e exige que eles se autentiquem.This type of link works with guests and requires them to authenticate.

Captura de tela das configurações de compartilhamento de pastas e arquivos no nível da organização do Microsoft Office SharePoint Online

Para definir as configurações SharePoint e OneDrive de link padrão no nível da organizaçãoTo set the SharePoint and OneDrive organization-level default link settings

  1. Navegue até a página Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint.Navigate to the Sharing page in the SharePoint admin center.
  2. Em Links de arquivos e pastas, selecione o link de compartilhamento padrão que deseja usar.Under File and folder links, select the default sharing link that you want to use.
  3. Caso tenha feito alterações, clique em Salvar.If you made changes, click Save.

Para definir a permissão para o link de compartilhamento, em Escolha a permissão selecionada por padrão para compartilhar links.To set the permission for the sharing link, under Choose the permission that's selected by default for sharing links.

  1. Selecione Exibir se você não quiser que usuários não autenticados façam alterações nos arquivos e pastas.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the files and folders.
  2. Selecione Editar se quiser permitir que usuários não autenticados façam alterações nos arquivos e pastas.Select Edit if you want to allow unauthenticated users to make changes to the files and folders.

Observe que as duas opções de pré-emissão acima podem ser aplicadas não apenas para convidados/usuários externos, mas também para usuários internos.Note that the above two premission-options can be applied not only for guests/external users but also for internal users. A opção de permissão escolhida é determinada por autodiscrição.The permission-option you choose is determined by self-discretion.

Para definir permissões para links que permitem o compartilhamento com qualquer pessoaTo set permissions for links that allow sharing with anyone

  1. No sub-painel Esses links podem dar essas permissões:Under the These links can give these permissions: sub-pane,
    1. Na lista lista listada de arquivos,From the Files drop-down list,
      • Selecione Exibir e editar se quiser permitir que usuários não autenticados façam alterações nos arquivos.Select View and edit if you want to allow unauthenticated users to make changes to the files.
      • Selecione Exibir se você não quiser que usuários não autenticados façam alterações nos arquivos.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the files.
    2. Na lista de pastas listadas,From the Folders drop-down list,
      • Selecione Exibir, editar e carregar se quiser permitir que usuários não autenticados façam alterações nas pastas.Select View, edit, and upload if you want to allow unauthenticated users to make changes to the folders.
      • Selecione Exibir se você não quiser que usuários não autenticados façam alterações nas pastas.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the folders.

Configurações de compartilhamento de nível de site do Microsoft Office SharePoint OnlineSharePoint site-level sharing settings

Se você estiver compartilhando arquivos e pastas que estão em um site SharePoint, você também precisa verificar as configurações de compartilhamento no nível do site para esse site.If you're sharing files and folders that are in a SharePoint site, you also need to check the site-level sharing settings for that site.

Captura de tela das configurações de compartilhamento externo do site do Microsoft Office SharePoint Online

Para conjunto de configurações de compartilhamento no nível do siteTo set site-level sharing settings

  1. No Centro de administração do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, expanda Sites e clique em Sites ativos.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Sites and click Active sites.
  2. Selecione o site no qual você deseja compartilhar arquivos e pastas com convidados.Select the site on which you want to share files and folders with guests.
  3. Role diretamente pela linha (na qual o site selecionado está presente) e clique em qualquer lugar na coluna Compartilhamento externo.Scroll right across the row (in which the selected site is present) and click anywhere in the External sharing column.
  4. Na página que aparece, clique na guia Políticas.From the page that pops up, click Policies tab.
  5. No painel compartilhamento externo, clique em Editar.Under the External sharing pane, click Edit.
  6. Certifique-se de que o compartilhamento esteja no conjunto como Qualquer pessoa ou Convidados novos e existentes.Ensure that sharing is set to Anyone or New and existing guests.
  7. Caso tenha feito alterações, clique em Salvar.If you made changes, click Save.

Convidar usuáriosInvite users

As configurações de compartilhamento de convidados agora estão configuradas; para que os usuários agora possam compartilhar arquivos e pastas com pessoas fora da sua organização.Guest-sharing settings are now configured; so users can now share files and folders with people outside your organization. Confira Compartilhar OneDrive arquivos e pastas e Compartilhar SharePoint arquivos ou pastas para obter mais informações.See Share OneDrive files and folders and Share SharePoint files or folders for more information.

Confira tambémSee also

Práticas recomendadas para compartilhar arquivos e pastas com usuários não autenticadosBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

Limitar a exposição acidental dos arquivos ao compartilhar com convidadosLimit accidental exposure to files when sharing with guests

Integração do Microsoft Office SharePoint Online e OneDrive com Microsoft Azure Active Directory B2BSharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B