Limitar quem pode convidar convidados

Você pode limitar quem na sua organização pode convidar convidados. As contas de convidado podem ser usadas para compartilhar equipes, sites, arquivos e pastas do SharePoint com pessoas fora da sua organização.

Se os processos empresariais exigirem que você limite quem pode convidar convidados ou se desejar que os usuários concluam o treinamento antes de poderem convidar convidados, você poderá limitar quem pode convidar convidados para sua organização usando a função convidado convidado em Microsoft Entra ID.

Criar um grupo de segurança para pessoas autorizadas a convidar convidados

A primeira etapa é criar um grupo de segurança para os usuários que terão permissão para convidar convidados. Certifique-se de configurar esse grupo para permitir uma função Microsoft Entra e, em seguida, atribua-lhe a função convidador convidado.

Para criar um grupo de segurança para convidados convidados

  1. Entre no centro de administração Microsoft Entra usando uma conta do Administrador Global ou administrador de segurança.
  2. Expanda Grupos e selecione Todos os grupos.
  3. Selecione Novo grupo.
  4. Escolha Segurança para o tipo de grupo.
  5. Digite um nome de grupo.
  6. Opcionalmente, adicione uma descrição para o grupo.
  7. Para Microsoft Entra funções podem ser atribuídas ao grupo, escolha Sim.
  8. Adicione proprietários e membros do grupo.
  9. Em Funções, selecione Nenhuma função selecionada.
  10. Pesquise e selecione a função convidador e escolha Selecionar.
  11. Selecione Criar e confirme se você deseja um grupo para o qual as funções podem ser atribuídas. Seu grupo é criado e pronto para você adicionar membros.

Configurar configurações de colaboração externa

Depois de criar o grupo de segurança e adicionar os usuários que você deseja poder convidar convidados, a próxima etapa é configurar o Microsoft Entra configurações de colaboração externa para permitir apenas que usuários com a função convidado convidado convidem convidados.

Observe que os administradores globais sempre podem convidar convidados independentemente dessa configuração.

Observação

As alterações nas configurações de acesso entre locatários podem levar duas horas para entrar em vigor.

Para configurar Microsoft Entra ID para limitar os convites convidados para a função de convidado convidado

  1. No centro de administração Microsoft Entra, expanda identidades externas e selecione Configurações de colaboração externa.
  2. Em Configurações de convite de convidado, escolha Somente usuários atribuídos a funções de administrador específicas podem convidar convidados.
  3. Selecione Salvar.

Permitir que apenas usuários em grupos de segurança específicos compartilhem externamente no SharePoint e no OneDrive

Configurar configurações de colaboração externa