Gerenciar o compartilhamento para o Microsoft Whiteboard

Artigo
04/23/2024

A experiência de compartilhamento difere com base em se você está em uma reunião do Teams, se estiver usando um dispositivo compartilhado ou quais configurações de compartilhamento no nível do locatário estão habilitadas. Os cenários a seguir se aplicam somente a novos quadros criados após Whiteboard alternar para o uso OneDrive for Business armazenamento. Não há nenhuma alteração em placas criadas anteriormente ainda armazenadas no Azure.

Quando você compartilha um quadro em uma reunião do Teams, Whiteboard cria um link de compartilhamento. Este link é acessível por qualquer pessoa dentro da organização. O quadro de brancos também é compartilhado com todos os usuários in-locatários na reunião. Os quadros de dados são compartilhados usando links compartilháveis pela empresa, independentemente da configuração padrão. O suporte para o tipo de link de compartilhamento padrão está planejado.

Durante uma reunião do Teams, contas de dispositivos externos e compartilhados (normalmente usadas em Surface Hubs e dispositivos Salas do Teams) têm mais capacidade para colaboração temporária. Os usuários podem exibir e colaborar temporariamente em quadros compartilhados em uma reunião, de maneira semelhante ao compartilhamento de PowerPoint Live.

Nesse caso, Whiteboard fornece exibição temporária e colaboração no quadro de comunicação somente durante a reunião do Teams. Um link de compartilhamento não é criado e Whiteboard não concede acesso ao arquivo.

Para habilitar esse comportamento, siga estas etapas:

Verifique se o Whiteboard está habilitado para sua organização. Para obter mais informações, consulte Gerenciar acesso a Whiteboard.
Usando o PowerShell, conecte-se ao locatário e verifique se o módulo do SharePoint Online é atualizado executando o seguinte comando:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Em seguida, execute o seguinte comando Set-SPOTenant :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Verifique se a configuração de reunião do Teams Usuários anônimos podem interagir com aplicativos em reuniões está habilitada. Se você tiver desabilitado, os usuários anônimos (ao contrário de convidados ou usuários federados) não terão acesso ao quadro de comunicação durante a reunião.

Essa configuração se aplica apenas a quadros de brancos e substitui as configurações compartilhadas anteriormente: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Essas configurações não são mais aplicáveis e podem ser desconsideradas.

Observação

Por padrão, a configuração de reunião do Teams Usuários anônimos podem interagir com aplicativos em reuniões está habilitada. Se você tiver desabilitado, qualquer usuário anônimo (ao contrário de convidados ou usuários federados) não terá acesso ao quadro de dados durante a reunião.

Observação

Se você quiser que as contas de dispositivo compartilhado tenham acesso a Whiteboard em reuniões do Teams, mas não usuários anônimos, você pode desabilitar usuários anônimos que podem interagir com aplicativos em reuniões enquanto têm AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards habilitados.

Observação

Mesmo quando AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards está habilitado, as reuniões de canal do Teams têm uma limitação de que os usuários anônimos não podem ver o compartilhamento de quadros.

Essas alterações devem levar aproximadamente 60 minutos para serem aplicadas em sua locação.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Configurações de compartilhamento	Experiência de compartilhamento
Iniciar o quadro de dados de uma área de trabalho ou dispositivo móvel	Armazenamento: OneDrive for Business Proprietário: Usuário que cria o quadro de dados	Habilitado	Usuários in-tenant: pode criar, exibir e colaborar Usuários externos: pode exibir e colaborar somente durante a reunião (o botão para compartilhar um quadro de dados não será exibido para usuários externos) Contas de dispositivo compartilhado: pode exibir e colaborar somente durante a reunião
Iniciar o quadro de dados de uma área de trabalho ou dispositivo móvel	Armazenamento: OneDrive for Business Proprietário: Usuário que cria o quadro de dados	Desabilitado	Usuários in-tenant: pode iniciar, exibir e colaborar Usuários externos: não é possível exibir ou colaborar Contas de dispositivo compartilhado: não é possível exibir ou colaborar
Inicie o quadro de dados de um Surface Hub ou Salas do Microsoft Teams	Armazenamento: O Azure (Whiteboard arquivos serão movidos para OneDrive for Business no futuro) Proprietário: Participante da reunião	Não aplicável	Usuários in-tenant: pode iniciar, exibir e colaborar Usuários externos: pode exibir e colaborar somente durante a reunião Contas de dispositivo compartilhado: pode iniciar, exibir e colaborar somente durante a reunião

Observação

Se um Whiteboard estiver armazenado no OneDrive e já estiver anexado a uma reunião, ele não poderá ser iniciado em um Surface Hub ou Salas do Microsoft Teams dispositivo. Um usuário autenticado em outro dispositivo precisará fazer isso. Planejamos habilitar essa funcionalidade em uma versão futura.

Durante uma chamada um a um ou em grupo, você pode começar a compartilhar uma Whiteboard. Limitações semelhantes se aplicam a quem pode compartilhar uma Whiteboard em relação a cenários em que usuários de diferentes organizações estão envolvidos em uma chamada.

Quando todos os membros da chamada são da mesma organização, qualquer pessoa pode iniciar e acessar o Whiteboard. Para chamadas envolvendo usuários de organizações diferentes, apenas alguns usuários podem acessar o botão Whiteboard compartilhamento. Durante uma chamada individual, apenas o usuário original que criou uma conversa ou chamada (a primeira pessoa a enviar uma mensagem ou chamar outro usuário, o que ocorrer primeiro) entre os dois usuários pode acessar o botão Whiteboard compartilhamento do botão de bandeja de compartilhamento suspenso.

Isso não pode ser alterado depois que dois usuários iniciarem uma conversa. Excluir o chat envolvendo os dois usuários não reiniciará o chat, portanto, isso não redefinirá quem criou ou iniciou o chat. Ter a outra chamada de usuário também não mudará quem pode compartilhar o Whiteboard, mesmo que uma Whiteboard ainda não tenha sido compartilhada. A finalidade dessa limitação é impedir o acesso de usuários fora da organização a um Whiteboard, a menos que o compartilhamento comece de um usuário na organização.

Adicionar como uma guia nos canais e chats do Teams

Quando você adiciona um quadro-branco como uma guia em um canal ou chat do Teams, Whiteboard criará um link de compartilhamento acessível por qualquer pessoa na organização.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Configurações de compartilhamento	Experiência de compartilhamento
Adicionar o quadro de dados a um canal ou chat de um dispositivo móvel ou de área de trabalho	Armazenamento: OneDrive for Business Proprietário: Usuário que cria o quadro de dados	Não aplicável (só se aplica a reuniões)	Usuários in-tenant: pode iniciar, exibir e colaborar Usuários externos: não há suporte Convidados do Teams: não há suporte Contas de dispositivo compartilhado: não aplicável

Ao compartilhar quadros de dados da Web, da área de trabalho ou dos clientes móveis, você pode escolher pessoas específicas. Você também pode criar um link de compartilhamento acessível por qualquer pessoa na organização.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Configurações de compartilhamento	Experiência de compartilhamento
Create o quadro de dados de um dispositivo móvel ou de área de trabalho	Armazenamento: OneDrive for Business Proprietário: Usuário que cria o quadro de dados	Não aplicável (só se aplica a reuniões)	Usuários in-tenant: podem compartilhar dentro de sua organização Usuários externos: O compartilhamento com usuários externos não tem suporte no momento
Create o quadro de dados de um Surface Hub	Armazenamento: Local Proprietário: Nenhum (a menos que o usuário entre para salvar e compartilhar o quadro, o que salva em OneDrive for Business. O compartilhamento fácil será adicionado no futuro.	Não aplicável (só se aplica a reuniões)	Usuários in-tenant: o usuário deve entrar para salvar e compartilhar o quadro (o compartilhamento fácil será adicionado no futuro) Usuários externos: O compartilhamento com usuários externos não tem suporte neste momento fora de uma reunião do Teams
Create o quadro de Salas do Microsoft Teams	Ainda não há suporte	Não aplicável (só se aplica a reuniões)	Ainda não há suporte