Disponibilidade dos aplicativos de aprovação do TeamsTeams Approvals app availability

O aplicativo Aprovações está disponível como um aplicativo pessoal para todos os usuários do Microsoft Teams.The Approvals app is available as a personal app for all Microsoft Teams users. O aplicativo Aprovações oferece uma maneira simples de levar auditoria, conformidade, responsabilidade e fluxos de trabalho para Aprovações estruturadas e não estruturadas em Equipes.The Approvals app provides a simple way to bring auditing, compliance, accountability, and workflows to both structured and unstructured Approvals in Teams.

mostra o aplicativo aprovações

Os usuários podem fixar o aplicativo Aprovações para salvá-lo na barra de menus.Users can pin the Approvals app to save it to the menu bar.

mostra o aplicativo aprovações com a opção de fixar

A primeira aprovação criada a partir do aplicativo Aprovações acionará o provisionamento da Solução de Aprovação no ambiente padrão de CDS (Serviço de Dados Comuns).The first approval created from the Approvals app will trigger the provisioning of the Approval Solution in the default Common Data Service (CDS) environment. As aprovações criadas a partir do aplicativo Aprovações serão armazenadas no ambiente de CDS padrão.Approvals created from the Approvals app will be stored in the default CDS environment.

Este artigo descreve os requisitos e as funções do aplicativo Aprovações.This article describes the Approvals app requirements and roles.

Observação

Esse recurso ainda não foi lançado para usuários Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), Nuvem da Comunidade Governamental High (GCCH) e Departamento de Defesa (DOD).This feature hasn't been released to Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud High (GCCH), and Department of Defense (DOD) users yet.

Permissões e licenças necessáriasRequired permissions and licenses

Para usar o aplicativo Aprovações, você precisa de permissão para os seguintes itens:To use the Approvals app, you need permission for the following items:

  • Permissões para criar um banco de dados de CDS da Microsoft.Permissions to create a Microsoft CDS database.

  • Uma conta em flow.microsoft.comAn account on flow.microsoft.com

  • Função de administrador no ambiente de destino.Administrator Role in the target environment.

  • Licença para um Power Automate, um Office 365 ou um Dynamics 365.License for a Power Automate, an Office 365, or a Dynamics 365.

  • A licença do Microsoft Forms é necessária para os usuários configurarem novos modelos de aprovação.License for Microsoft Forms is required for users to set up new approval templates.

Armazenamento com CDSStorage with CDS

O CDM (Modelo de Dados Comum) é a linguagem de dados compartilhada usada por aplicativos de negócios e analíticos no CDS.The Common Data Model (CDM) is the shared data language used by business and analytical applications in the CDS. Ele consiste em um conjunto de esquemas de dados extensíveis padronizados publicados pela Microsoft e por nossos parceiros que permitem a consistência dos dados e seu significado em aplicativos e processos empresariais.It consists of a set of a standardized, extensible data schemas published by Microsoft and our partners that enables consistency of data and its meaning across applications and business processes. Saiba mais sobre o dados comuns do Microsoft Power Platform.Learn more about the Common Data Model of the Microsoft Power Platform.

Saiba mais sobre o fluxo de trabalho aprovação.Learn more about the Approval workflow.

As aprovações criadas a partir de um modelo ainda armazenam dados em CDS, como título, detalhes, ID do modelo e muito mais.Approvals that are created from a template still store data in CDS, such as their title, details, template ID, and more. As respostas enviadas na solicitação de aprovação são armazenadas em Formulários.Responses that are submitted on the approval request are stored in Forms. Saiba mais sobre  o armazenamento de dados do Microsoft Forms.Learn more about  Data storage for Microsoft Forms.

Observação

Se você excluir o modelo de formulário no site do Microsoft Forms, ele quebrará seu modelo de Aprovação e os usuários não poderão iniciar a solicitação.If you delete the Form template on the Microsoft Forms site, it will break your Approval template and users will not be able to start the request. Os usuários receberão um erro "CDB TableNotFound" ao tentar abrir um modelo de Aprovação que foi excluído no Microsoft Forms.Users will get an error "CDB TableNotFound" when trying to open an Approval template that has been deleted on Microsoft Forms.

Os modelos de aprovação são armazenados no Substrate Data Armazenamento (SDS), que é uma plataforma de armazenamento compatível usada internamente apenas dentro da Microsoft.The approval templates are stored in Substrate Data Storage (SDS), which is a compliant storage platform used internally only inside Microsoft. Os modelos de escopo da organização são armazenados em "fragmento de locatário" do SDS, e os modelos com escopo de equipe são armazenados em "fragmentos de grupo" do SDS.The organization-scoped templates are stored in “tenant shard” of SDS, and team-scoped templates are stored in “group shards” of SDS. Isso significa que os modelos com escopo organizacional compartilham o mesmo tempo de vida dos modelos de locatário e de equipe compartilham o mesmo tempo de vida da equipe.This means that the org-scoped templates share the same lifetime of the tenant and team-scoped templates share the same lifetime of the team. Portanto, excluir permanentemente a equipe exclui os modelos relacionados.So, permanently deleting the team deletes the related templates.

Permissões do aplicativo Aprovações do TeamsApprovals Teams app permissions

O aplicativo Aprovações Teams permite que você acesse os seguintes recursos:The Approvals Teams app lets you access the following features:

  • Receba mensagens e dados que você fornece a ela.Receive messages and data that you provide to it.

  • Enviar mensagens e notificações.Send you messages and notifications.

  • Renderizar aplicativos pessoais e caixas de diálogo sem um header fornecido pelo Teams.Render personal apps and dialogs without a Teams-provided header.

  • Acesse suas informações de perfil, como nome, endereço de email, nome da empresa e idioma preferido.Access your profile information such as your name, email address, company name, and preferred language.

  • Receba mensagens e dados que os membros da equipe fornecem a ela em um canal.Receive messages and data that team members provide to it in a channel.

  • Enviar mensagens e notificações em um canal.Send messages and notifications in a channel.

  • Acesse as informações da sua equipe:Access your team's information:

    • nome da equipeteam name
    • lista de canaischannel list
    • lista de lista (nomes e endereços de email dos membros da equipe).roster (team member's names and email addresses).
  • Use as informações da equipe para contatá-los.Use the team's information to contact them.

Permissões do modelo de aprovaçãoApproval Template Permissions

  • Todos os proprietários de equipe podem criar um modelo de aprovação para equipes que eles próprios têm.All team owners can create an approval template for teams that they own.

  • Quando um Administrador cria um modelo para toda a organização pela primeira vez, ele criará automaticamente uma nova equipe de Teams para todos os administradores do locatário, incluindo os administradores de serviço globais e de equipe.When an Admin creates a template for their entire organization for the first time, it will automatically create a new Teams team for all admins of the tenant, including the global and Team’s service admins. Esses administradores serão adicionados como proprietários da equipe, para que possam co-gerenciar modelos organizacionais.These admins will be added as owners of the team, so they can co-manage organizational templates. Os administradores novos na organização após a criação da equipe precisam ser adicionados manualmente como proprietários de equipe para que tenham as mesmas permissões para gerenciar modelos de toda a organização.Admins that are new to the organization after the team has been created need to be manually added as team owners so they have the same permissions to manage organization-wide templates.

Observação

Se um administrador excluir a equipe, você terá um mês para restaurá-la no portal Azure Active Directory (AAD) para restaurar todos os dados relacionados.If an admin deletes the team, you have one month to restore it within the Azure Active Directory (AAD) portal to restore all related data. Após um mês ou se o administrador excluir essa equipe dentro da lixeira, você perderá todos os dados relacionados.After one month, or if the admin deletes this team within the recycle bin, you will lose all the related data.

Desabilitar o aplicativo AprovaçõesDisable the Approvals app

O aplicativo Aprovações está disponível por padrão.The Approvals app is available by default. Você pode desabilitar o aplicativo no Centro de administração do Teams.You can disable the app in the Teams admin center.

  1. Entre no Centro de administração do Teams.Sign in to the Teams admin center.

  2. Expanda aplicativos Teams e selecione Gerenciar aplicativos.Expand Teams apps and select Manage apps.

  3. Procure o aplicativo Aprovações.Search for the Approvals app.

    mostra a navegação do Centro de administração com Aplicativos do Teams > Gerenciar Aplicativos realçada

  4. Selecione Aprovações.Select Approvals.

  5. Selecione o alternância para desabilitar o aplicativo em sua organização.Select the toggle to disable the app for your organization.

    mostra os detalhes do aplicativo Aprovações

Política de retençãoRetention policy

As aprovações criadas a partir do Aplicativo Aprovações são armazenadas no ambiente de CDS padrão, que não dá suporte a backups no momento.Approvals created from the Approvals App are stored in the default CDS environment, which doesn’t support backups at this time. Saiba mais sobre como fazer backup e restaurar ambientes - Power Platform | Microsoft Docs.Learn more about how to Back up and restore environments - Power Platform | Microsoft Docs.

Os dados armazenados no Forms não serão excluídos até que os proprietários da equipe os limpem da guia formulários excluídos no aplicativo Web do Microsoft Forms.Data stored in Forms will not be deleted until the team owners clean it up from the deleted forms tab in the Microsoft Forms web app.

Limitações de dadosData limitations

Cada equipe pode conter no máximo 400 modelos de aprovações, e cada modelo pode coletar no máximo 50.000 solicitações com base na funcionalidade atual no Microsoft Forms.Each team can contain at most 400 approvals templates, and each template can collect a maximum of 50,000 requests based on the current capability in Microsoft Forms.

AuditoriaAuditing

O aplicativo Approvals registra eventos de auditoria no Centro de Conformidade e Segurança do Microsoft 365.The Approvals App logs audit events within the Microsoft 365 Security and Compliance Center. Você pode exibir o log de auditoria.You can view the audit log.

  1. Vá para o Site de Conformidade do Microsoft 365.Go to the Microsoft 365 Compliance Site.

  2. Selecione a seção Auditoria.Select the Audit section.

  3. Procure atividades em atividades em de aprovação do Microsoft Teams.Search for activities under Microsoft Teams approvals activities.

Você pode procurar as seguintes atividades:You can search for the following activities:

  • Criar nova solicitação de aprovaçãoCreate new approval request

  • Exibir detalhes da solicitação de aprovaçãoView approval request details

  • Solicitação de aprovação aprovadaApproved approval request

  • Solicitação de aprovação rejeitadaRejected approval request

  • Solicitação de aprovação canceladaCanceled approval request

  • Solicitação de aprovação compartilhadaShared approval request

  • Arquivo anexado à solicitação de aprovaçãoFile attached to approval request

  • Solicitação de aprovação reatribuidaReassigned approval request

  • Assinatura eletrônica adicionada à solicitação de aprovaçãoAdded e-signature to approval request

  • Detalhes da solicitação de assinatura eletrônica exibidaViewed e-signature request details

  • Solicitação de assinatura eletrônica revisadaReviewed e-signature request

  • Solicitação de assinatura eletrônica canceladaCanceled e-signature request

  • Criar um novo modeloCreate a new template

  • Editar um modelo existenteEdit an existing template

  • Habilitar/desabilitar um modeloEnable/disable a template

  • Modelo exibidoViewed template

Para obter acesso a mais aprovações de auditoria no Flow, habilita e configure a auditoria no ambiente padrão para as entidades de aprovação principais Aprovação, Solicitação de Aprovação e Resposta de Aprovação.For access to more auditing approvals within Flow, enable and configure auditing in the default environment for the primary approval entities Approval, Approval Request, and Approval Response. Operações de criação, atualização e exclusão são eventos auditáveis para registros de Aprovação.Create, update, and delete operations are auditable events for Approval records. Saiba mais sobre dados de Auditoria e atividade do usuário para segurança e conformidade - Power Platform | Microsoft Docs.Learn more about Audit data and user activity for security and compliance - Power Platform | Microsoft Docs.

A auditoria pode ser personalizada ainda mais no de Conformidade e Segurança do Microsoft 365.Auditing can be customized further in the Microsoft 365 Security and Compliance Center.

  1. Para usar os relatórios pré-configurados, entre em Segurança e Conformidade do Microsoft 365.To use the preconfigured reports, sign in to Microsoft 365 Security and Compliance.

  2. Selecione pesquisa e investigação.Select Search & investigation.

  3. Pesquise no log de Auditoria e selecione atividades do Dynamics 365 dados.Search the Audit log and select the Dynamics 365 activities tab.

Saiba mais sobre registro em log de atividades de aplicativos orientados por modelos e dados de aplicativos do Microsoft Dataverse - Power Platform.Learn more about Microsoft Dataverse and model-driven apps activity logging - Power Platform.

SegurançaSecurity

No aplicativo Aprovações de Equipes, os usuários têm acesso para criar novas Aprovações e exibir Aprovações que enviaram e receberam.From the Teams Approvals app, users have access to create new Approvals and view Approvals that they have sent and received. Os usuários não terão acesso às Aprovações criadas por outras pessoas, a menos que sejam respondentes ou visualizadores da solicitação.Users won't have access to Approvals that are created by others unless they're either a responder or a viewer of the request.

Observação

Um usuário terá uma função de visualizador de uma solicitação se ele for parte do chat ou canal no qual a aprovação foi criada.A user will be given a viewer role of a request if they are part of the chat or channel where the approval was created. Ela não terá a capacidade de tomar medidas na solicitação caso não tenha sido concedida essa função quando a aprovação foi criada.They won't have the ability to take action on the request if they weren't given that role when the approval was created.

Aprova a integração de assinatura eletrônicaApprovals e-signature integration

As aprovações de assinatura eletrônica criadas a partir do aplicativo Aprovações são armazenadas no ambiente de nuvem do provedor selecionado.E-signature approvals created from the Approvals app are stored in the selected provider's cloud environment. Para obter mais informações sobre o armazenamento em torno do contrato de assinatura eletrônica, consulte a documentação de armazenamento do provedor selecionado.For further information about storage around the e-signature agreement, view the selected provider's storage documentation.

Para usar o recurso de assinatura eletrônica do aplicativo Aprovações, você precisa dos seguintes itens:To use the Approvals app e-signature feature, you need the following items:

  • Licença para o provedor de assinatura eletrônica específico que você está escolhendo usar.License for the specific e-signature provider you're choosing to use. Para obter uma licença para sua organização, você precisará acessar o site do provedor.In order to obtain a license for your organization, you'll need to go to the provider’s site.

Para a funcionalidade de assinatura eletrônica Aprovações, parceiros de assinatura de terceiros aparecerão no aplicativo Teams Aprovações por padrão.For the Approvals e-signature functionality, third-party signature partners will appear in the Teams Approvals app by default. Você pode desabilitar provedores de assinatura eletrônica específicos acessando as configurações do aplicativo no Teams de administração.You can disable specific e-signature providers by accessing app settings in the Teams admin center.

  1. No centro Teams de administração, em Gerenciar aplicativos, selecione o aplicativo Aprovações e escolha Configurações. In the Teams admin center, under Manage apps, select the Approvals app and choose Settings.

  2. Cada provedor de assinatura eletrônica tem uma alternância ao lado dele que está na posição on (à direita) por padrão.Each e-signature provider has a toggle next to it that is in the on position (right) by default. Deslize a alternância para a esquerda para desabilitar um provedor de assinatura eletrônica específico.Slide the toggle to the left to disable a specific e-signature provider. Se um administrador Teams desabilitar um provedor, os usuários finais não verão o provedor ao criar uma aprovação.If a Teams admin disables a provider, end users won't see the provider when creating an approval. Os usuários finais também não poderão exibir quaisquer solicitações de assinatura eletrônica que foram feitas com esse provedor.End users will also be unable to view any e-signature requests that were made with that provider.

Aprovações de assinatura eletrônica criadas a partir do Aplicativo de Aprovações são armazenadas na nuvem do provedor selecionado.E-signature Approvals created from the Approvals App are stored in the selected provider’s cloud. Portanto, você precisará acessar o site do provedor para exportar quaisquer dados sobre assinaturas eletrônicas.You will therefore need to go to the provider's site in order to export any data about e-signatures. Consulte a documentação do provedor sobre exportação e retenção desses contratos.Refer to the provider's documentation about export and retention of these agreements.