Configurar o lobby de reuniões do Microsoft Teams para reuniões confidenciais

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.

O lobby da reunião é uma ferramenta que você pode usar para ajudar a garantir que pessoas inadequadas não sejam admitidas em reuniões. Ao manter diferentes tipos de participantes no lobby, os organizadores da reunião podem vetá-los e garantir que seja apropriado que eles participem da reunião.

Por padrão, as pessoas em sua organização e convidados são admitidas diretamente em reuniões e participantes de organizações confiáveis e participantes anônimos devem esperar no lobby para serem admitidos por um organizador da reunião. Os organizadores da reunião podem alterar essa configuração padrão para cada reunião que eles criam.

O lobby e outras configurações relacionadas podem ser controlados pelo Administrador do Teams usando políticas de reunião, modelos de reunião e rótulos de confidencialidade para personalizar a experiência para diferentes usuários e diferentes tipos de reuniões.

A tabela a seguir lista os recursos que você pode usar para ajudar a gerenciar a experiência de lobby para sua organização e onde configurá-los.

Configuração	Administração política	Rótulo de confidencialidade	Modelo	Organizador da reunião
Anunciar quando os chamadores discados ingressarem ou saírem	Não	Não	Sim	Sim
Usuários anônimos e chamadores discadas podem iniciar uma reunião	Sim	Não	Não	Não
Usuários anônimos podem participar de uma reunião	Sim	Não	Não	Não
Pessoas discagem pode ignorar o lobby	Sim	Sim	Sim	Sim
Quem pode ignorar o lobby	Sim	Sim	Sim	Sim

Para obter informações sobre como usar modelos e rótulos de confidencialidade para configurar configurações de reunião, confira Visão geral dos modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams e Use rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.

Observação

As configurações de reunião em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião personalizados exigem Teams Premium.

Configurações de lobby para diferentes tipos de reuniões

As seguintes configurações estão disponíveis para Quem pode ignorar o lobby:

• Todos
• Pessoas em minha organização, organizações confiáveis e convidados
• Pessoas na minha organização e convidados
• Pessoas na minha organização
• Pessoas que foram convidados
• Apenas organizadores e co-organizadores

Uma configuração adicional, Pessoas discagem no pode ignorar o lobby, controles se as pessoas que ligam por telefone podem ignorar o lobby.

Embora o organizador da reunião normalmente escolha qual configuração usar para cada reunião, você pode impor uma configuração específica usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade.

Se sua organização exigir que determinados tipos de reuniões não sejam atendidos por pessoas fora da organização, considere um modelo de reunião que só permita que pessoas em sua organização ignorem o lobby. Isso garante que pessoas de fora da organização que foram acidentalmente convidadas ou enviadas um link de reunião não possam participar da reunião diretamente.

Se sua organização tiver reuniões em que informações altamente confidenciais sejam compartilhadas e você precisar ter certeza de que apenas determinadas pessoas comparecem, considere usar um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade que permita apenas que os organizadores da reunião ignorem o lobby. Isso garante que os organizadores possam examinar cada participante de entrada para garantir que eles devem estar na reunião. Isso também impede que a reunião comece até que um organizador ingresse.

Para reuniões confidenciais em geral, considere usar a opção Pessoas que foram convidados. Isso garante que as pessoas que não têm uma reunião direta ou encaminhada convidem passar pelo lobby. (O organizador da reunião também pode impedir o encaminhamento quando eles criam a reunião.)

Para obter mais informações sobre o lobby da reunião, consulte Controle que pode ignorar o lobby da reunião no Microsoft Teams.

Para obter informações sobre como usar modelos de reunião e rótulos de confidencialidade juntos, consulte Usar modelos de reunião do Teams, rótulos de confidencialidade e políticas de administrador juntos para reuniões confidenciais.

Participantes chamando por telefone

Por padrão, os participantes que estão discando por telefone passam pelo lobby. Os administradores podem alterar esse padrão com o Pessoas discagem em pode ignorar a política de reunião de administrador do lobby. Se você quiser impor que essa configuração esteja ativada ou desativada, você deve usar um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade.

Se houver circunstâncias em que você deseja permitir que os chamadores ignorem o lobby, os organizadores da reunião podem controlar essa configuração ou você pode impor isso por meio de um modelo de reunião ou rótulo de confidencialidade.

Ingressar e deixar notificações

Os organizadores da reunião têm a opção de ter os participantes ligando por telefone anunciados quando ingressarem ou saírem de uma reunião. Se você quiser garantir que os participantes do telefone sejam anunciados para determinados tipos de reuniões, você poderá impor essa configuração com um modelo de reunião.

Reunião com participantes anônimos

A menos que você permita que todos ignorem o lobby, os participantes anônimos devem passar pelo lobby para participar da reunião. Em seguida, os organizadores da reunião podem decidir se esses participantes devem ser admitidos.

Se sua organização não permitir que participantes anônimos participem de reuniões, você poderá desativar os usuários Anônimos pode ingressar em uma política de reunião no centro de administração do Teams. Se você tiver determinados grupos em sua organização - como marketing - que precisam organizar reuniões com participantes anônimos e outros - como pesquisa - que não deveriam, você pode usar políticas de reunião do Teams para configurar a junção anônima de reunião para grupos diferentes. Para obter mais informações, consulte Gerenciar acesso anônimo de participantes a reuniões, webinars e prefeituras do Teams.

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