Usar a pesquisa de conteúdo no Microsoft TeamsUse Content search in Microsoft Teams

Observação

A pesquisa de conteúdo de mensagens e arquivos em canais privados funciona de forma diferente dos canais padrão.Content search of messages and files in private channels work differently than in standard channels. Para saber mais, confira Pesquisa de conteúdo de canais privados.To learn more, see Content search of private channels.

A pesquisa de conteúdo fornece uma maneira de consultar Microsoft Teams informações que abrangem Exchange, SharePoint Online e OneDrive for Business.Content search provides a way to query Microsoft Teams information spanning Exchange, SharePoint Online, and OneDrive for Business.

Para saber mais, confira Pesquisa de conteúdo em Microsoft 365.To learn more, see Content search in Microsoft 365.

Por exemplo, usando a pesquisa de conteúdo em sua caixa de correio de Especificações de Manufatura e o site de Especificações de Manufatura SharePoint, você pode pesquisar em conversas de canal padrão do Teams do Exchange, carregamentos de arquivos e modificações do SharePoint Online e OneNote alterações.For example, using Content search against your Manufacturing Specs mailbox and Manufacturing Specs SharePoint site, you can search against Teams standard channel conversations from Exchange, file uploads and modifications from SharePoint Online, and OneNote changes.

Você também pode adicionar critérios de consulta à Pesquisa de Conteúdo para restringir os resultados retornados.You can also add query criteria to the Content Search to narrow the results returned. No exemplo acima, você pode procurar conteúdo em que as palavras-chave "New Factory Specs" foram usadas.In the above example, you can look for content where the keywords "New Factory Specs" were used.

Dica

Depois de adicionar condições de pesquisa, você pode exportar um relatório ou o conteúdo real para seu computador para análise.After adding search conditions, you can export a report or the actual content to your computer for analysis.

Pesquisa de conteúdo de canais privadosContent search of private channels

Os registros das mensagens enviadas em um canal privado são entregues na caixa de correio de todos os membros do canal privado, e não em uma caixa de correio de grupo.Records for messages sent in a private channel are delivered to the mailbox of all private channel members, rather than to a group mailbox. Os títulos dos registros são formatados para indicar de qual canal privado eles foram enviados.The titles of the records are formatted to indicate which private channel they were sent from.

Como cada canal privado tem seu próprio conjunto de sites SharePoint separado do site da equipe pai, os arquivos em um canal privado são gerenciados independentemente da equipe pai.Because each private channel has its own SharePoint site collection that's separate from the parent team site, files in a private channel are managed independently of the parent team.

Teams não dá suporte à pesquisa de conteúdo de um único canal, portanto, toda a equipe deve ser pesquisada.Teams doesn't support content search of a single channel, so the whole team must be searched. Para executar uma pesquisa de conteúdo de um canal privado, pesquise pela equipe, o conjunto de sites associado ao canal privado (para incluir arquivos) e caixas de correio de membros do canal privado (para incluir mensagens).To perform a content search of a private channel, search across the team, the site collection associated with the private channel (to include files), and mailboxes of private channel members (to include messages).

Use as etapas a seguir para identificar arquivos e mensagens em um canal privado para incluir na pesquisa de conteúdo.Use the following steps to identify files and messages in a private channel to include in your content search.

Antes de executar essas etapas, instale o Shell SharePoint Gerenciamento Online e conecte-se ao SharePoint Online.Before you perform these steps, install the SharePoint Online Management Shell and connect to SharePoint Online.

  1. Execute o seguinte para obter uma lista de todos os SharePoint de sites associados a canais privados na equipe.Run the following to get a list of all SharePoint site collections associated with private channels in the team.

    Get-SPOSite
    
  2. Execute o seguinte script do PowerShell para obter uma lista de todas as URLs do conjunto de sites SharePoint associadas a canais privados na equipe e à ID do grupo de equipe pai.Run the following PowerShell script to get a list of all SharePoint site collection URLs associated with private channels in the team and the parent team group ID.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
    foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url} 
    
  3. Para cada ID de equipe ou grupo, execute o seguinte script do PowerShell para identificar todos os sites de canal particular relevantes.For each team or group ID, run the following PowerShell script to identify all relevant private channel sites.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
    $groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
    foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}
    

Antes de executar essas etapas, certifique-se de ter a versão mais recente do módulo Teams PowerShell instalado.Before you perform these steps, make sure you have the latest version of the Teams PowerShell module installed.

  1. Execute o seguinte para obter uma lista de canais privados na equipe.Run the following to get a list of private channels in the team.

    Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private
    
  2. Execute o seguinte para obter uma lista de membros do canal privado.Run the following to get a list of private channel members.

    Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member
    
  3. Inclua as caixas de correio de todos os membros de cada canal privado na equipe como parte da consulta de pesquisa de conteúdo.Include the mailboxes of all members from each private channel in the team as part of your content search query.