Gerenciar o aplicativo listas para sua organização no Microsoft TeamsManage the Lists app for your organization in Microsoft Teams

Este é um recurso de versão prévia ou lançamento antecipado.This is a preview or early release feature.

Visão geral de listasOverview of Lists

O aplicativo listas no Microsoft Teams ajuda os usuários em sua organização a acompanhar informações, organizar o trabalho e gerenciar fluxos de trabalho.The Lists app in Microsoft Teams helps users in your organization track information, organize work, and manage workflows. Com listas, os usuários podem controlar dados como problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário, incidentes, empréstimos, pacientes e muito mais usando modos de exibição, regras e alertas personalizáveis para manter todos os membros da equipe em sincronia.With Lists, users can track data such as issues, assets, routines, contacts, inventory, incidents, loans, patients, and more using customizable views, rules, and alerts to keep everyone on the team in sync.

No Teams, os usuários acessam listas como uma guia em um canal.In Teams, users access Lists as a tab in a channel. Clique + para abrir a Galeria de guias e adicionar uma nova instância da guia do aplicativo de listas a um canal para começar.Click + to open the tab gallery and add a new Lists app tab instance to a channel to get started.

Captura de tela da lista de aplicativos na Galeria de guias

Os usuários podem criar novas listas ou fixar listas existentes dentro da mesma equipe ou de outro site do SharePoint ao qual tenham acesso.Users can create new lists or pin existing lists from within the same team or from a different SharePoint site that they have access to. Novas listas podem ser criadas do zero, de modelos internos, com base na estrutura de uma lista existente ou pela importação de dados de uma pasta de trabalho do Excel.New lists can be created from scratch, from built-in templates, based on the structure of an existing list, or by importing data from an Excel workbook. O aplicativo listas está disponível em Teams desktop, Web e clientes móveis.The Lists app is available in Teams desktop, web, and mobile clients.

Captura de tela de como criar uma lista no aplicativo listas

ModelosTemplates

Os modelos em listas são adaptados para cenários comuns de controle de informações para usuários.Templates in Lists are tailored to common information tracking scenarios for users. Cada modelo vem com uma estrutura de lista predefinida, layouts de formulário e opções de formatação no modo de exibição de lista e em um nível de exibição de detalhes para ajudar os usuários a começar a usar rapidamente.Each template comes with a predefined list structure, form layouts, and formatting options at both a list view and a details view level to help users get started quickly. Depois de selecionar um modelo, os usuários obtêm uma visualização de como será a aparência da lista, juntamente com alguns dados de exemplo.After selecting a template, users get a preview of what the list will look like, along with some sample data. Veja a seguir alguns exemplos de como as equipes em sua organização podem usar os modelos predefinidos nas listas:Here's some examples of how teams in your organization can use the predefined templates in Lists:

  • Controlar problemas e trazê-los para fechar usando o modelo de controlador de problemas.Track issues and bring them to closure using the Issue tracker template.
  • Organize todos os detalhes do evento com o modelo de itinerário do evento.Organize all your event details with the Event itinerary template.
  • Use o modelo pacientes para registrar as necessidades e o status dos pacientes para equipes de cuidado em sua organização de assistência médica para monitorar e coordenar o cuidado.Use the Patients template to record the needs and status of patients for care teams in your healthcare organization to monitor and coordinate care.
  • Acompanhar o status dos aplicativos de empréstimo com o modelo empréstimos.Track the status of loan applications with the Loans template.

Cenário de exemploExample scenario

Uma agência postal local é responsável pela classificação e entrega de emails em seu bairro.A local post office is responsible for sorting and delivering mail in their district. A cada manhã, a agência postal tem um huddle de equipe para analisar metas diárias, compartilhar comunicados e discutir incidentes conhecidos.Each morning, the post office has a team huddle to review daily goals, share announcements, and discuss known incidents.

Após a huddle, as transportadoras de email captam seus emails e iniciam a rota de entrega.After the huddle, mail carriers pick up their mail and start their delivery route. Os incidentes podem ocorrer ao longo de uma rota, por exemplo, um problema de veículo, um problema relacionado com o cachorro ou um protesto de desrepouso social.Incidents can occur along a route, for example, a vehicle accident, dog-related issue, or social unrest protest. Quando as transportadoras de email encontram um incidente, elas usam o Microsoft Teams em seus dispositivos móveis para registrar os detalhes do incidente, que são rastreados em uma lista no canal de equipe.When mail carriers encounter an incident, they use Teams on their mobile devices to record the incident details, which are tracked in a list in the team channel. Todas as pessoas da equipe, incluindo operadoras de email no campo, podem ver essas informações e se manterem informadas.Everyone on the team, including mail carriers in the field, can see this information and stay informed.

Antes de mudar para o Teams, as operadoras de email precisavam voltar para a postagem completa de um formulário de cópia impressa para denunciar um incidente inserido em uma planilha do Excel.Before moving to Teams, mail carriers had to go back to the post office to complete a hard-copy form to report an incident which was entered in an Excel spreadsheet. O Teams oferece às operadoras de e-mail um celular em primeiro lugar, experiência onde eles podem usar listas para denunciar incidentes no campo conforme eles acontecem, compartilhar detalhes do incidente com os membros da equipe, conversar sobre eles no canal e conduzir incidentes para resolução.Teams gives mail carriers a mobile first, experience where they can use Lists to report incidents in the field as they happen, share incident details with team members, have conversations about them on the channel, and drive incidents to resolution.

O que você precisa saber sobre listasWhat you need to know about Lists

Listas está disponível em todas as equipes e canaisLists is available in every team and channel

As listas são pré-instaladas para todos os usuários do Teams e estão disponíveis diretamente na Galeria de guias de todas as equipes e canais.Lists is pre-installed for all Teams users and is available directly in the tab gallery of every team and channel. Isso significa que os usuários não precisam acessar a App Store Teams para instalá-lo.This means that users don't have to go to the Teams app store to install it.

Listas e SharePointLists and SharePoint

Lista os dados são armazenados no site de equipe do SharePoint Online.Lists data is stored in the SharePoint Online team site. Para saber mais sobre como o SharePoint Online interage com o Microsoft Teams, consulte como o SharePoint Online e o onedrive for Business interagem com o Microsoft Teams.To learn more about how SharePoint Online interacts with Teams, see How SharePoint Online and OneDrive for Business interact with Teams.

As permissões definidas no SharePoint aplicam-se às listas criadas no aplicativo listas.Permissions set in SharePoint apply to lists created in the Lists app. Por padrão, as listas herdam permissões do site ao qual elas pertencem.By default, lists inherit permissions from the site to which they belong. Essas permissões controlam os tipos de ações que os usuários podem fazer, como se podem criar ou editar listas.These permissions govern the types of actions that users can do, such as whether they can create or edit lists. Para saber mais, consulte níveis de permissão no SharePoint e permissões de usuário e níveis de permissão no SharePoint Server.To learn more, see Permission levels in SharePoint and User permissions and permission levels in SharePoint Server.

Em determinados cenários, talvez você queira restringir quais ações os usuários podem fazer em listas.In certain scenarios, you may want restrict what actions users can do in lists. Por exemplo, uma pessoa em uma equipe edita um modo de exibição de lista, que o altera para todos os membros da equipe e você deseja permitir que somente o proprietário da equipe ou certos membros da equipe editem modos de exibição de lista.For example, a person on a team edits a list view, which changes it for all team members, and you want to allow only the team owner or certain team members to edit list views. Para saber mais, confira Personalizar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint.To learn more, see Customize permissions for a SharePoint list or library.

Observação

Neste ponto, as permissões de proprietário e membro de uma equipe não estão vinculadas de maneira alguma às permissões no site de equipe que governam o comportamento de listas ou do aplicativo listas.At this point, owner and member permissions in a team aren't linked in any way to permissions in the team site that govern the behavior of lists or the Lists App. No entanto, com base nos comentários e no uso do cliente, isso será considerado para uma iteração futura do produto.However, based on customer feedback and usage, this will be considered for a future iteration of the product.

RelacionadasLimitations

Com listas, os usuários obtêm uma experiência na área de trabalho, Web e celular.With Lists, users get a desktop, web, and mobile experience. É importante saber que os usuários não podem criar novas listas ou fixar listas existentes usando listas no cliente móvel do teams.It's important to know that users can't create new lists or pin existing lists using Lists on the Teams mobile client. Para exibir ou editar uma lista no cliente móvel do Teams, uma lista deve ser criada primeiro ou adicionada usando listas na área de trabalho do teams ou no cliente da Web.To view or edit a list on the Teams mobile client, a list must first be created or added using Lists on the Teams desktop or web client.

Convidados em canais privados não podem criar ou excluir uma lista ou iniciar uma nova conversa sobre um item de lista.Guests in private channels can't create or delete a list or start a new conversation about a list item. Elas podem adicionar itens de lista a listas existentes e responder a uma conversa existente sobre um item de lista.They can add list items to existing lists and reply to an existing conversations about a list item. Lembre-se de que essas limitações se aplicam apenas a canais privados.Keep in mind that these limitations apply only to private channels.

Listas e o aplicativo do SharePointLists and the SharePoint app

Se os usuários em sua organização criaram listas usando o aplicativo do SharePoint, essas listas serão automaticamente movidas para listas sem qualquer ação necessária do usuário.If users in your organization created lists using the SharePoint app, those lists will be automatically moved to Lists without any action needed from the user. Para obter a melhor e mais rica experiência de integração de listas no Microsoft Teams, use o aplicativo listas e fixe suas listas existentes.To get the best and richest lists integration experience in Teams, use the Lists app and pin your existing lists.

Configurar listasSet up Lists

Habilitar ou desabilitar listas em sua organizaçãoEnable or disable Lists in your organization

Listas é habilitado por padrão para todos os usuários do teams em sua organização.Lists is enabled by default for all Teams users in your organization. Você pode desativar ou ativar o aplicativo no nível da organização na página gerenciar aplicativos no centro de administração do Microsoft Teams.You can turn off or turn on the app at the org level on the Manage apps page in the Microsoft Teams admin center.

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Microsoft Teams, vá até Team apps > gerenciar aplicativos .In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Teams apps > Manage apps .

  2. Siga um destes procedimentos:Do one of the following:

    • Para desativar listas para a sua organização, procure o aplicativo listas, selecione-o e clique em Bloquear.To turn off Lists for your organization, search for the Lists app, select it, and then click Block.
    • Para ativar listas para a sua organização, procure o aplicativo listas, selecione-o e clique em permitir.To turn on Lists for your organization, search for the Lists app, select it, and then click Allow.

Habilitar ou desabilitar listas para usuários específicos em sua organizaçãoEnable or disable Lists for specific users in your organization

Para permitir ou bloquear usuários específicos em sua organização usando listas, verifique se a opção listas está ativada para sua organização na página gerenciar aplicativos e crie uma política de permissão de aplicativo personalizada e atribua-a a esses usuários.To allow or block specific users in your organization from using Lists, make sure Lists is turned on for your organization on the Manage apps page, and then create a custom app permission policy and assign it to those users. Para saber mais, consulte gerenciar políticas de permissão do aplicativo no Microsoft Teams.To learn more, see Manage app permission policies in Teams.

Pesquisar eventos de lista no log de auditoriaSearch the audit log for list events

As listas são habilitadas com auditoria de nível empresarial para que você possa Pesquisar listas e eventos de item de lista no log de auditoria no centro de conformidade do & de segurança.Lists are enabled with enterprise-level auditing so you can search for lists and list item events in the audit log in the Security & Compliance Center. Para saber mais, confira Pesquisar no log de auditoria no centro de conformidade do & de segurança.To learn more, see Search the audit log in the Security & Compliance Center.

Para obter uma lista de eventos de auditoria que são relevantes para o aplicativo listas no Teams, consulte atividades da lista do SharePoint.For a list of audit events that are relevant to the Lists app in Teams, see SharePoint list activities.

Para que você possa Pesquisar no log de auditoria, primeiro ative a auditoria no centro de conformidade do & de segurança.Before you can search the audit log, you have to first turn on auditing in the Security & Compliance Center. Lembre-se de que os dados de auditoria estão disponíveis apenas no ponto em que você ativou a auditoria.Keep in mind that audit data is only available from the point at which you turned on auditing.

Automação de energia, aplicativos de energia e API de gráficoPower Automate, Power Apps, and Graph API

As listas dão suporte à automatização de energia para fluxos de trabalho e aplicativos de energia para formulários de lista.Lists supports Power Automate for workflows and Power Apps for list forms. Os desenvolvedores podem usar a API Lists para conectar os dados da lista como uma fonte por meio do Microsoft Graph.Developers can use the Lists API to connect list data as a source through Microsoft Graph.

Enviar comentários ou relatar um problemaGive feedback or report an issue

Para nos enviar comentários ou reportar um problema, clique em ajuda próximo à parte inferior do painel de navegação esquerdo no Teams e selecione relatar um problema.To send us feedback or report an issue, click Help near the bottom of the left navigation in Teams, and then select Report a problem. Selecione listase, em seguida, insira seus comentários ou detalhes sobre o problema que está ocorrendo.Select Lists, and then enter your feedback or details about the issue you're experiencing.