Administradores- Gerenciar transcrição e legendas para reuniões do Teams

Ícone de informações.Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.

APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✔️de Webinars ✔️

Em reuniões e eventos do Microsoft Teams, há uma opção para que as gravações tenham transcrição automática. A transcrição permite que os usuários reproduzam gravações de reunião com legendas fechadas e examinem itens importantes de discussão na transcrição. Transcrição e legendas ajudam a criar conteúdo inclusivo para os espectadores.

Como administrador, você pode gerenciar transcrição e legendas para usuários em sua organização.

Transcrição

Essa configuração é uma combinação de uma política por organizador e por usuário que controla se as legendas e os recursos de transcrição estão disponíveis durante a reprodução das gravações de reunião do Teams. A pessoa que iniciou a gravação precisa dessa configuração ativada para que esses recursos funcionem com a gravação.

Quando a transcrição é ativada, os usuários têm uma cópia escrita do texto falado que é capturado quase em tempo real. Após a reunião, os usuários podem encontrar a transcrição pesquisável armazenada com a gravação da reunião. Se a transcrição foi ativada para a gravação, Stream reproduzirá o vídeo com a transcrição ao lado da gravação, e mostrará quem está falando e quando o vídeo é reproduzido.

Se a gravação estiver ativada, mas a transcrição estiver desativada, a gravação não terá um arquivo de transcrição armazenado ao lado dele. Além disso, ao exibir a reprodução da gravação em Stream, as legendas não podem ser ativadas.

O link de transcrição permanece para o tempo de vida do arquivo na maioria dos casos, mas pode ser quebrado se o arquivo de vídeo for copiado no mesmo site do OneDrive ou do SharePoint. Isso resultaria em legendas que não são exibidas no arquivo de vídeo copiado.

A transcrição é armazenada junto com as gravações de reunião no armazenamento do OneDrive e do SharePoint. Outra cópia é armazenada na conta Exchange Online do organizador da reunião.

Nota

Atualmente, há suporte para transcrição de reuniões gravadas apenas para inglês (EUA), inglês (Canadá), inglês (Índia), inglês (Reino Unido), inglês (Austrália), inglês (Nova Zelândia), árabe (Emirados Árabes Unidos), árabe (Arábia Saudita), chinês (simplificado, China), Chinês (Tradicional, Hong Kong SAR), Chinês (Tradicional, Taiwan), Tcheco (Tcheco), Dinamarquês (Dinamarca), Holandês (Bélgica), Holandês (Holanda), Francês (Canadá), Francês (França), Finlandês (Finlândia), Alemão (Alemanha), Grego (Grécia), hebraico (Israel), hindi (Índia), húngaro (Hungria), italiano (Itália), japonês (Japão), coreano (Coreia), norueguês (Noruega), polonês (Polônia), português (Brasil), português (Portugal), romeno (Romênia), russo (Rússia), eslovaco (Eslováquia), espanhol (México), espanhol (Espanha), sueco (Suécia), tailandês (Tailândia), turco (Türkiye), ucraniano (Ucrânia), vietnamita (Vietnã).

Usar o centro de administração do Teams para habilitar ou desabilitar a transcrição

No centro de administração do Teams, você pode habilitar ou desabilitar a configuração de Transcrição para seus usuários dentro de uma política de reunião localizada nas políticas>de Reunião de Reuniões. Essa configuração está desativada por padrão.

Usar o PowerShell para habilitar ou desabilitar a transcrição

Você pode usar o -AllowTranscription parâmetro no cmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy para gerenciar a transcrição.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Para obter informações sobre como os usuários finais podem usar a transcrição, leia Exibir transcrição ao vivo em uma reunião do Teams.

Transcrição traduzida ao vivo

Nota

Esse recurso está disponível temporariamente em versão prévia pública. Após a visualização, o organizador da reunião deve ter uma licença de Teams Premium para os participantes usarem legendas traduzidas ao vivo.

Por padrão, as transcrições são mostradas no idioma falado durante uma reunião ou evento. A transcrição traduzida ao vivo permite que seus usuários traduzam a transcrição da reunião ou do evento no idioma com o qual eles estão mais confortáveis.

Para habilitar a transcrição traduzida ao vivo, a transcrição deve ser definida como "Ativada" na política de reunião correspondente no centro de administração do Teams. Para desativar a transcrição traduzida ao vivo, defina Transcrição como Desativada.

Para obter informações sobre como seus usuários finais podem ativar legendas traduzidas ao vivo, leia Exibir transcrição ao vivo em reuniões do Microsoft Teams.

Legendas ao vivo

As equipes podem detectar o que foi dito em uma reunião, webinar ou prefeitura e apresentar legendas em tempo real. Se você ligou a nova experiência de reunião, as legendas de seus usuários incluem a atribuição de alto-falante, para que você veja não apenas o que está sendo dito, mas quem está dizendo isso e quando.

Essa configuração é uma política por usuário e se aplica durante uma reunião. Essa configuração controla se a opção Ativar legendas ao vivo está disponível para o usuário ativar ou desativar legendas ao vivo geradas automaticamente em reuniões que o usuário frequenta. Essas legendas não são salvas ao lado do arquivo de vídeo.

Esta captura de tela mostra o menu iniciado selecionando o ícone de reticências. A opção de Ativar legendas ao vivo é realçada.

Opção de política de centro de administração do Teams Valor do parâmetro no PowerShell Comportamento
Desativados, mas organizadores e co-organizadores podem ativá-los DisabledUserOverride Esse valor é a configuração padrão. As legendas ao vivo não são ativadas automaticamente para usuários com essa política atribuída durante reuniões e eventos. O usuário verá a opção Ativar legendas ao vivo no menu flutuante (...) para ativá-las.
Desabilitado Desabilitado As legendas ao vivo são desabilitadas para usuários com essa política atribuída em reuniões e eventos; esse usuário não pode ativá-los.

Os usuários com essa política podem ativar legendas ao vivo durante uma reunião ou evento; as legendas ao vivo não estão ativadas automaticamente.

Usar o centro de administração do Teams para gerenciar legendas ao vivo

No centro de administração do Teams, você pode ativar ou desativar a configuração legendas ao vivo dentro de uma política de reunião localizada nas políticas>de Reunião de Reuniões. Essa configuração está desativada por padrão.

Usar o PowerShell para gerenciar legendas ao vivo

Você pode usar o -LiveCaptionsEnabledType parâmetro no cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para gerenciar legendas ao vivo.

Para desabilitar legendas ao vivo para usuários com essa política, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Para habilitar legendas ao vivo para usuários com essa política, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride 

Para saber como seus usuários finais podem usar legendas ao vivo para reuniões e webinars, confira Usar legendas ao vivo em uma reunião do teams.

Para saber como seus usuários finais podem usar legendas ao vivo em eventos ao vivo, confira Usar legendas ao vivo em um evento ao vivo.

Para obter detalhes sobre como seus organizadores podem criar legendas geradas pelo homem, confira Usar legendas do CART em uma reunião do Microsoft Teams.

Legendas traduzidas ao vivo

As legendas traduzidas ao vivo permitem que seus usuários vejam legendas traduzidas para o idioma com o qual estão mais confortáveis. Por padrão, as legendas ao vivo são exibidas no idioma falado durante uma reunião, webinar ou prefeitura.

Para habilitar legendas traduzidas ao vivo, as legendas ao vivo devem ser definidas como "Desativadas, mas organizadores e co-organizadores podem ativá-las" na política de reunião correspondente no centro de administração do Teams. Para desativar legendas traduzidas ao vivo, defina Legendas ao vivo comoDesativadas.

Para obter informações sobre como seus usuários finais podem usar legendas traduzidas ao vivo, consulte Usar legendas traduzidas ao vivo em uma reunião do teams.