Reuniões, seminários via web e eventos ao vivo

Há duas maneiras de se reunir no Microsoft Teams – reuniões, seminários via web e eventos ao vivo.

Este artigo, destinado a administradores e profissionais de TI, descreve as diferenças entre reuniões, webinars e eventos ao vivo. Em seguida, ele fornece links para as informações necessárias para distribuir rapidamente essa funcionalidade para seus usuários.

Observação

Para saber mais sobre a configuração rápida de reuniões e eventos do Teams em diferentes plataformas, consulte Recursos do Teams por plataforma.

Reuniões, webinars e eventos ao vivo são todos tipos de reuniões, mas webinars e eventos ao vivo fornecem controle adicional para o organizador sobre a conversa e os participantes. Os webinars oferecem interação bidirecional, enquanto os eventos ao vivo proporcionam uma experiência gerenciada de perguntas e respostas.

Os diferentes tipos de reuniões também possuem diferentes limites de participantes e recursos de participantes.

A tabela a seguir resume os três tipos de reuniões, o número de participantes recomendados e como os participantes podem interagir na reunião. Seguem seções com mais informações sobre cada tipo de reunião. Este artigo também inclui uma seção sobre práticas recomendadas para grandes reuniões.

Tipo de reunião Número de participantes Interação Registro com suporte
Reuniões Até 20.000*
-Os participantes de até 1.000 têm recursos de reuniões iguais totalmente interativos.
-Os participantes com mais de 1.000 até 20.000 possuem recursos de Somente exibição.
Não
Seminários via Web -Até 1.000
Limites aumentados com recursos de Somente exibição em breve.
-Os participantes de até 1.000 possuem recursos totalmente interativos.
-Interação com o público configurável.
-Pode especificar os apresentadores.
Sim
Eventos ao vivo Até 20.000** -Transmitir para as grandes audiências.
-P e R moderada para a interação com o público.
-Pode especificar os produtores e apresentadores, incluindo os apresentadores externos.
-Oferece suporte às funcionalidades de produção mais avançadas.
Não

*Os usuais 10.000 aumentaram para 20.000 até 30 de junho de 2022.

**Os usuais 10.000 aumentaram para 20.000 até 30 de junho de 2022. Você pode agendar números ainda maiores com eventos ao vivo no Yammer e/ou Microsoft Stream. Para obter mais informações, consulte Eventos ao vivo no Microsoft 365. Observe que eventos com mais de 20.000 participantes exigem o Programa de Assistência a Eventos ao Vivo.

Observe que o NDI é totalmente suportado em reuniões, webinars e eventos ao vivo, permitindo que você produza a transmissão usando ferramentas como OBS e Wirecast. Para obter mais informações, consulte Usar a tecnologia NDI® no Microsoft Teams.

Reuniões

As Reuniões no Teams incluem compartilhamento de áudio, vídeo e tela para até 1.000 pessoas e recursos apenas para exibição para participantes com mais de 1.000. Os participantes não precisam ser membros de uma organização (ou ter uma conta do Teams) para ingressar em uma reunião do Teams. Eles podem ingressar diretamente do convite do calendário pelo link Ingressar na reunião ou ligar via áudio, se disponível.

Como administrador, você definirá as configurações de reunião e controlará quais recursos de reunião estão habilitados na sua organização especificando políticas de reunião.

Além das reuniões agendadas regularmente, seus usuários podem criar reuniões de canal. Com as reuniões do canal, todos em uma equipe podem ver que há uma reunião, ingressar na reunião e usar o chat da reunião. As reuniões de canal são uma forma de convidar rapidamente todos em uma equipe para uma reunião. Para obter mais informações sobre como os usuários finais agendam reuniões, consulte Agendar uma reunião.

Para obter mais informações sobre a experiência de reunião apenas para exibição, consulte Experiência de reunião apenas para exibição do Teams.

Artigos para administradores.

A tabela a seguir destaca os principais artigos que você quer revisar:

Artigo Descrição
Configurações de reunião Descreve como definir configurações de reuniões para usuários anônimos, convites de reunião e tráfego de mídia.
Políticas de reunião Descreve como criar e gerenciar as políticas que determinam quais recursos estão disponíveis para os participantes da reunião.
Gerenciar a gravação de reunião na nuvem do Teams Descreve como gerenciar gravações de reunião.
Gerenciar os dispositivos da sua organização Descreve como gerenciar os dispositivos da sua organização, como telefones e Salas do Teams.
Usar telemetria em tempo real para solucionar problemas de qualidade de reunião Descreve como usar a Análise em Tempo Real (RTA) para solucionar problemas de baixa qualidade de Reuniões do Microsoft Teams para usuários individuais.

Treinamento principal para os usuários finais

A tabela a seguir lista o treinamento disponível para os usuários finais na sua organização:

Treinamento Descrição
Gerenciar reuniões Um vídeo de treinamento rápido para usuários que são novos nas reuniões do Teams.
Agendar uma reunião Artigo que descreve como agendar diferentes tipos de reuniões.
Executar reuniões efetivas com o Teams Uma aula gratuita ministrada por instrutores sobre como tornar as reuniões mais envolventes, produtivas e significativas.
Alterar as configurações dos participantes para uma reunião do Teams. Artigo sobre como gerenciar opções de reunião.

Seminários via Web

Os seminários via Web são reuniões estruturadas em que os apresentadores e participantes possuam funções claras. Uma diferença fundamental entre seminários via Web e reuniões do Teams é que os seminários via Web oferecem suporte ao registro e fornecem dados de engajamento dos participantes. Para habilitar seminários via Web na sua organização, consulte Configurar seminários via Web no Teams.

Treinamento principal para os usuários finais

A tabela a seguir lista o treinamento disponível para os usuários finais na sua organização:

Treinamento Descrição
Introdução aos seminários via Web do Teams Um vídeo de treinamento rápido para usuários que são novos seminários via Web do Teams.
Guia de início rápido do Visual Um guia visual para download que descreve como começar a agendar seminários via Web.

Eventos ao vivo

Os Eventos ao vivo são reuniões estruturadas que permitem que sua organização agende e produza eventos que são transmitidos para grandes públicos on-line—até 20.000 pessoas. Com eventos ao vivo, a interação do público é uma experiência gerenciada de P e R.

Artigos para administradores.

A tabela a seguir destaca os principais artigos que você quer revisar:

Artigo Descrição
O que são os eventos ao vivo do Teams? Uma rápida introdução aos eventos ao vivo.
Planejar eventos ao vivo do Teams O que você precisa saber antes de configurar eventos ao vivo.
Configurar eventos ao vivo do Teams Descreve os pré-requisitos, como o planejamento de rede.
Configurar eventos ao vivo Etapas para configurar eventos ao vivo.

Treinamento principal para os usuários finais

A tabela a seguir lista o treinamento disponível para os usuários finais na sua organização:

Treinamento Descrição
Introdução aos eventos ao vivo Uma introdução aos eventos ao vivo e como começar.
Treinamento em vídeo dos Eventos ao Vivo do Teams Vídeo que descreve como planejar e agendar um evento ao vivo.

Para produzir eventos virtuais de maior escala, examine oGuia de Eventos Virtuais, os quais possuem diretrizes para organizadores de eventos, produtores técnicos, profissionais de TI e criadores de conteúdo.

Preparação para reuniões

A Microsoft permite que você aprimora as experiências de reunião integrando e usando aplicativos de reunião. Por exemplo, a integração do quadro de comunicações nas reuniões do Teams é ativada pelo aplicativo web Whiteboard, que permite aos participantes das reuniões do Teams desenhem, esbocem e escrevam juntos em uma tela digital compartilhada.

Você pode adicionar aplicativos de reuniões à implantação do seu Teams usando os aplicativos fornecidos com o Teams, usando aplicativos e modelos certificados de terceiros e criando seus próprios aplicativos personalizados.

A tabela a seguir lista artigos para obter mais informações:

Artigo Descrição
Aplicativos, bots e conectores Introdução aos aplicativos e como implantar aplicativos na sua organização.
Aplicativos para reuniões do Teams Visão geral da extensibilidade do aplicativo de reunião, referências de API e como habilitar e configurar aplicativos para reuniões.
Gerenciar o quadro de comunicações no Teams Descreve a funcionalidade do Quadro de Comunicações e como habilitar e desabilitar para sua organização.

Requisitos de licença de reuniões, seminários via Web e eventos ao vivo

Qualquer pessoa pode participar de uma reunião do Teams, webinar ou Evento Público Ao vivo Gratuitamente —, sem necessidade de licença.

As pessoas que organizam, agendam e hospedam reuniões, seminários via Web ou eventos ao vivo precisarão de uma das licenças do Microsoft 365 listada na Descrição do serviço Microsoft Teams. Se você já estiver usando o Teams, provavelmente você já possua a licença necessária para organizar e hospedar reuniões, seminários via Web e eventos ao vivo.

Para permitir que as pessoas liguem para uma reunião, você precisará configurar a conferência de áudio. Para obter mais informações sobre audioconferência, consulte Perguntas comuns sobre Audioconferência.

Práticas recomendadas para grandes reuniões

Esta seção fornece orientação para administradores, juntamente com dicas que os administradores podem compartilhar com seus apresentadores e organizadores.

Para realizar um evento de sucesso, siga as práticas descritas abaixo:

  • Para obter a melhor experiência em grandes reuniões, webinars e eventos ao vivo, a Microsoft recomenda usar a versão mais recente do cliente de desktop Teams ou clientes móveis Teams.

  • Certifique-se de que todos os Princípios de Conectividade de Rede da Microsoft tenham sido seguidos tanto no local quanto para usuários remotos.

  • Use a telemetria de dados em tempo real para monitorar o evento e identificar possíveis problemas e sua origem.

    • Designe monitores de reunião para analisar a telemetria de usuários que enfrentam uma experiência ruim causada por métricas que excedem os limites.
    • Defina monitores de reunião como apresentadores para desabilitar fluxos de vídeo não autorizados, silenciar microfones ao vivo acidentais e remover participantes, se necessário.

Diretrizes para seus usuários finais

Seus organizadores e apresentadores devem implementar as recomendações abaixo:

  • Para criar uma reunião tranquila, os organizadores do evento podem definir apresentadores predefinidos. Após o início de uma reunião, os apresentadores também podem promover outros participantes à função de apresentador.

  • Definir um coorganizador por meio de opções de reunião (Visualização pública)

  • Pré-configure as configurações de vídeo e microfone para controlar as experiências dos participantes.

    • Desative os microfones dos participantes para evitar distúrbios. Se alguém precisar interagir durante a reunião, permita que ele ative o som ao levantar a mão.
    • Desabilite o vídeo dos participantes para evitar distrações visuais. Durante os momentos apropriados da reunião, o vídeo pode ser permitido para todos os participantes ou indivíduos específicos.
  • Use enquetes e perguntas e respostas durante a reunião.

  • Use os controles do lobby para controlar a entrada da reunião ou as retenções do lobby.

  • Execute o teste de conectividade de rede do Microsoft 365 para verificar a adequação da rede vários dias antes e no dia do evento.

  • Se estiver apresentando em casa, verifique se outros dispositivos não estão consumindo muita largura de banda (Serviços de streaming, jogos online, downloads grandes).

  • Apresente a partir de um ponto de extremidade com uma conexão com fio para áudio, vídeo e compartilhamento de tela mais confiáveis.

  • Certifique-se de que os usuários estejam no aplicativo Teams mais recente em um desktop ou dispositivo móvel.

  • Ao usar um laptop, verifique se há alta conectividade de rede e energia suficiente.

  • Agende uma simulação antes do evento para identificar problemas de dispositivo, iluminação ou rede. Isso também garantirá que os organizadores/apresentadores estejam familiarizados com os recursos que usarão.

    • Agende execuções de prática adicionais se forem encontrados problemas para garantir que os esforços de correção sejam bem-sucedidos.
  • Utilize recursos como destaque, PowerPoint Live, gravação de reuniões, legendas e transcrições para promover engajamento e eficácia.

  • Apresentadores e participantes devem usar o aplicativo da área de trabalho do Teams para fornecer uma experiência ideal.

  • Os participantes devem desativar as notificações de chat durante grandes reuniões para evitar distrações.

  • Para obter mais dicas sobre como sediar grandes reuniões, consulte Práticas recomendadas para uma grande reunião no Teams.

Reuniões e conferências no Teams

Configurar seminários via Web no Teams

Eventos ao vivo no Teams

Experiência de reunião apenas para exibição do Teams

Especificações e limites do Teams

Comunidade Técnica da Microsoft: eventos ao vivo no Microsoft 365