Expiração e renovação da equipe no Microsoft TeamsTeam expiration and renewal in Microsoft Teams

Organizações com um grande número de equipes muitas vezes têm equipes que nunca são usadas de fato.Organizations with a large number of teams often have teams that are never actually used. Isso pode acontecer devido a vários motivos, incluindo a experimentação do produto, a colaboração da equipe de curto prazo ou os proprietários da equipe que deixam a organização.This can happen because of several reasons including product experimentation, short-term team collaboration, or team owners leaving the organization. Ao longo do tempo, tais equipes podem acumular e criar uma sobrecarga nos recursos do locatário.Over time, such teams can accumulate and create a burden on tenant resources.

Para restringir o número de equipes não usadas, como administrador, você pode usar a política de expiração de grupo do Microsoft 365 para limpar automaticamente as equipes não usadas.To curb the number of unused teams, as an admin, you can use Microsoft 365 group expiration policy to automatically clean up unused teams. Como as equipes são apoiadas por grupos, as políticas de expiração de grupo também se aplicam automaticamente às equipes.Because teams are backed by groups, group expiration policies automatically apply to teams as well.

Quando você aplica uma política de expiração a uma equipe, um proprietário da equipe recebe uma notificação para a renovação da equipe 30 dias, 15 dias e 1 dia antes da data de expiração da equipe.When you apply an expiration policy to a team, a team owner receives a notification for team renewal 30 days, 15 days and 1 day before the team's expiration date. Quando o proprietário da equipe receber a notificação, poderá clicar em renovar agora em configurações da equipe para renovar a equipe.When the team owner receives the notification, they can click Renew now in team settings to renew the team.

Captura de tela do botão Renovar agora para renovar uma equipe nas configurações da equipeScreenshot of the Renew Now button to renew a team in team settings

Se o proprietário da equipe não renovar a equipe e não houver nenhuma atividade adicional na equipe até o final da política de expiração, a equipe será colocada em um estado "Soft-Deleted", o que significa que ela pode ser restaurada dentro dos próximos 30 dias.If the team owner doesn't renew the team and there is no further activity on the team until the end of the expiration policy, the team is put in a "soft-deleted" state, which means it can be restored within the next 30 days.

Renovação automática da equipeTeam auto-renewal

Pode haver ocasiões em que um proprietário de equipe não consiga renovar a equipe, talvez porque ela se esqueceu de ser renovada ou ficou ausente quando a renovação foi concluída.There can be times when a team owner is unable to renew the team perhaps because they forgot to renew or were away when renewal was due. Nesses cenários, uma equipe em uso ativo pode ser excluída devido às políticas de expiração que se aplicam à equipe.In these scenarios, a team in active use can get deleted because of expiration policies that apply to the team.

Para evitar exclusão acidental, a renovação automática é habilitada automaticamente para uma equipe na política de expiração do grupo.To prevent accidental deletion, auto-renewal is automatically enabled for a team in the group expiration policy. Quando a política de expiração de grupo é configurada, qualquer equipe que tenha pelo menos um canal acessado de qualquer membro da equipe antes da data de expiração seja automaticamente renovada sem nenhuma intervenção manual do proprietário da equipe.When the group expiration policy is set up, any team that has at least one channel visit from any team member before its expiration date is automatically renewed without any manual intervention from the team owner.

Problemas conhecidosKnown issues

A data de expiração da equipe e do grupo subjacente não correspondemExpiration date of team and underlying group don't match

Antes que uma equipe seja renovada, o grupo que faz o backup da equipe é renovado primeiro.Before a team is renewed, the group that backs the team is renewed first. Como parte da renovação, uma nova data de vencimento é definida no grupo para uma data futura.As part of renewal, a new expiry date is set on the group for a future date. Esta nova data pode não ser imediatamente visível no Microsoft Teams.This new date may not be immediately visible in Teams. Pode levar até 24 horas para sincronizar. Se você vir uma discrepância entre a data de vencimento de uma equipe e seu grupo subjacente, Aguarde 24 horas antes de buscar mais suporte.It can take up to 24 hours to sync. If you see a discrepancy between the expiry date for a team and its underlying group, wait 24 hours before seeking further support.