Definir cenários de uso do Microsoft TeamsDefine usage scenarios for Microsoft Teams

Certifique-se de que você compreende os projetos comerciais (cenários) que estarão em escopo para esta fase da implementação.Make sure that you understand the business projects (scenarios) that will be in scope for this phase of your implementation. Dê uma olhada nesta lista de cenários de exemplo que são excelentes candidatos para um programa pioneiro.Take a look at this list of example scenarios that are great candidates for an early adopter program. Você pode começar a usar o WINS simples, como:You can get started with easy wins such as:

  • Produtividade pessoalPersonal productivity
  • Gerenciamento de projetos modernoModern project management
  • Reuniões modernasModern meetings

Uma ilustração dos três cenários principais

Cenários adicionais a serem considerados:Additional scenarios to consider are:

  • Envolvimento e comunicação do funcionárioEmployee engagement and communication
  • Traga campanhas para o mercado mais rápidoBring campaigns to market faster
  • Aumentar a produtividade das vendas e aumentar a receitaIncrease sales productivity and grow revenue
  • Simplifique as análises dos negóciosStreamline business reviews

Uma ilustração de casos de uso do teams para todos os cenários

Pense nesse cenário de modernização de cenários como um processo cumulativo – Veja tudo o que acontece com cenários mais básicos para criar entusiasmo, familiaridade e credibilidade com essa nova maneira de trabalhar.Think of this scenario modernization motion as a cumulative process – get things going with more basic scenarios to create enthusiasm, familiarity, and credibility with this new way of working. Em seguida, vá para áreas mais ambiciosos de impacto.Then move on to more ambitious areas of impact. Como o maior impacto com o Microsoft Teams é demonstrado para seus colegas de trabalho, mais eles serão envolvidos e a impulso será criada.As more impact with Microsoft Teams is demonstrated to your business colleagues, more of them will get engaged and momentum will build. Para muitos dos nossos clientes, uma vez que eles recebem esse processo, eles acham que os stakeholders de negócios os abordam depois de aprender a usar o Microsoft Teams como seus colegas.For many of our customers, once they get this process going they find that business stakeholders approach them after learning how their colleagues got value from Microsoft Teams.

Entrevistar stakeholders comerciaisInterview business stakeholders

Para confirmar a seleção desses projetos iniciais, recomendamos que você entre diretamente em reunião com os interessados que você identificou anteriormente neste processo.To confirm the selection of these early projects we recommend meeting directly with the stakeholders you identified earlier in this process. Seu objetivo neste ponto é ouvir e aprender informações adicionais sobre seus negócios.Your goal at this point is to listen and learn additional information about their business. Considere as seguintes perguntas para orientar a conversa:Consider the following questions to drive the conversation:

  • Quais são alguns dos desafios da organização ou dos pontos problemáticos relacionados à comunicação e colaboração?What are some of the organization's challenges or pain points related to communication and collaboration?
  • Quais são as áreas nas quais a sua organização gostaria de melhorar?What are the areas in which your organization would like to improve?
  • Quais são as iniciativas estratégicas da organização ou os atuais projetos de transformação que as equipes podem dar suporte?What are the organization's strategic initiatives or current transformation projects that Teams can support?
  • Quais métodos de comunicação e colaboração geralmente são melhor recebidos pela sua organização do que outros?What methods of communication and collaboration are typically better received by your organization than others?
  • Qual é o processo de rascunho, distribuição e compartilhamento de informações?What is the process for drafting, distributing, and sharing information?

Mapear e priorizar cenários comerciaisMap and prioritize business scenarios

Para ter certeza de que você tem as informações certas sobre o cenário de negócios, considere o uso do seguinte formato para documentar o cenário da perspectiva do funcionário que está concluindo o trabalho e o proprietário da empresa do processo.To be sure that you have the right information about the business scenario, consider using the following format to document the scenario from the perspective of the employee completing the work and the business owner of the process. As duas perspectivas são necessárias para criar um caminho bem Redirecionado.Both perspectives are required to craft a successful path forward.

Uma ilustração da estrutura para identificar cenários

Depois de falar com um ou mais stakeholders corporativos, você pode priorizar seus cenários com base no impacto versus dificuldade.After speaking to one or more business stakeholders you can prioritize your scenarios based on impact vs. difficulty. (Seus cenários podem ser além dos cenários que sugerimos acima.) Os candidatos apropriados para sua fase de experimentação devem ter maior impacto e dificuldade de baixa a média.(Your scenarios may be in addition to the scenarios we suggest above.) Appropriate candidates for your experimentation phase should have higher impact and low to medium difficulty. Isso garantirá que seu projeto não será afetado pela deslizamento do escopo ou dificuldades técnicas antes que você possa mostrar o valor do seu trabalho.This will ensure your project isn't affected by scope creep or technical difficulties before you are able to show the value of your work. Um gráfico de exemplo é mostrado abaixo.An example chart is shown below.

Uma ilustração mostrando impacto do cenário versus dificuldade

Observação

Estamos sempre ansiosos por aprender sobre como nossos clientes usam o Teams de maneiras inovadoras.We are always eager to learn about how our customers use Teams in new an innovative ways. Compartilhe seus #TeamsStories conosco em nosso Fórum de discussão sobre a adoção de nossas motivações.Share your #TeamsStories with us in our Driving Adoption discussion forum. Inclua o #TeamsStories de hashtag na sua postagem.Include the hashtag #TeamsStories in your post. Estamos sempre interessados em como você usa o Microsoft Teams em sua organização.We are always interested in how you use Teams in your organization.

Um ícone que representa a próxima etapa, a seguir: pioneiros e obter comentários onboard.An icon representing the next step Next: Onboard early adopters and gather feedback.