Comparar tipos de grupos no Microsoft 365

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Na seção Grupos do Centro de administração do Microsoft 365, você pode criar e gerenciar estes quatro tipos de grupos:

  • OsGrupos do Microsoft 365 são usados para colaboração entre usuários, dentro e fora da sua empresa. Eles incluem serviços de colaboração, como SharePoint e Planner. O Microsoft Teams usa Grupos do Microsoft 365 para associação.
  • Os Grupos de distribuição são usados para enviar notificações a um grupo de pessoas.
  • Os Grupos de segurança são usados para conceder acesso aos recursos, como o SharePoint.
  • Os Grupos de segurança habilitados para e-mails são usados para conceder acesso a recursos como o SharePoint e enviar notificações por e-mail a esses usuários.
  • As caixas de correio compartilhadas são usadas quando várias pessoas precisam acessar a mesma caixa de correio, como uma informação da empresa ou um endereço de email de suporte.
  • Grupos de distribuição dinâmica são criados para agilizar o envio em massa de mensagens de email e outras informações dentro de uma organização.

Alguns grupos permitem associação dinâmica ou email.

Grupos do Microsoft 365 Grupos de distribuição Grupos de segurança Grupos de segurança habilitados para email Caixas de correio compartilhadas Grupos dinâmicos de distribuição
Mail-enabled Sim Sim Não Sim Sim Sim
Associação dinâmica em Microsoft Entra ID Sim Não Sim Não Não Não

Todos esses tipos de grupos podem ser utilizados com o Power Automate.

Grupos do Microsoft 365

Os Grupos do Microsoft 365 são usados para colaboração entre usuários, dentro e fora da sua empresa. Com cada grupo do Microsoft 365, os membros recebem um email de grupo e um workspace compartilhado para conversas, arquivos e eventos de calendário, Stream e um Planner. Grupos do Microsoft 365 também pode ser conectado ao Teams ou Viva Engage.

Você pode adicionar pessoas de fora da sua organização a um grupo, desde que isso tenha sido ativado pelo administrador. Permita também que remetentes externos enviem email para o endereço de email do grupo.

Grupos do Microsoft 365 pode ser configurado para associação dinâmica no Microsoft Entra ID, permitindo que os membros do grupo sejam adicionados ou removidos automaticamente com base em atributos de usuário, como departamento, localização, título etc.

Os Grupos do Microsoft 365 podem ser acessados através de aplicativos móveis, como o Outlook para iOS e o Outlook para Android.

Os membros do grupo podem enviar como ou enviar em nome do endereço de email do grupo, caso tenha sido habilitado pelo administrador.

Grupos do Microsoft 365 dar suporte ao aninhamento por meio de grupos dinâmicos em Microsoft Entra ID.

Os grupos do Microsoft 365 podem ser adicionados a um dos três grupos do SharePoint (proprietários, membros ou visitantes) para conceder às pessoas permissões para o site.

Grupos de distribuição

Os grupos de distribuição são usados para enviar notificações a um grupo de pessoas. Eles podem receber emails externos se habilitado pelo administrador.

Os grupos de distribuição são ideais para situações em que você precisa transmitir informações a um determinado grupo de pessoas, como "Pessoas do Edifício A" ou "Todos da Contoso".

Os grupos de distribuição podem ser adicionados a uma equipe no Microsoft Teams, embora apenas os membros sejam adicionados e não o próprio grupo.

Os grupos do Microsoft 365 não podem ser membros de grupos de distribuição.

Grupos dinâmicos de distribuição

Grupos de distribuição dinâmicos são grupos habilitados para email que são usados para enviar emails para pessoas com atributos específicos, como departamento ou local. Esses atributos são definidos no centro de administração do Exchange em vez de Microsoft Entra ID.

Ao contrário de grupos regulares de distribuição, que contêm um conjunto definido de membros, a lista de associações de grupos dinâmicos de distribuição é calculada sempre que uma mensagem é enviada a eles, com base nos filtros e nas condições que você define. Quando uma mensagem de email for enviada para um grupo dinâmico de distribuição, ela será entregue a todos os destinatários da organização que corresponderem aos critérios definidos para esse grupo.

Grupos de segurança

Grupos de segurança são usados para conceder acesso a recursos do Microsoft 365, como sites do SharePoint. Você precisará administrar apenas o grupo em vez de adicionar usuários a cada recurso individualmente, facilitando a administração.

Os grupos de segurança podem conter usuários ou dispositivos. A criação de um grupo de segurança para dispositivos pode ser usada com serviços de gerenciamento de dispositivos móveis, como Microsoft Intune.

Grupos de segurança podem ser configurados para associação dinâmica em Microsoft Entra ID, permitindo que membros ou dispositivos de grupo sejam adicionados ou removidos automaticamente com base em atributos de usuário, como departamento, local ou título; ou atributos de dispositivo, como a versão do sistema operacional.

Os grupos de segurança podem ser adicionados a uma equipe.

Os grupos do Microsoft 365 não podem ser membros de grupos de segurança.

Grupos de segurança habilitados para email

Os grupos de segurança habilitados para email funcionam da mesma forma que grupos de segurança regulares, exceto que eles não podem ser gerenciados dinamicamente por meio de Microsoft Entra ID e não podem conter dispositivos.

Eles incluem o recurso de enviar email para todos os membros do grupo.

Grupos de segurança habilitados para email podem ser adicionados a uma equipe.

Caixas de correio compartilhadas

As caixas de correio compartilhadas são usadas quando várias pessoas precisam acessar a mesma caixa de correio, como uma informação da empresa ou um endereço de email de suporte, para mesa de recepção ou qualquer outra função que possa ser compartilhada por várias pessoas.

As caixas de correio compartilhadas podem receber emails externos se o administrador tiver habilitado essa opção.

As caixas de correio compartilhadas incluem um calendário que pode ser usado para colaboração.

Usuários com permissões para a caixa de correio compartilhada podem enviar como ou enviar em nome do endereço de email da caixa de correio, se o administrador tiver dado a esse usuário permissões para fazer isso. Isso é especialmente útil para caixas de correio de ajuda e suporte, pois os usuários podem enviar emails do "Suporte da Contoso" ou "Construindo uma mesa de recepção".

Não é possível migrar uma caixa de correio compartilhada para um grupo do Microsoft 365.

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