Criar assinaturas e isenções para toda a organizaçãoCreate organization-wide signatures and disclaimers

Você pode adicionar uma assinatura de email, isenção de responsabilidade ou política de divulgação às mensagens de email que entram ou saem de sua organização. É possível configurar essa mensagem para que ela se aplique a todos os emails enviados e recebidos, conforme é mostrado abaixo. Também é possível aplicá-la a determinados emails, por exemplo, aqueles que contêm palavras ou padrões de texto específicos.You can add an email signature, legal disclaimer, or disclosure statement to the email messages that enter or leave your organization. You can set it up to apply to all incoming and outgoing messages as shown below. Or you can apply it to certain messages like those containing specific words or text patterns.

Criar uma assinatura que se aplica a todas as mensagensCreate a signature that applies to all messages

Dica

As assinaturas de toda a organização são chamadas de "avisos de isenção", independentemente do que incluem.Organization-wide signatures are called "disclaimers," regardless of what they include. Por exemplo, eles podem ser apenas uma assinatura ou incluir seu endereço, isenção de responsabilidade legal ou outras informações que você desejar.For example, they can just be a signature, or also include your address, legal disclaimer, or other information you want.

  1. Clique no inicializador de aplicativos The app launcher icon in Office 365 e em Administrador.Click the app launcher The app launcher icon in Office 365, and then click Admin.

    The Office 365 app launcher with the Admin app highlighted

    Não consegue encontrar o aplicativo que está procurando? No inicializador de aplicativos, selecione Todos os aplicativos para ver uma lista em ordem alfabética dos aplicativos disponíveis do Office 365. Nesse local, você pode pesquisar um aplicativo específico.Can't find the app you're looking for? From the app launcher, select All apps to see an alphabetical list of the Office 365 apps available to you. From there, you can search for a specific app.

  2. Escolha Centros de administração e depois clique em Exchange.Choose Admin centers, and then click Exchange.

  3. Em Fluxo de emails, escolha Regras.Under Mail flow, choose Rules.

  4. Clique no ícone + (Adicionar) e escolha Aplicar avisos de isenção de responsabilidade.Click the + (Add) icon and choose Apply disclaimers.

  5. Dê um nome à regra.Give the rule a name.

  6. Em Aplicar esta regra se, escolha [Aplicar a todas as mensagens].Under Apply this rule, choose [Apply to all messages].

    Dica

    Saiba mais sobre como aplicar condições se não quiser que a isenção de responsabilidade seja aplicada a todas as mensagens.Learn more about applying conditions if you don't want the disclaimer applied to all messages. (Esse artigo de escopo é para o Exchange Server, mas também se aplica ao Office 365.)(This scoping article is for Exchange Server, but it also applies to Office 365.)

  7. Em Faça o seguinte, deixe Adicionar o aviso de isenção de responsabilidade selecionado.Under Do the following, leave Append the disclaimer selected.

  8. Clique em Inserir texto e digite sua isenção de responsabilidade.Click Enter text and type your disclaimer.

    Dica

    Saiba mais sobre a formatação de avisos de isenção de responsabilidade.Learn more about formatting disclaimers. (Este artigo de formatação é para o Exchange Server, mas também se aplica ao Office 365.)(This formatting article is for Exchange Server, but it also applies to Office 365.)

  9. Clique em Selecione um e escolha Quebra Automática como uma opção alternativa. Em seguida, clique em OK. Isso significa que, se não for possível adicionar a isenção de responsabilidade devido a criptografia ou outra configuração de email, ela será quebrada automaticamente em um envelope de mensagem.Click Select one and choose Wrap as a fallback option. Then OK. This means that if the disclaimer can't be added because of encryption or another mail setting, it will be wrapped in a message envelope.

  10. Deixe Auditar esta regra com o nível de severidade selecionado. Em seguida, escolha Baixo, Médio ou Alto para uso no registro de mensagens.Leave Audit this rule with severity level selected. Then choose Low, Medium, or High to be used in the message log.

  11. Escolha Impor para ativar a isenção de responsabilidade imediatamente, a menos que você queira testá-la primeiro.Choose Enforce to turn on the disclaimer immediately, unless you want to test it first.

  12. Escolha Mais opções para incluir exceções ou condições adicionais.Choose More options to include additional conditions or exceptions.

  13. Escolha Salvar quando terminar.Choose Save when finished.

Limitações das assinaturas de toda a organização do Office 365Limitations of Office 365 organization wide signatures

Não é possível fazer o seguinte com as assinaturas do Office 365:You can't do the following with Office 365 signatures:

  • Inserir a assinatura diretamente sob a última resposta de email ou encaminharInsert the signature directly under the latest email reply or forward

  • Exibir assinaturas de email do servidor em pastas de itens enviados dos usuáriosDisplay server-side email signatures in users' Sent Items folders

  • Inserir imagens em assinaturas de emailEmbed images in email signatures

  • Ignorar linhas que contêm variáveis que não puderam ser atualizadas (por exemplo, porque o valor não foi fornecido para um usuário)Skip lines which contain variables that couldn't be updated (e.g. because the value wasn't provided for a user)

Para obter esses e outros recursos, use uma ferramenta de terceiros.To gain these and other capabilities, use a third-party tool. Faça uma pesquisa na Internet por software de assinatura de email.Please do an internet search for email signature software. Vários desses provedores são parceiros Microsoft Gold e seu software fornece esses recursos.A number of these providers are Microsoft Gold Partners and their software provides these capabilities.

Mais recursosMore resources