Conectando-se em toda a empresaConnecting Across the Company

Conectar visual

Foi um dia agitado, mas antes de sair do escritório, você quer garantir que todas as pessoas interessadas no seu trabalho fiquem sabendo sobre o que está acontecendo.It's been a busy day, but before you leave the office you want to ensure that all the people interested in your work are informed about what is happening. Garantir que todas as partes interessadas, dentro e fora de sua equipe, entendam suas metas, progresso e resultados, é uma parte importante do que você faz.Making sure that all your stakeholders -- inside and outside of your team -- understand your goals, progress, and results is an important part of what you do.

FerramentasTools

  • SharePointSharePoint
  • YammerYammer
  • OutlookOutlook
  • Microsoft TeamsMicrosoft Teams

Lista de verificação para comunicação em toda a empresaChecklist for communicating across the company

  • Entenda seu público e seus métodos de comunicação existentesUnderstand your audience and their existing communication methods
  • Direcione suas mensagens principais por pessoa, por exemplo, parte interessada do projeto, membro da equipe ou funcionárioTarget your key messages by persona, for example, project stakeholder, team member, or employee
  • Escolha as ferramentas de comunicação que se complementem, por exemplo, escreva um postagem na comunidade do Yammer e envie um alerta via emailSelect communication tools that compliment each other, for example, author a post on your Yammer community and send an alert via e-mail
  • Coautoria com outras pessoas da equipeCo-author your information with others on your team
  • Publique informações e envie uma notificação a todas as partes interessadasPublish your information and send a notification to all of your interested parties

Escolha um método de comunicaçãoSelect your communication method

Use as informações a seguir para escolher a melhor maneira de se comunicar com a sua equipe.Use the information below to decide the best way to communicate with your team. Faça um equilíbrio usando novas tecnologias com tradicionais anúncios de email enquanto as pessoas fazem a transição para novos métodos de comunicação.Balance using new technology with traditional email announcements while people transition to new communications methods. Ter uma abordagem de comunicação consistente é uma maneira eficaz de promover a conscientização e a mudança organizacional.Having a consistent communication approach is an effective way to drive awareness and organizational change.

Yammer: conduza uma conversa com um amplo grupo de pessoas usando o Yammer para compartilhar suas atualizações.Yammer: You can drive conversation across a broad group of people by using Yammer to share your updates. Poste uma atualização padrão ou use o recurso Comunicado para garantir que uma cópia da atualização vá para a caixa de correio de cada membro.Post a standard update or use the Announcement feature to ensure a copy of your update goes to each member's mailbox.

Postagem em mídia social

SharePoint: se quiser alcançar pessoas de fora do seu grupo de trabalho, considere escrever um breve artigo sobre seu estatuto e progresso, deixando-o prontamente disponível e para toda a vida do seu projeto no SharePoint online.SharePoint: If you want to reach people outside of your working group, consider writing a brief news article on your charter and progress that is readily available and kept for the life of your project in SharePoint online. Use uma página moderna em um site da equipe do SharePoint ou para um programa maior, considere a criação de um site de comunicação do SharePoint.Use a modern page in a SharePoint team site, or for a larger programs, consider creating a SharePoint communication site.

Os sites de comunicação do SharePoint fornecem artigos de notícias visuais e flexíveis que permitem inserir imagens, painéis e texto juntos.SharePoint communication sites provide visual and flexible news articles that allow you to embed images, dashboards, and text together. As informações estarão disponíveis através de qualquer navegador ou do aplicativo móvel do SharePoint.Information is then available via any browser or through the SharePoint mobile app. O vídeo fornece uma rápida visão geral do que esses sites poderosos podem fazer.This video provides a quick overview of what these powerful sites can do. Para garantir a melhor visibilidade, coloque o site de comunicação como uma guia para o grupo de trabalho no Microsoft Teams.To ensure the best visibility pin the communication site as a tab for your working group in Microsoft Teams.

Exemplo de site de comunicação no SharePoint Online

Microsoft Teams: se esse amplo grupo de pessoas já faz parte do seu grupo de trabalho no Microsoft Teams, porque não postar uma nota no seu canal geral com os principais fatos e um link para uma página Wiki para a sua atualização mais longa.Microsoft Teams: If this broad group of people is already a part of your working group in Microsoft Teams why not post a note in your General channel with key facts and a link to a Wiki page for your longer update. As páginas Wiki podem ser coautoria de várias pessoas e existir durante toda a vigência da equipe.Wiki pages can be co-authored by multiple people and persist over the life of that team.

uma captura de tela de uma página Wiki no Microsoft Teams

Dica para modernizar a comunicaçãoTip to Modernize Your Communication

Para os seus colegas de email centrais: inscreva-os para que recebam alertas do grupo do Yammer ou do feed de notícias do SharePoint.For your email centric colleagues: Subscribe them to alerts from either your Yammer group or your SharePoint news feed. Desta forma, eles receberão uma notificação por email quando você publicar novas informações e poderão acessar suas informações de origem através dele, sem que precise criar um email separado.This way they will get a notification in their email that you've published new information and can then click through to your source information without you having to create a separate email. Deseja começar?Want to get snazzy? Personalize a notificação com o Microsoft Flow ou PowerApps.Customize the notification with Microsoft Flow or PowerApps. Considere ter uma reunião informal para mostrar a esses usuários como usar o Microsoft Teams, o SharePoint ou o Yammer em seus dispositivos móveis.Consider having a brownbag to show these users how to use Microsoft Teams, SharePoint or Yammer on their mobile devices.

Faça as pessoas falarem!Get people talking! Incentive que as pessoas se envolvam ativando os comentários das páginas do site de comunicação do SharePoint.Encourage engagement by turning on comments for your SharePoint communication site pages. Se estiver usando o Yammer, certifique-se de que as pessoas estão participando da sua comunidade, monitorando-a regularmente para perguntas que você possa responder.If you are using Yammer ensure that people participate in your community by monitoring it regularly for questions that you can answer.

Compartilhamento externo: o Microsoft Teams, o SharePoint e o Yammer são compatíveis com o compartilhamento externo, se o administrador permitir na instância do Office 365.Share externally: Microsoft Teams, SharePoint and Yammer all support external sharing if your administrator allows that in your instance of Office 365. Ao usar o compartilhamento externo, é possível compartilhar suas atualizações com as pessoas que você trabalha, como seus companheiros, fornecedores e, é claro, seus clientes.By using external sharing you can share your updates with people who work for partners, suppliers and of course, your customers.