Adicionar usuários ao diretório de organização no KaizalaAdd users to the organization directory in Kaizala

Antes de poder enviar mensagens instantâneas, imagens e documentos ou configurar uma nova votação ou pesquisa, você precisará criar ou adicionar usuários do Kaizala em sua organização.Before you can send instant messages, pictures, and documents, or set up a new poll or survey, you'll have to create or add Kaizala users in your organization. Você pode adicionar usuários individualmente ou em massa.You can add users individually or in bulk. Para gerenciar usuários em grupos, consulte grupos do Kaizala.For managing users in groups, see Kaizala groups.

Os administradores da organização podem criar ou adicionar novos usuários nas redes de diretório da organização.Organization admins can create or add new users in organization directory networks. No entanto, os usuários quando adicionados por um administrador de grupo em qualquer grupo da organização também se tornam parte do diretório da organização.However, users when added by a group admin in any organization group also become a part of the organization directory.

Os usuários podem ser adicionados à rede do funcionário de qualquer uma das seguintes maneiras:Users can be added to the Employee network in any of the following ways:

  • Usuários adicionados por um administrador da organização como funcionários, em massa ou individualmente.Users added by an organization admin as Employees, either in bulk or individually.
  • Os usuários são sincronizados automaticamente do Azure Active Directory (Azure AD).Users synced automatically from Azure Active Directory (Azure AD).
  • Os usuários que entraram em seu aplicativo móvel do Kaizala usando uma conta do Office 365.Users who have signed in to their Kaizala mobile app using an Office 365 account.

Da mesma forma, os usuários podem ser adicionados à rede outras pessoas:Similarly, users can be added to the Others network:

  • Usuários que não são funcionários adicionados por um administrador de grupo aos grupos da organização.Non-employee users added by a group admin to their organization groups.
  • Usuários adicionados por um administrador da organização como outros, em massa ou individualmente.Users added by an organization admin as Others, either in bulk or individually.

No entanto, os administradores de locatários sempre podem mover um usuário entre redes.However, tenant admins can always move a user between networks.

Adicionar usuários em massa ao diretório da sua organizaçãoAdd users in bulk to your organization directory

Se quiser adicionar vários usuários ao mesmo tempo, você pode fazer isso usando a opção importar usuários .If you want to add several users at once, you can do so using the Import Users option.

  1. No portal de gerenciamento do Kaizala, na barra de navegação à esquerda, selecione Directory ( diretório).On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory.
  2. Abra a guia funcionário ou outras .Open the Employee tab or the Others tab.
  3. Selecione importar usuários.Select Import Users.
  4. Na caixa de diálogo importar usuários , baixe o modelo CSV.On the Import Users dialog box, download the CSV template. Veja como adicionar vários usuários ao mesmo tempo ao Office 365.See how to add several users at the same time to Office 365.
  5. Siga o modelo para adicionar os usuários e os números de telefone deles ao Kaizala.Follow the template to add your users and their phone numbers to Kaizala. Salve o arquivo no formato. csv.Save the file in .csv format.
  6. Selecione selecionar um arquivo, escolha o arquivo que você salvou anteriormente e selecione carregar.Select Select a File, choose the file you previously saved, and select Upload.
  7. Na página carregar histórico de usuários , você pode verificar o status do arquivo carregado.On the Upload Users History page, you can check the status of the uploaded file. Selecione Atualizar para obter o status mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o status for concluído, você poderá encontrar a lista de usuários atualizados em rede selecionada anteriormente – funcionário ou outras pessoas.If the status is Completed, you can find the updated user list under the earlier selected network – Employee or Others.

Observação

Você pode atualizar as informações de um usuário existente ao carregar novamente o arquivo com dados atualizados para esse usuário.You can update information for an existing user by re-uploading the file with updated data for that user.

Localizar histórico de todas as operações de carregamento do usuárioFind history of all user upload operations

  1. Selecione diretório.Select Directory. Em seguida, selecione Exibir histórico de importação de CSV na lista suspensa.Then select View csv import history from the drop-down list.
  2. Na página Exibir histórico de importação , você pode encontrar uma lista de todas as operações de carregamento de usuário.On the View Import History page, you can find a list of all user upload operations. Cada item da lista tem as seguintes informações:Each list item has the following information:
    • Nome do arquivoFile Name
    • Carregado porUploaded by
    • Data -carimbo de data/hora em que o arquivo foi carregado.Date - timestamp when the file was uploaded.
    • Status do arquivo carregado.Status of the uploaded file. Pode ser um dos seguintes valores:This can be one of the following values:
      • Processing -o arquivo foi enviado para processamento e ainda não foi carregado.Processing - the file has been sent for processing and hasn't been uploaded yet.
      • Concluído -o arquivo foi carregado com êxito ou parcialmente carregado devido a alguns erros.Completed - the file has either been successfully uploaded, or partially uploaded due to some errors.
      • Falha -o arquivo não foi carregado com êxito.Failed - the file hasn't been uploaded successfully. Baixe o arquivo de log de erros para o upload para verificar se há algum problema.Download the error log file for the upload to check out any issues.
    • Download -clique no ícone para baixar o arquivo carregado originalmente.Download - click the icon to download the originally uploaded file.

Exportar dados dos usuários para sua organizaçãoExport users' data for your organization

  1. No portal de gerenciamento do Kaizala, na barra de navegação à esquerda, selecione diretório > exportar usuários.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory > Export Users.
  2. Selecione criar nova solicitação.Select Create New Request.
  3. Na página Exportar histórico , você pode verificar o status da solicitação de exportação.On the Export History page, you can check the status of the export request. Selecione Atualizar para obter o status mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o status for concluído, você poderá baixar o arquivo solicitado clicando no ícone baixar ao lado da solicitação específica.If the status is Completed, you can download the requested file by clicking the download icon beside the specific request.

Localizar histórico de todas as operações de exportação do usuárioFind history of all export user operations

  1. No portal de gerenciamento do Kaizala, na barra de navegação à esquerda, selecione diretório > exportar usuários.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory > Export Users.
  2. Selecione Exibir histórico de exportação.Select View Export History.
  3. Na página Exportar histórico , você pode encontrar uma lista de todas as operações de carregamento de usuário.On the Export History page, you can find a list of all user upload operations. Cada item da lista tem as seguintes informações:Each list item has the following information:
    • Nome do arquivoFile Name
    • Exportado porExported by
    • Data -carimbo de data/hora em que o arquivo foi carregado.Date - timestamp when the file was uploaded.
    • Status do arquivo exportado.Status of the exported file. Pode ser um dos seguintes valores:This can be one of the following values:
      • Em fila -a solicitação foi enfileirada.Queued - the request has been queued.
      • Concluído -o arquivo foi exportado com êxito ou exportado parcialmente devido a alguns erros.Completed - the file has either been successfully exported, or partially exported due to some errors.
      • Falha -o arquivo não foi exportado com êxito.Failed - the file wasn't exported successfully. Baixe o arquivo de log de erros para o upload para verificar se há algum problema.Download the error log file for the upload to check out any issues.
    • Download -clicar no ícone baixar o arquivo de exportação solicitado.Download - Clicking the icon downloads the requested export file.

Encontrar uma exibição detalhada do perfil do usuário na organizaçãoFind a detailed view of user's profile in the organization

Para encontrar um modo de exibição detalhado do perfil de um usuário:To find a detailed view of a user's profile:

  1. No portal de gerenciamento do Kaizala, na barra de navegação à esquerda, selecione Directory ( diretório).On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory.
  2. Selecione um usuário na lista de usuários da sua organização.Select a user from the user list for your organization.
  3. Selecione o usuário para ver os detalhes do usuário.Select the user to see the user's details.