Integre seu fluxo de trabalho no Kaizala usando o Microsoft FlowIntegrate your workflow in Kaizala using Microsoft Flow

O fluxo da Microsoft automatiza o processo de negócios fornecendo uma plataforma para integrar um serviço a outros serviços.Microsoft Flow automates business process by providing a platform to integrate one service with other services. Esses serviços são aqueles, que são registrados no fluxo da Microsoft como conectores.These services are the ones, which are registered on Microsoft flow as Connectors. Saiba mais sobre o fluxo da Microsoft.Learn more about Microsoft Flow. O Microsoft Kaizala agora está disponível como um conector no fluxo da Microsoft.Microsoft Kaizala is now available as a Connector on Microsoft Flow. Isso ajuda um usuário a automatizar o fluxo de trabalho e a melhorar a produtividade, permitindo que o Kaizala se integre com outros serviços de modo integrado.This helps a user to automate their workflow and improve their productivity by allowing Kaizala to integrate with other services seamlessly. Veja a seguir alguns exemplos de como o fluxo da Microsoft permite aos usuários automatizar seus fluxos de trabalho entre serviços:Below are some examples of how Microsoft Flow allows users to automate their workflows across services:

  • Um gerente de vendas farmacêutico, quer enviar informações de listagem de produtos em seu grupo de equipe de vendas no Kaizala, sempre que ele recebe um email do escritório de vendas regional.A pharmaceutical sales manager, wants to send product listing info in his sales team group on Kaizala, whenever he receives an email from the regional sales office.

  • Um administrador de equipes gostaria de salvar todos os anexos enviados em um grupo do Kaizala para o site do SharePoint da equipe.A Teams admin would like to save all attachments sent in a Kaizala Group to the Team's SharePoint site.

  • Um proprietário de loja quer receber um e-mail para cada resposta de vendas que ele recebe em suas pesquisas, enviada ao seu grupo de clientes no Kaizala.A shop owner wants to receive an email for each sales response he gets on his surveys, sent to his customer group on Kaizala.

  • Um administrador de organização quer enviar um comunicado a um funcionário na organização sempre que um novo funcionário ingressar em um grupo de organização específicoAn organization admin wants to send an announcement to a employee in the organization, whenever a new employee joins a particular organization group

Criar um fluxo usando o gatilho KaizalaCreate a Flow using Kaizala Trigger

O que você precisa para poder executar estas etapas:What you need before you can run these steps:

  • Uma conta de administrador do Kaizala, uma conta no flow.microsoft.com e seu nome de usuário e senha do Office 365.A Kaizala admin account, an account on flow.microsoft.com and your Office 365 username and password.

Receber um email no Outlook, sempre que alguém responder a uma pesquisaReceive an email in Outlook, whenever someone responds to a survey

  1. No flow.microsoft.com, selecione meus fluxos na barra de navegação superior e, em seguida, selecione criar a partir de em branco.In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar, and then select Create from blank.

  2. Clique em Pesquisar centenas de conectores e gatilhos.Click on Search hundreds of connectors and triggers.

  3. Na página Pesquisar todos os conectores e gatilhos , digite Kaizalae, em seguida, selecione Microsoft Kaizala-quando alguém responder a uma pesquisa.On the Search all connectors and triggers page, type Kaizala, and then select Microsoft Kaizala - When someone responds to a survey.

    Digite Kaizala e, em seguida, selecione Microsoft Kaizala-quando alguém responder a uma pesquisa

  4. Se você ainda não conectou sua conta do Kaizala ao Microsoft Flow, selecione entrar no Kaizalae insira seu nome de usuário e senha de administrador do Kaizala.If you haven't already connected your Kaizala account to Microsoft Flow, select Sign in to Kaizala, and enter your Kaizala admin username and password.

  5. Na página do grupo, selecione o grupo no qual a pesquisa foi postada.On the Group page, select the group in which the survey has been posted.

    Selecionar um grupo

Agora você pode especificar a ação que deseja realizar:Now you can specify what action you want to take:

  • Selecione nova etapae, em seguida, selecione Adicionar uma ação.Select New step, and then select Add an action.

  • Na página Pesquisar todos os conectores e ações , digite Enviar emaile, em seguida, selecione Office 365 Outlook-enviar um email, se for solicitado, entre com sua conta de administrador global do Office 365.On the Search all connectors and actions page, type send email, and then select Office 365 Outlook - Send an emailIf you're prompted, sign in with your Office 365 global admin account.

    Selecione a ação: Office 365 Outlook-enviar um email

  • Na página enviar um email , digite seu endereço de email no campo para e selecione seu nome na lista.On the Send an email page, type your email address in the To field and select your name from the list.

    Selecione seu email na lista

  • No campo assunto , digite nova resposta de, pressione a barra de espaços.In the Subject field, type New Response from, press the spacebar.

    Escolher um assunto

  • Selecione o nome do Respondente na lista de tokens para adicionar um espaço reservado para ele.Select Responder Name from the list of tokens, to add a placeholder for it.

  • No campo corpo , clique em token do título da resposta para adicionar um espaço reservado para ele.In the Body field, click Response Title token to add a placeholder for it. 08.8. Você pode adicionar mais tokens, outros conteúdos ou ambos ao corpo do email.You can add more tokens, other content, or both to the body of the email.

  • Na parte superior da tela, nomeie o fluxo e selecione criar fluxo.At the top of the screen, name your flow, and then select Create flow. Selecione concluído para atualizar a lista de seus fluxos.Select Done to update the list of your flows.

  • Postar uma resposta na pesquisa que você criou no grupo selecionado.Post a response in the survey that you created in the selected group. Em um minuto, uma mensagem de email notifica sobre a nova pesquisa.Within a minute, an email message notifies you of the new survey.

Criar um fluxo usando Kaizala como açãoCreate a Flow using Kaizala as Action

O que você precisa para poder executar estas etapas:What you need before you can run these steps:

  • Uma conta de administrador do Kaizala, uma conta no flow.microsoft.com e seu nome de usuário e senha do Office 365.A Kaizala admin account, an account on flow.microsoft.com and your Office 365 username and password.

Envie uma mensagem no grupo Kaizala, sempre que um tweet for Postado para um hashtag específicoSend a message on Kaizala group, whenever a tweet is posted for a particular hashtag

  1. No flow.microsoft.com, selecione meus fluxos na barra de navegação superior e, em seguida, selecione criar a partir de em branco.In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar, and then select Create from blank.

  2. Clique em Pesquisar centenas de conectores e gatilhos.Click on Search hundreds of connectors and triggers.

  3. Na página Pesquisar todos os conectores e gatilhos , digite Twittere, em seguida, selecione Twitter-quando um novo tweet for publicado.On the Search all connectors and triggers page, type Twitter, and then select Twitter - When a new tweet is posted.

    Escolha Twitter

  4. Se você ainda não conectou sua conta do Twitter ao Microsoft Flow, selecione entrar no Twittere insira seu nome de usuário e senha do Twitter.If you haven't already connected your Twitter account to Microsoft Flow, select Sign in to Twitter, and enter your Twitter username and password.

  5. No campo de texto de pesquisa , digite a palavra-chave desejada.In the Search text field, type the keyword you want.

    Digite a palavra-chave desejada

Agora você pode especificar a ação que deseja realizar:Now you can specify what action you want to take:

  1. Selecione nova etapae, em seguida, selecione Adicionar uma ação.Select New step, and then select Add an action.

  2. Na página Pesquisar todos os conectores e ações , digite Kaizalae, em seguida, selecione Microsoft Kaizala-envie uma mensagem, se for solicitado, entre com sua conta de administrador global do Office 365.On the Search all connectors and actions page, type Kaizala, and then select Microsoft Kaizala - Send a messageIf you're prompted, sign in with your Office 365 global admin account.

  3. Na página Enviar mensagem de texto para um grupo , insira o nome do grupo e a mensagem que você deseja enviar.On the Send text message to a group page, enter the group name and the message that you want to send.

    Digite o nome do grupo e a mensagem que você deseja enviar

  4. Na parte superior da tela, nomeie o fluxo e selecione criar fluxo.At the top of the screen, name your flow, and then select Create flow. Selecione concluído para atualizar a lista de seus fluxos.Select Done to update the list of your flows.

  5. Envie um tweet com a palavra-chave que você indicou.Send a tweet with the keyword that you indicated. Em um minuto, uma mensagem o notifica sobre o novo Tweet no grupo Kaizala selecionado.Within a minute, a message notifies you of the new tweet in the selected Kaizala group.