Criar usuários do KaizalaCreate Kaizala users

Antes de poder enviar mensagens instantâneas, imagens e documentos ou configurar uma nova votação ou pesquisa, você precisará criar usuários do Kaizala.Before you can send instant messages, pictures, and documents, or set up a new poll or survey, you'll have to create Kaizala users. Você pode adicionar usuários individualmente ou em massa.You can add users individually or in bulk. Para gerenciar usuários em grupos, consulte grupos do Kaizala.For managing users in groups, see Kaizala groups.

Exibir todos os usuários de uma organizaçãoView all users in an organization

No portal de gerenciamento do Kaizala, no painel de navegação à esquerda, escolha diretório.On the Kaizala management portal, from the left navigation pane, choose Directory. Você verá uma lista de todos os usuários que têm acesso à sua organização.You'll see a list of all users who have access to your organization. Isso inclui os usuários que foram carregados diretamente por meio do processo importar vários usuários , juntamente com os membros dos grupos da organização mapeados para a sua organização.This includes users who were uploaded directly through the Import Multiple Users process, along with the members of organization groups mapped to your organization.

Você também pode exibir até quatro colunas de informações sobre os usuários escolhendo mais  captura de tela de mais ícones > selecionar colunas.You can also show up to four columns of information about users by choosing More Screenshot of More icon > Select Columns.

Adicionar um número de telefone do usuário do Kaizala

Os administradores da organização Kaizala podem definir e gerenciar atributos de usuário para uma organização.Kaizala organization admins can define and manage user attributes for an organization. Eles podem adicionar atributos de usuário personalizados (por exemplo, ID de funcionário ou gerente) no portal de gerenciamento do Kaizala, o que torna mais fácil para administradores e outros usuários identificarem um usuário.They can add custom user attributes (for example, employee ID or manager) in the Kaizala management portal, which makes it easier for admins and other users to identify a user.

Configurar atributos para todos os usuários na organizaçãoSet up attributes for all users in the organization

  • Selecione diretório > mais  captura de tela do ícone mais e, em seguida, selecione alterar atributos no menu suspenso.Select Directory > More Screenshot of More icon, and then select Change Attributes from the drop-down menu.

  • Para adicionar um novo atributo, selecione Adicionar novoe, em seguida, escolha um intervalo de atributos sugeridos predefinidos ou adicione um novo.To add a new attribute, select Add New, and then choose from a range of pre-defined suggested attributes or add a new one.

    Altere os atributos em usuários do Kaizala, como nome, número de telefone e cargo.

    • Você pode decidir se é opcional ou obrigatório para que os usuários insiram dados de um item selecionado a partir dos atributos sugeridos.You can decide whether it's optional or mandatory for users to enter data for an item selected from the suggested attributes.

    • Para um atributo personalizado, você pode inserir o nome do atributo, selecionar seu tipo (cadeia de caracteres, número, sim/não e data/hora) e selecionar se ele é obrigatório ou opcional para que os usuários insiram dados para ele.For a custom attribute, you can enter the name of the attribute, select its type (string, number, Yes/No, and date/time), and select whether it is mandatory or optional for users to enter data for it.

    • Depois de fazer alterações no atributo, selecione + para adicioná-lo à lista ou - para removê-lo.Once you've made changes to the attribute, select + to add it to the list, or - to remove it.

    • Você pode adicionar vários atributos ao mesmo tempo.You can add multiple attributes at once.

  • Depois de finalizar a lista de atributos, selecione salvar para adicionar as novas alterações à lista de atributos da organização.Once you've finalized the list of attributes, select Save to add the new changes to the organization's attribute list.

Adicionar usuários em massa à sua organizaçãoAdd users in bulk to your organization

Se você quiser adicionar vários usuários sem usar a lista separada por vírgulas, é possível fazer isso usando o carregamento em massa.If you want to add several users without using the comma-separated list, you can do so using Bulk upload.

  1. Selecione diretório > Adicionar usuáriose, em seguida, selecione importar vários usuários.Select Directory > Add Users, and then select Import Multiple Users.

  2. Na página importar vários usuários , baixe o modelo CSV.On the Import Multiple Users page, download the CSV template. Adicione vários usuários ao mesmo tempo ao Office 365 – ajuda para administradores.Add several users at the same time to Office 365 - Admin Help.

  3. Siga o modelo para adicionar os usuários e os números de telefone deles ao Kaizala.Follow the template to add your users and their phone numbers to Kaizala. Salve o arquivo no formato. csv.Save the file in .csv format.

  4. Escolha selecionar um arquivoe, em seguida, selecione o arquivo que você salvou acima.Choose Select a File, and then select the file you saved above. Por fim, selecione carregar.Finally, select Upload.

    Adicionar usuários em massa ao Kaizala

  5. Na página carregar histórico de usuários , você pode verificar o status do arquivo carregado.On the Upload Users History page, you can check the status of the uploaded file. Selecione Atualizar para obter o status mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o status for concluído, você poderá localizar a lista de usuários atualizados na página usuários.If the status is Completed, you can find the updated user list on the Users page.

Observação

Você pode atualizar as informações de um usuário existente carregando o arquivo novamente com dados atualizados para esse usuário.You can update information for an existing user by uploading the file again with updated data for that user.

Localizar histórico de todas as operações de carregamento do usuárioFind history of all user upload operations

  1. Selecione diretório > Adicionar usuáriose, em seguida, selecione Exibir histórico de importação no menu suspenso.Select Directory > Add users, and then select View Import History from the drop-down menu.

    Página de histórico de importação do Kaizala

  2. Na página Exibir histórico de importação , você pode encontrar uma lista de todas as operações de carregamento de usuário.On the View Import History page, you can find a list of all user upload operations. Cada item da lista tem as seguintes informações:Each list item has the following info:

  • Nome do arquivo -o nome do arquivoFile Name - the name of the file

  • Carregado por -a pessoa que carregou o arquivoUploaded by - the person who uploaded the file

  • Carimbo de Data /hora quando o arquivo foi carregadoDate - time stamp when the file was uploaded

  • Status do arquivo carregado.Status of the uploaded file. Pode ser um dos seguintes valores:This can be one of the following values:

    • Processing -o arquivo foi enviado para processamento e ainda não foi carregado.Processing - the file has been sent for processing and hasn't been uploaded yet.

    • Concluído -o arquivo foi carregado com êxito ou parcialmente carregado devido a alguns erros.Completed - the file has either been successfully uploaded, or partially uploaded due to some errors.

    • Falha -o arquivo não foi carregado com êxito.Failed - the file hasn't been uploaded successfully. Baixe o arquivo de log de erros para o upload para verificar se há algum problema.Download the error log file for the upload to check out any issues.

  • Download -selecione o ícone para baixar o arquivo carregado originalmente.Download - select the icon to download the originally uploaded file.

Exportar dados dos usuários para sua organizaçãoExport users' data for your organization

  1. Selecione diretório > exportar usuáriose, em seguida, selecione criar nova solicitação.Select Directory > Export Users, and then select Create New Request.

    Criar uma nova solicitação para exportar usuários do Kaizala

  2. Na página Exportar histórico , você pode verificar o status da solicitação de exportação.On the Export History page, you can check the status of the export request. Selecione Atualizar para obter o status mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o status for concluído, você poderá baixar o arquivo solicitado selecionando o ícone de download ao lado da solicitação específica.If the status is Completed, you can download the requested file by selecting the download icon beside the specific request.

Localizar histórico de toda a operação de exportar usuáriosFind history of all export users operation

  1. Selecione diretório > exportar usuáriose, em seguida, selecione Exibir histórico de exportação.Select Directory > Export Users, and then select View Export History.

  2. Na página Exportar histórico , você pode encontrar uma lista de todas as operações de carregamento de usuário.On the Export History page, you can find a list of all user upload operations. Cada item tem as seguintes informações:Each item has following information:

    Página de histórico de exportação Kaizala

  • Nome do arquivo -o nome do arquivoFile Name - the name of the file

  • Exportado por -a pessoa que exportou o arquivoExported by - the person who exported the file

  • Carimbo de Data /hora quando o arquivo foi exportadoDate - time stamp when the file was exported

  • Status do arquivo exportado.Status of the exported file. Pode ser um dos seguintes valores:This can be one of the following values :

    • Em fila -a solicitação foi enfileirada.Queued - the request has been queued.

    • Concluído -o arquivo foi exportado com êxito ou exportado parcialmente devido a alguns erros.Completed - the file has either been successfully exported, or partially exported due to some errors.

    • Falha -o arquivo não foi exportado com êxito.Failed - the file wasn't exported successfully. Baixe o arquivo de log de erros para o upload para verificar se há algum problema.Download the error log file for the upload to check out any issues.

  • Download -selecione o ícone para baixar o arquivo de exportação solicitado.Download - select the icon to download the requested export file.

Encontrar uma exibição detalhada do perfil do usuário na organizaçãoFind a detailed view of user's profile in the organization

Para encontrar um modo de exibição detalhado do perfil de um usuário:To find a detailed view of a user's profile:

  1. Selecione diretórioe, em seguida, selecione um usuário na lista de usuários da sua organização.Select Directory, and then select a user from the user list for your organization.

  2. Escolha o número de telefone para o usuário ver uma exibição detalhada.Choose the phone number for that user to see a detailed view.

Remover um usuário de um grupo do KaizalaRemove a user from a Kaizala group

  1. Selecione diretórioe, em seguida, selecione um usuário na lista de usuários da sua organização.Select Directory, and then select a user from the user list for your organization.

  2. Escolha o número de telefone para o usuário ver uma exibição detalhada.Choose the phone number for that user to see a detailed view.

  3. Na página de detalhes do usuário, selecione excluir, o que removerá o usuário da organização.On the details page for the user, select Delete, which will remove the user from the organization. Depois de excluir um usuário, eles serão removidos de todos os grupos organizacionais do Kaizala.Once you delete a user, they get removed from all organizational groups on Kaizala. Todos os dados, incluindo mensagens, ações e anexos Kaizala para esses grupos serão excluídos do dispositivo.All data, including messages, Kaizala Actions and attachments for these groups will be deleted from their device.

Funções de usuário do KaizalaKaizala user roles

Há três funções de usuário diferentes no Kaizala.There are three different user roles in Kaizala. Aqui estão as funções disponíveis e o que as pessoas atribuídas a elas podem fazer.Here are the available roles and what people assigned to them can do.

FunçãoRole
O que eles fazem no Office 365What they do in Office 365
Administrador da organização KaizalaKaizala organization administrator
O administrador da organização do Kaizala é um usuário que pode gerenciar o Kaizala para a sua organização.Kaizala organization admin is a user who can manage Kaizala for your organization. A função interna do Office 365, administrador global é um equivalente do administrador da organização do Kaizala. Os administradores globais do Office 365 terão acesso e capacidade de gerenciar todos os grupos de organizações, mesmo aqueles que não sejam membros ou administradores diretos.The built-in Office 365 role, global admin is an equivalent of the Kaizala organization admin. Office 365 global admins will have access and ability to manage all organization groups, even those they aren't direct members or admins of.
Administrador de grupo KaizalaKaizala group administrator
O administrador do grupo Kaizala é um membro do grupo Kaizala com privilégios especiais.Kaizala Group administrator is a Kaizala Group member with special privileges. Ao contrário de um administrador de organização, eles precisam ser um administrador do grupo ao qual estão cuidando terem os privilégios considerados.Unlike an organization admin, they have to be an admin of the group they are handling to have said privileges. Os administradores de grupo podem executar todas as ações que um administrador de organização pode, mas somente nos grupos em que se tornaram explicitamente um administrador de.Group admins can perform all the actions a organization admin can, but only on the groups they are explicitly made an admin of.
MemberGroupMember
Um usuário do Kaizala sem privilégios especiais.A Kaizala user with no special privileges. Eles só podem participar no 1:1 e na comunicação em grupo e exibir atributos de seus próprios grupos e conversas.They can only take part in 1:1 and group communication and view attributes of their own groups and conversations. Eles não podem adicionar ou remover outros membros do grupo.They can't add or remove other members from the group.

O que as funções de usuário Kaizala podem fazer?What can the Kaizala user roles do?

Acesso a recursosFeature Access Administrador da organização KaizalaKaizala Org Admin Administrador de grupoGroup Admin MemberGroupMember
Adicionar ou remover usuáriosAdd or Remove Users
Gerenciar todos os usuários da organizaçãoManage all users of the organization
Gerenciar usuários para grupos com privilégios de administrador de grupo diretoManage Users for groups with direct group admin privileges
Não disponívelNot available
Exibir gruposView Groups
Todos os grupos de organizaçõesAll organization groups
Próprios grupos de organizações com função de administradorOwn organization groups with admin role
Próprios grupos de organizações com função de membroOwn organization groups with member role
Exibir gruposView Groups
Todos os grupos de organizações na hierarquiaAll organization groups in the hierarchy
Todos os grupos de organizações na hierarquiaAll organization groups in the hierarchy
Todos os grupos de organizações na hierarquiaAll organization groups in the hierarchy
Adicionar ou remover usuários de gruposAdd or remove users from groups
Todos os grupos de organizaçõesAll organization groups
Próprios grupos com privilégios de administrador de grupo diretoOwn groups with direct group admin privileges
Não disponívelNot available
Exibir conectoresView Connectors
Auto-criado ou todos os conectantes na organizaçãoSelf-created or all connecters in org
Auto-criado ou todos os conectantes na organizaçãoSelf-created or all connecters in org
Auto-criado ou todos os conectantes na organizaçãoSelf-created or all connecters in org
Publicar ou cancelar a publicação de conectoresPublish or Unpublish Connectors
Para todos os grupos da organizaçãoTo all organization groups
Para possuir grupos de organizações com função de administradorTo own organization groups with admin role
Não disponívelNot available
Exibir açõesView Actions
Ações criadas automaticamente ou todas no orgSelf-created or all Actions in org
Ações criadas automaticamente ou todas no orgSelf-created or all Actions in org
Ações criadas automaticamente ou todas no orgSelf-created or all Actions in org
Publicar ou cancelar a publicação de açõesPublish or Unpublish Actions
Para todos os grupos da organizaçãoTo all organization groups
Para possuir grupos de organizações com função de administradorTo own organization groups with admin role
Não disponívelNot available
Exibir relatóriosView Reports
Relatórios para todos os grupos da organizaçãoReports for all organization groups
Relatórios para todos os grupos de organizações com privilégios de administrador diretoReports for all organization groups with direct admin privileges
Não disponívelNot available
Gerenciar grupos para o mapeamento da organização (na página Configurações)Manage groups to Organization mapping (in Settings page)
Todos os grupos de organizaçõesAll organization groups
Todos os grupos com privilégios de administrador diretoAll groups with direct admin privileges
Não disponívelNot available