Convidar usuários em sua organização para ingressar no MileIQInvite users in your organization to join MileIQ

No centro de administração do MileIQ, você pode convidar pessoas da sua organização para ingressar e usar o MileIQ com as taxas de quilometragem de reembolso definidas.In the MileIQ admin center, you can invite people in your organization to join and use MileIQ with the reimbursement mileage rates you set. Se você não tiver acesso ao centro de administração do MileIQ, entre em contato com seu administrador global. Você precisa ser atribuído à função de administrador de negócios para convidar os usuários.If you do not have access to the MileIQ admin center, contact your global admin. You need to be assigned to the business administrator role to invite users.

As pessoas que você convida precisam fazer parte do diretório da sua organização por meio do Azure Active Directory (AAD) configurado por seu administrador global.The people you invite need to be part of your organization's directory through Azure Active Directory (AAD) set up by your global admin.

Convidar usuários importando uma lista de endereços de emailInvite users by importing a list of email addresses

O centro de administração do MileIQ aceita um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) preenchido previamente com o endereço de email de cada pessoa em sua organização que será convidado para ingressar no MileIQ.The MileIQ admin center accepts a CSV (comma-separated values) file pre-filled with the email address of each person in your organization who will be invited to join MileIQ. Use estas etapas quando tiver uma lista preenchida previamente de endereços de email que você pode salvar ou exportar para um formato CSV.Use these steps when you have a pre-populated list of email addresses that you can save or export to a CSV format.

  1. Entre no centro de Administração do MileIQ com sua conta de trabalho.Sign in to the MileIQ admin center with your work account. Selecione usuários no painel esquerdo.Select Users from the left panel.

  2. Selecione usuários de carregamento em massa.Select Bulk upload users.

  3. Uma caixa de diálogo é exibida para que você baixe um arquivo CSV de exemplo para que você possa exibir o formato.A dialog box appears for you to download a sample CSV file so that you can view the format.

    Usuários de upload em massa

  4. Você pode usar um programa de planilha para criar uma lista de endereços de email e, em seguida, salvá-lo ou exportá-lo para o formato CSV.You can use a spreadsheet program to create a list of email addresses, and then save or export it to the CSV format. O endereço de email para cada usuário deve corresponder ao endereço de email que seu administrador global configurou no Azure Active Directory.The email address for each user must match the email address that your global admin set up in Azure Active Directory. Outras informações, como nome e sobrenome, serão preenchidas automaticamente no centro de administração do MileIQ, para que você não precise incluí-lo no arquivo CSV.Other information, such as first name and last name, will be populated automatically in the MileIQ admin center, so you do not need to include it in your CSV file.

  5. Quando estiver pronto, selecione o arquivo CSV do seu computador.When you are ready, select the CSV file from your computer.

  6. O arquivo CSV será importado e validado para ortografia, erros de formato e nomes duplicados.The CSV file will be imported and validated for typos, format errors, and duplicate names. Uma barra de status mostra o progresso.A status bar shows the progress. Após a conclusão, você pode ver quantos usuários foram importados e estão prontos para que o convite seja enviado para eles.Upon completion, you can see how many users were imported and are ready for the invitation to be sent to them.

  7. Selecione Enviar convite para enviar um convite por email para ingressar no MileIQ para esses usuários.Select Send Invite to send an email invitation to join MileIQ to these users.

Dica

Os erros encontrados durante o processo de importação são exibidos em um log para download e exibição.Errors encountered during the import process are displayed in a log for you to download and view. Revise os erros e faça as correções no arquivo CSV e, em seguida, importe novamente a importação em massa seguindo as etapas acima.Review the errors and make the corrections in your CSV file, and then bulk import again following the steps above.

Convidar usuários um de cada vezInvite users one at a time

Você pode enviar um convite para qualquer pessoa em sua organização selecionando seu nome no diretório.You can send an invitation to any person in your organization by selecting his or her name from the directory. Use estas etapas quando precisar convidar apenas algumas pessoas de cada vez.Use these steps when you need to invite only a few people at a time.

  1. Entre no centro de Administração do MileIQ com sua conta de trabalho.Sign in to the MileIQ admin center with your work account. Selecione usuários no painel esquerdo.Select Users from the left panel.

  2. Selecione convidar usuário.Select Invite User.

  3. Na caixa de diálogo exibida, insira o endereço de email do usuário.In the dialog box that appears, enter the user's email address. Você pode digitar duas letras do endereço de email para localizar as correspondências no diretório da sua empresa.You can type in a couple of letters of the email address to find matches in your company directory.

  4. Selecione o usuário que você deseja convidar clicando no + botão.Select the user you wish to invite by clicking the + button. O usuário será exibido no campo Adicionar.The user will appear in the add field.

    Adicionar usuários individuais

  5. Repita essas etapas até que todos os usuários estejam listados.Repeat these steps until all the users are listed.

    Adicionar mais usuários individuais

  6. Selecione convidar para enviar um convite por email para ingressar MileIQ para esses usuários.Select Invite to send an email invitation to join MileIQ to these users.

Status do conviteStatus of your invitation

O centro de administração do MileIQ mostra o status de cada pessoa convidada.The MileIQ admin center show the status of each invited person.

  1. Entre no centro de Administração do MileIQ com sua conta de trabalho.Sign in to the MileIQ admin center with your work account.

  2. Use o recurso de filtro para exibir convites com base no status.Use the filter feature to display invitations based on status.

    Status do convite do usuário

  • Convidado -um convite foi enviado, mas o usuário não ingressou no MileIQ.Invited - An invitation has been sent, but the user has not joined MileIQ.
  • Ativo -o usuário aceitou seu convite, criou uma conta do MileIQ e ingressou em sua organização para o MileIQ.Active - The user has accepted your invitation, created a MileIQ account, and joined your organization for MileIQ.
  • Arquivo morto -você removeu o usuário da sua organização.Archived - You've removed the user from your organization. (Você pode convidar o usuário novamente.)(You can invite the user again.)

Observação

  • Se houver pessoas em sua organização que foram adicionadas anteriormente como usuários do MileIQ, seus nomes aparecerão na lista.If there are people in your organization who were previously added as MileIQ users, their names will appear on the list. Ao fazer uma importação em massa de usuários, o centro de administração do MileIQ não o convidar novamente se vir o endereço de email durante a importação.When doing a bulk import of users, the MileIQ admin center will not invite them again if it sees their email address during the import.
  • Não há validade no convite para ingressar no MileIQ que os usuários recebem.There is no expiration on the invitation to join MileIQ that users receive.
  • Os convites não podem ser encaminhados de um usuário para outro.Invitations cannot be forwarded from one user to another user. Somente o destinatário pretendido pode ingressar em MileIQ com o link em seu convite.Only the intended recipient can join MileIQ with the link in your invitation.