DestinatáriosRecipients

Este tópico descreve os recursos relacionados ao destinatário que fazem parte do Microsoft Exchange Online. Isso inclui e-mail, contatos, grupos de distribuição, agenda e as capacidades de agendamento.This topic describes recipient-related features included with Microsoft Exchange Online. This includes email, contacts, distribution groups, and calendar and scheduling capabilities.

E-mailEmail

Cada assinante do Microsoft Exchange Online recebe uma caixa de correio, e caixas de correio especiais estão disponíveis para o agendamento dos recursos de facilidades (como salas de conferência) e para o acesso multiusuário aos endereços de email compartilhados. Limites máximos de armazenamento se aplicam à maioria das caixas de correio, e os administradores podem controlar os tamanhos permitidos da caixa de correio. Notificações e restrições automáticas podem alertar os usuários quando suas caixas de correio atingirem sua capacidade ou estarem próximos de atingir. O Exchange Online também tem vários tipos de limitações de mensagens—tamanho da mensagem, velocidade da mensagem e limites da lista de destinatários. Os detalhes de todos esses recursos e limites são fornecidos abaixo.Every Microsoft Exchange Online subscriber receives a mailbox, and specialty mailboxes are available for scheduling facilities resources (such as conference rooms) and for multiuser access to shared email addresses. Maximum storage limits apply to most mailboxes, and administrators can control allowable mailbox sizes. Automated notifications and restrictions can alert users when their mailboxes are nearing, or at, capacity. Exchange Online also has several types of message limitations—message size, message rate, and recipient list limits. Details of all these features and limits are provided below.

Observação

Não há mais suporte para Endereços catch-all no Exchange Online.Catch-all addresses are no longer supported in Exchange Online. Devido à filtragem de destinatários no local para proteção contra possíveis mensagens de spam, os endereços de email que não existem na sua organização serão rejeitados.Due to recipient filtering in place to protect against potential spam messages, email addresses that do not exist in your organization will be rejected.

Tipos de caixa de correio, limites de armazenamento e alertas de capacidadeMailbox types, storage limits, and capacity alerts

A quantidade de armazenamento da caixa de correio disponível para um usuário e o tamanho da caixa de correio padrão são determinados pelo tipo de caixa e licença de assinatura do usuário. Os administradores podem reduzir o tamanho máximo da caixa de correio por usuário ou globalmente. O Exchange Online também fornece notificações quando a caixa de correio de um usuário está perto de sua capacidade ou atingiu a capacidade.The amount of mailbox storage available to a user and the default mailbox size are determined by the mailbox type and the user's subscription license. Administrators can reduce maximum mailbox sizes per user or globally. Exchange Online also provides notifications when a user's mailbox is nearing, or at, capacity.

Para obter mais informações, consulte as seções "limites de armazenamento de caixa de correio" e "alertas de capacidade" no tópico limites do Exchange Online.For more information, see the "Mailbox storage limits" and "Capacity alerts" sections in the topic, Exchange Online limits.

MailTipsMailTips

Dicas de Email são mensagens informativas e automáticas que aparecem acima da linha Para: enquanto os usuários estão redigindo ou endereçando uma mensagem. Elas são projetadas para ajudar a prevenir entregas acidentais, violações de políticas ou NDRs desnecessárias. Por exemplo, as Dicas de Email podem gerar um alerta caso os remetentes tentem enviar mensagens para grupos excessivamente grandes, para grupos com destinatários externos ou para um grupo de distribuição moderado ou restrito. Para saber mais, confira Dicas de Email.MailTips are automated, informative messages that appear above the To: line while users are composing or addressing a message. They are designed to help prevent accidental delivery, policy violations, or unnecessary non-delivery reports (NDRs). For example, MailTips can generate an alert if senders try to send messages to overly large groups, to groups that contain external recipients, or to a distribution group that is moderated or restricted. For more information, see MailTips.

Acesso de representanteDelegate access

O Exchange Online dá suporte ao acesso delegado—a habilidade para os usuários permitirem outros usuários a gerenciarem seus emails e calendários.Exchange Online supports delegate access—the ability for users to allow others to manage their email and calendars. O acesso delegado é normalmente usado entre um gerente e um assistente, no qual o assistente processa as mensagens de email de entrada do gerente e coordena a agenda do gerente.Delegate access is commonly used between a manager and an assistant, where the assistant processes the manager's incoming email messages and coordinates the manager's schedule. O acesso de representante pode ser habilitado por usuários do Exchange Online no Outlook ou no Outlook na Web ou por administradores no centro de administração do Exchange.Delegate access can be enabled by Exchange Online users in Outlook or Outlook on the web, or by administrators in the Exchange Admin Center.

Os representantes podem ter dois tipos de acesso:Delegates can have two types of access:

  • Permissões Enviar em Nome de O representante pode compor mensagens de email e inserir o nome de outra pessoa no campo De, onde será exibido "[nome do representante] em nome de [nome da pessoa]."Send on Behalf permissions The delegate can compose email messages and enter the other person's name in the From field, where it will be displayed as "[delegate name] on behalf of [person's name]."

  • Permissões Enviar como O representante pode enviar mensagens a partir da caixa de correio de outra pessoa, como se o representante fosse o proprietário da caixa de correio. Esse cenário é comum onde há uma caixa de correio compartilhada da qual vários funcionários enviam mensagens de email, ao invés de enviá-las de suas próprias contas do Exchange Online.Send As permissions The delegate can send messages from the other person's mailbox as if the delegate were the mailbox owner. This scenario is common where there is a shared mailbox and several employees send email messages from that shared mailbox instead of from their Exchange Online accounts.

Para saber mais sobre como delegar acesso, consulte Gerenciar Permissões de Destinatários.For more information about delegating access, see Manage Permissions for Recipients.

Regras da Caixa de EntradaInbox rules

O Exchange Online permite que os usuários criem regras de caixa de entrada que desempenhem ações específicas, baseadas em critérios e de forma automática, nas mensagens, conforme elas chegam.Exchange Online allows users to create inbox rules that automatically perform specific, criteria-based actions on messages as they arrive. Por exemplo, eles podem criar uma regra para mover automaticamente todos os emails para uma pasta específica, caso o email tenha sido enviado para um determinado grupo de distribuição.For example, they can create a rule to automatically move all mail to a specific folder if the mail was sent to a certain distribution group. Os usuários gerenciam as regras de caixa de entrada do Outlook ou do Outlook na Web.Users manage inbox rules from Outlook or Outlook on the web. Os administradores podem bloquear determinados tipos de regras da caixa de entrada, desabilitando o encaminhamento e/ou as respostas automáticas do servidor.Administrators can block certain types of inbox rules by disabling server-side forwarding and/or server-side automatic replies. Por exemplo, ao desabilitar o encaminhamento de emails do servidor, é possível evitar que os usuários encaminhem emails automaticamente para contas pessoais.For example, disabling server-side email forwarding can prevent users from automatically forwarding email to personal accounts. Semelhantemente, ao desabilitar as respostas automáticas do servidor, é possível evitar que partes externas usem essas respostas para identificar endereços de email válidos.Similarly, disabling server-side automatic replies can prevent outside parties from using these replies to identify valid email addresses. Essas alterações são feitas por meio do Windows PowerShell remoto.These changes are made through remote Windows PowerShell.

Email secundárioClutter

O Email secundário foi desenvolvido para ajudar você a focar nas mensagens mais importantes da caixa de entrada. Ele utiliza o aprendizado de máquina para limpar a sua caixa de entrada movendo as mensagens de prioridade baixa para uma nova pasta do Email secundário. O Email secundário respeita as regras existentes do email; portanto, se você criou regras para organizar seu email, essas regras continuarão a ser aplicadas e o Email secundário não executará ações nestas mensagens. Por padrão, o Email secundário é desabilitado para a sua caixa de entrada. Para saber mais, confira Limpar sua caixa de entrada no Office 365.Clutter is designed to help you focus on the most important messages in your inbox. It uses machine learning to de-clutter your inbox by moving lower priority messages out of your way and into a new Clutter folder. Clutter respects your existing email rules, so if you have created rules to organize your email those rules continue to be applied and Clutter won't act on those messages. Clutter is disabled by default for your inbox. To learn more, see De-clutter your inbox in Office 365.

Contas conectadasConnected accounts

O recurso de contas conectadas permite que os usuários do Exchange Online conectem contas de email externas (como contas pessoais) às suas contas de email internas no Exchange Online e, em seguida, use o Outlook na Web para interagir com todas as suas mensagens em um só lugar.The Connected Accounts feature lets Exchange Online users connect external email accounts (such as personal accounts) to their internal email accounts in Exchange Online, and then use Outlook on the web to interact with all their messages in one place. Contas conectadas são sincronizadas automaticamente após entrar no Outlook na Web; os usuários também podem sincronizar manualmente as contas do Outlook na Web.Connected Accounts automatically synchronize upon sign-in to Outlook on the web; users can also manually synchronize the accounts from Outlook on the web. Os administradores podem habilitar e desabilitar esse recurso para usuários específicos ou todos os usuários por meio do centro de administração do Exchange.Administrators can enable and disable this feature for specific users or all users through the Exchange admin center.

Caixas de correio inativasInactive mailboxes

O Exchange Online oferece a capacidade de preservar indefinidamente o conteúdo das caixas de correio excluídas. Esse recurso é chamado de caixas de correio inativas. Uma caixa de correio torna-se inativa quando uma Retenção local ou uma Retenção de litígio é aplicada na caixa de correio antes de ser excluída. Isso resulta no conteúdo da caixa de correio sendo preservado indefinidamente. Administradores, agentes de conformidade e gerentes de registro podem usar o recurso Descoberta Eletrônica Local no Exchange Online para acessar o conteúdo de uma caixa de correio inativa.Exchange Online provides the capability to preserve the contents of deleted mailboxes indefinitely. This feature is called inactive mailboxes. A mailbox becomes inactive when an In-Place Hold or a Litigation Hold is placed on the mailbox before it's deleted. This results in the contents of the mailbox being preserved indefinitely. Administrators, compliance officers, or record managers can use the In-Place eDiscovery feature in Exchange Online to access the contents of an inactive mailbox.

Habilitar uma caixa de correio inativa exige que a caixa de correio seja atribuída com uma licença do Exchange Online (plano 2) ou tenha uma assinatura do Exchange Online Archiving para que uma Retenção local ou uma Retenção de litígio possa ser aplicada na caixa de correio antes de ser excluída.Enabling an inactive mailbox requires that the mailbox is assigned an Exchange Online (Plan 2) license or has an Exchange Online Archiving subscription so that an In-Place Hold or a Litigation Hold can be placed on the mailbox before it's deleted.

Importante

Se não for aplicada uma espera à caixa de correio antes dela ser excluída, o conteúdo da caixa não será preservado nem poderá ser descoberto. A caixa de correio pode ser recuperada dentro de 30 dias após a exclusão, mas a caixa e seu conteúdo serão apagados de modo permanente após 30 dias se ela não for recuperada.If a hold isn't placed on a mailbox before it's deleted, the contents of the mailbox will not be preserved or discoverable. The mailbox can be recovered within 30 days of deletion, but the mailbox and its contents will be permanently deleted after 30 days if it isn't recovered.

Para mais informações, consulte:For more information, see:

Contatos e grupos de distribuiçãoContacts and distribution groups

Offline address bookOffline address book

O recurso catálogo de endereços offline fornece um instantâneo das informações do Active Directory disponíveis na GAL (lista de endereços global) do Outlook.The offline address book feature provides a snapshot of the Active Directory information available in the Outlook Global Address List (GAL). Ele é colocado em cache localmente no Outlook, para que esteja disponível quando um usuário estiver trabalhando offline.It is cached locally in Outlook to make it available when a user is working offline.

Políticas do catálogo de endereçosAddress book policies

O Exchange Online oferece suporte a políticas de catálogo de endereços.Exchange Online supports address book policies. Políticas de catálogo de endereços (ABPs) permitem segmentar usuários em grupos específicos para fornecer visualizações personalizadas da GAL (lista de endereços global) da sua organização.Address book policies (ABPs) allow you to segment users into specific groups to provide customized views of your organization's global address list (GAL). Ao criar uma ABP, atribua uma GAL, um OAB (catálogo de endereços offline), uma lista de salas e uma ou mais listas de endereços para a política.When creating an ABP, you assign a GAL, an offline address book (OAB), a room list, and one or more address lists to the policy. Você pode atribuir o ABP aos usuários de caixa de correio, fornecendo acesso a uma GAL personalizada no Outlook e no Outlook na Web.You can then assign the ABP to mailbox users, providing them with access to a customized GAL in Outlook and Outlook on the web. Os administradores podem configurar as políticas do catálogo de endereços usando o Windows PowerShell remoto.Administrators can configure address book policies by using remote Windows PowerShell. Para saber mais sobre as Políticas de Catálogos de Endereços, confira Catálogo de Endereços no Exchange Online.To learn more about Address Book Policies, see Address Books in Exchange Online.

Listas de endereçosAddress lists

O Exchange Online oferece suporte à personalização de listas de endereços e GALs.Exchange Online supports the customization of address lists and GALs. Uma GAL é um diretório para toda a organização de todos os usuários habilitados para email, grupos de distribuição e contatos externos.A GAL is an organization-wide directory of all mail-enabled users, distribution groups, and external contacts. Os administradores podem ocultar usuários, grupos de distribuição e contatos da GAL usando a ferramenta de sincronização de diretório ou o Windows PowerShell remoto.Administrators can hide users, distribution groups, and contacts from the GAL by using the Directory Synchronization tool or remote Windows PowerShell.

Catálogos de endereços hierárquicosHierarchical address books

Os catálogos de endereços hierárquicos permitem que os usuários finais pesquisem por destinatários no Exchange da sua empresa usando a hierarquia organizacional. Os administradores podem personalizar o catálogo de endereços por tempo de serviço e classificação, em vez de listagens alfabéticas.Hierarchical address books allow end users to browse for recipients in their Exchange organization using an organizational hierarchy. Administrators can customize the address book by seniority and rank rather than alphabetical listings.

Grupos de distribuição (global)Distribution groups (global)

Um grupo de distribuição (ou lista de distribuição) é um conjunto de usuários, contatos e outros grupos de distribuição disponíveis para todos os usuários em uma empresa.A distribution group (or distribution list) is a collection of users, contacts, and other distribution groups that are available to all users in a company. Os usuários endereçam emails para um alias do grupo de distribuição, para enviar mensagens para todas as pessoas do grupo.Users address email to a distribution group alias to send messages to all people in the group. Os grupos de distribuição são semelhantes aos grupos de distribuição pessoais criados por indivíduos no Outlook, somente suas listas de membros são globalmente disponíveis para a empresa.Distribution groups are similar to personal distribution groups that individuals create in Outlook, only their member lists are globally available to the company. Os administradores criam grupos de distribuição no centro de administração do Exchange.Administrators create distribution groups in the Exchange admin center. Os grupos também podem ser sincronizados com o Exchange Online a partir do Active Directory local.The groups can also be synchronized with Exchange Online from on-premises Active Directory. Eles aparecem na GAL no Outlook.They appear in the GAL in Outlook. O Exchange Online suporta as capacidades avançadas do grupo de distribuição, incluindo as descritas abaixo:Exchange Online supports advanced distribution group capabilities, including these described below:

  • Grupos restritos de distribuição Por padrão, qualquer um pode mandar e-mails para qualquer grupo de distribuição. Os administradores podem alterar as permissões para permitir que apenas indivíduos específicos enviem emails para um determinado grupo—por exemplo, para desencorajar o uso inadequado de listas grandes de distribuição. Os administradores podem também impedir que fontes externas enviem emails para grupos de distribuição, para ajudar a evitar spam. Para os grupos de distribuição sincronizados a partir do Active Directory local, usando a ferramenta de Sincronização de Diretório, os atributos para restrição são sincronizados com a nuvem automaticamente. Para saber mais, consulte Gerenciar Grupos de Distribuição.Restricted distribution groups By default, anyone can send emails to any distribution group. Administrators can change permissions to allow only specific individuals to send emails to a particular group—for example, to discourage inappropriate use of large distribution lists. Administrators can also block external sources from sending email to distribution groups to help prevent spam. For distribution groups that are synchronized from on-premises Active Directory using the Directory Synchronization tool, the attributes for restriction are synchronized to the cloud automatically. For more information, see Manage Distribution Groups.

  • Grupos dinâmicos de distribuição A lista de associação para um grupo dinâmico de distribuição (também conhecido como lista dinâmica de distribuição ou lista de distribuição baseada em consultas) é calculada sempre que uma mensagem é enviada ao grupo. Esse cálculo baseia-se nos filtros e nas condições definidas pelo administrador. Eles são gerenciados no Exchange Online pelo Windows PowerShell remoto. Para saber mais sobre grupos dinâmicos de distribuição, consulte Gerenciar Grupos Dinâmicos de Distribuição.Dynamic distribution groups The membership list for a dynamic distribution group (also known as a dynamic distribution list, or query-based distribution list) is calculated every time a message is sent to the group. This calculation is based on filters and conditions that the administrator defines. They are managed in Exchange Online through remote Windows PowerShell. For more information about dynamic distribution groups, see Manage Dynamic Distribution Groups.

    Importante

    A ferramenta de Sincronização de Diretório do Office 365 ignora os grupos dinâmicos de distribuição no Active Directory local, e não sincroniza esses grupos com o Exchange Online. As organizações que usam a ferramenta de Sincronização de Diretório devem usar uma convenção de nomenclatura que evite conflitos entre grupos de distribuição comuns, que são gerenciados no local, e grupos dinâmicos de distribuição, que são gerenciados no Exchange Online.The Office 365 Directory Synchronization tool ignores dynamic distribution groups in on-premises Active Directory, and does not synchronize these to Exchange Online. Organizations that use the Directory Synchronization tool should use a naming convention that avoids conflicts between the regular distribution groups that are managed on-premises and the dynamic distribution groups that are managed in Exchange Online.

  • Grupos moderados de distribuição Os administradores podem selecionar um moderador para regular o fluxo das mensagens enviadas a um grupo de distribuição. Com os grupos moderados de distribuição, qualquer pessoa pode enviar emails ao alias do grupo de distribuição, porém, antes que a mensagem seja entregue aos membros do grupo, um moderador deverá revisá-la e aprová-la. Para saber mais sobre moderação, consulte a seção Aprovação de Mensagens em Gerenciar Grupos de Distribuição.Moderated distribution groups Administrators can select a moderator to regulate the flow of messages to a distribution group. With moderated distribution groups, anyone can email the distribution group alias, but before the message is delivered to the members of the group, a moderator must review and approve it. For more information about moderation, see the Message Approval section in Manage Distribution Groups.

  • Grupos de distribuição de autosserviço Os administradores podem dar aos usuários a capacidade de gerenciar sua própria associação ao grupo de distribuição em uma interface baseada na Web. Os usuários podem receber permissões para criar, excluir, integrar ou deixar grupos de distribuição. Essas capacidades são habilitadas por padrão para todos os usuários do Exchange Online. Os administradores podem desabilitá-las para que apenas o departamento de TI possa gerenciar os grupos de distribuição, caso seja desejado. Eles também podem criar políticas de nomenclatura para padronizar e gerenciar os nomes dos grupos de distribuição criados por seus usuários. Por exemplo, eles podem adicionar um prefixo ou sufixo ao nome do grupo de distribuição quando for criado, ou impedir que palavras específicas sejam usadas no nome do grupo.Self-Service distribution groups Administrators can give users the ability to manage their own distribution group membership from a web-based interface. Users can be given permissions to create, delete, join, or leave distribution groups. These capabilities are enabled by default for all Exchange Online users. Administrators can disable them so that only the IT department can manage distribution groups, if desired. They can also create naming policies to standardize and manage the names of distribution groups that their users create. For example, they can add a specific prefix or suffix to the distribution group name when it is created, or block specific words from being used in the group's name.

    Importante

    As capacidades de autoatendimento não estão disponíveis para os grupos de distribuição sincronizados a partir do Active Directory local para o Exchange Online. As organizações que usam a Sincronização de Diretório devem usar uma convenção de nomenclatura que evite conflitos entre grupos de distribuição que são gerenciados no local, e grupos de distribuição que são gerenciados na nuvem.Self-service capabilities are not available for distribution groups that are synchronized from on-premises Active Directory to Exchange Online. Organizations that use Directory Synchronization should use a naming convention that avoids conflicts between distribution groups that are managed on-premises and distribution groups that are managed in the cloud.

Contatos externos (global)External contacts (global)

Um contato externo é um registro com informações sobre uma pessoa que trabalha fora de uma organização específica.An external contact is a record with information about a person who works outside of a specified organization. Os contatos externos são semelhantes aos contatos pessoais criados por indivíduos no Outlook, a única diferença é que são globalmente disponíveis para a empresa.External contacts are similar to personal contacts that individuals create in Outlook, only they are globally available to the company. Os administradores criam contatos externos usando o centro de administração do Exchange ou o Windows PowerShell remoto.Administrators create external contacts using the Exchange admin center or remote Windows PowerShell. Esses contatos também podem ser sincronizados com o Exchange Online a partir do Active Directory local.These contacts can also be synchronized with Exchange Online from on-premises Active Directory. Eles aparecem na GAL no Outlook.They appear in the GAL in Outlook.

Para saber mais sobre contatos externos, consulte Criar um relacionamento de organização no Exchange Online.For more information about external contacts, see Create an organization relationship in Exchange Online.

Calendário e agendamentoCalendar and scheduling

Caixas de correio de recursoResource mailboxes

A caixa de correio de recursos (como para salas de conferência e equipamentos físicos) representa as salas de reuniões de uma empresa ou outras facilidades ou recursos.Resource mailboxes (such as for conference rooms and physical equipment) represent a company's meeting rooms or other facilities or resources. Os usuários podem reservar salas ou recursos adicionando o alias de email do recurso às solicitações de reunião no Outlook ou no Outlook na Web.Users can reserve rooms or resources by adding the resource's email alias to meeting requests in Outlook or Outlook on the web. As salas de conferência e os recursos aparecem na GAL no Outlook e no Outlook na Web.Conference rooms and resources appear in the GAL in Outlook and Outlook on the web.

Os administradores criam caixas de correio de recurso usando o centro de administração do Exchange ou o Windows PowerShell remoto. As caixas de correio também podem ser sincronizadas com o Exchange Online a partir do Active Directory local.Administrators create resource mailboxes using the Exchange admin center or remote Windows PowerShell. The mailboxes can also be synchronized with Exchange Online from on-premises Active Directory.

Para obter mais informações sobre caixas de correio de recursos, consulte:For more information about resource mailboxes, see:

Gerenciamento da sala de conferênciaConference room management

O Exchange Online inclui o RBA (Atendente de Reserva de Recursos), que automatiza o agendamento de salas de conferência e outros recursos. Uma caixa de correio de recursos configurada com RBA aceita, rejeita ou reconhece as solicitações de reuniões de um organizador de reuniões baseado na disponibilidade do calendário do recurso.Exchange Online includes the Resource Booking Attendant (RBA), which automates scheduling of conference rooms and other resources. A resource mailbox that is RBA-configured accepts, declines, or acknowledges meeting requests from a meeting organizer based on the resource's calendar availability.

Os administradores podem personalizar as respostas de sala de conferência automatizadas e configurar as políticas de reserva no Outlook na Web.Administrators can customize automated conference room responses and configure booking policies in Outlook on the web. Essas políticas incluem quem pode agendar o recurso, quando o recurso pode ser agendado, quais informações de reuniões são visíveis no calendário de recursos e a porcentagem de conflitos de agendamento permitida.These policies include who can schedule the resource, when it can be scheduled, what meeting information is visible on the resource's calendar, and the percentage of scheduling conflicts allowed. Os administradores podem desabilitar o Atendente de Reserva de Recursos e determinar usuários específicos para gerenciar manualmente as solicitações de reuniões para salas de conferência.Administrators can disable the Resource Booking Attendant and assign specific users to manually manage meeting requests for conference rooms.

Os administradores devem definir e gerenciar as configurações RBA pelo Windows PowerShell remoto.Administrators must define and manage RBA settings through remote Windows PowerShell.

Respostas de Ausência TemporáriaOut-of-office replies

As mensagens de ausência temporária são respostas automáticas para as mensagens de entrada que o Exchange Online envia em nome de um usuário. Os usuários podem agendar mensagens de ausência temporária com antecedência, com datas de início e de término específicas, e podem configurar mensagens de ausência temporária separadas para destinatários internos e externos. Eles também podem definir mensagens de ausência temporária a partir de dispositivos móveis que suportam esse recurso do Exchange ActiveSync. Lixo eletrônico e reconhecimento da lista de email no Exchange Online evita que os usuários enviem mensagens de ausência temporária externas para listas de email estendidas e remetentes de spam potenciais. Os administradores também podem evitar que os usuários enviem mensagens de ausência temporária para usuários externos, usando o Windows PowerShell remoto.Out-of-office messages are automatic replies to incoming messages that Exchange Online sends on behalf of a user. Users can schedule out-of-office messages in advance, with specific start and end times, and can configure separate out-of-office messages for internal and external recipients. They can also set out-of-office messages from mobile devices that support this Exchange ActiveSync feature. Junk-email and mailing-list awareness within Exchange Online prevents users from sending external out-of-office messages to extended mailing lists and potential spammers. Administrators can also prevent users from sending out-of-office messages to external users using remote Windows PowerShell.

Compartilhamento de calendárioCalendar sharing

Os usuários podem compartilhar seu calendário pessoal de duas maneiras:Users can share their personal calendar in one of two ways:

  • Compartilhamento de agendas federado Federação se refere à infraestrutura confiável subjacente que suporta o compartilhamento federado, um método fácil para os usuários do Exchange compartilharem dados da agenda de disponibilidade e informações de contato com destinatários de outras organizações federadas externas.Federated calendar sharing Federation refers to the underlying trust infrastructure that supports federated sharing, an easy method for Exchange users to share free/busy calendar data and contact information with recipients in other external federated organizations. Isto inclui organizações do Exchange Online ou organizações que executam o Exchange Server 2010 ou o Exchange Server 2013 local.These include Exchange Online organizations or organizations running Exchange Server 2010 or Exchange Server 2013 on-premises. Os administradores do Exchange Online não precisam configurar uma relação de confiança com o Microsoft Federation Gateway porque essa confiança é pré-configurada para todos os clientes do Exchange Online quando o serviço Microsoft é criado.Exchange Online administrators do not need to set up a trust with the Microsoft Federation Gateway because this trust is pre-configured for all Exchange Online customers when the Microsoft service is created. Uma política de compartilhamento padrão permite que os usuários enviem convites de compartilhamento de calendário do Outlook na Web ou do Outlook 2010.A default sharing policy allows users to send calendar-sharing invitations from Outlook on the web or Outlook 2010. Os administradores usam o Windows PowerShell remoto para desabilitar essa política ou para configurar o nível de disponibilidade dos dados de calendário que os usuários podem compartilhar.Administrators use remote Windows PowerShell to disable this policy or to configure the level of free/busy calendar data that users can share. Os administradores também podem criar um relacionamento de organização para organização com outra organização federada, que permite que o nível desejado de informações de disponibilidade para cada usuário seja visível na organização, sem que os usuários individuais tenham que fazer um convite compartilhado.Administrators can also create an organization-to-organization relationship with another federated org, which allows the desired level of free/busy information for every user to be visible cross-organization without the need for individual users to make a sharing invitation. Dentro do escopo das Políticas de Compartilhamento definidas pelo administrador e/ou dos relacionamentos de organização para organização, os usuários podem limitar individualmente ainda mais o detalhe de seu compartilhamento.Within the scope of administrator-defined Sharing Policies and/or organization-organization relationships, users can individually limit the detail of their sharing further.

  • Compartilhamento de agendas da Internet O Exchange Online permite que os usuários publiquem suas agendas usando o formato iCal para o acesso anônimo por qualquer um dentro ou fora da organização.Internet calendar sharing Exchange Online allows users to publish their calendars using the iCal format for anonymous access by anyone inside or outside the organization. Os destinatários podem estar usando o Exchange, outra plataforma ou simplesmente um navegador da web.Recipients can be using Exchange, another platform, or simply a web browser. Os usuários do Exchange Online também podem se inscrever em calendários que outras pessoas publicaram em locais da Internet por meio do iCal.Exchange Online users can also subscribe to calendars that others have published to internet locations through iCal. Esse compartilhamento de calendário pessoal é diferente do compartilhamento de calendário federado, que é configurado por um administrador e fornece compartilhamento de disponibilidade de organização para organização.This personal calendar sharing is different than federated calendar sharing, which is configured by an administrator and provides organization-to-organization free/busy sharing. Nenhum usuário pode publicar dados de calendário no formato iCal até que o administrador tenha definido e aplicado uma política de compartilhamento que o permita.No user can publish calendar data in iCal format until the administrator has set and applied a sharing policy that allows it. Os administradores podem desabilitar a publicação e as assinaturas iCal para os usuários de uma organização, usando o Windows PowerShell remoto.Administrators can disable iCal publishing and iCal subscriptions for users in an organization by using remote Windows PowerShell.

Para saber mais sobre o compartilhamento federado, confira Compartilhando no Exchange Online.For more information about federated sharing, see Sharing in Exchange Online.

Localizador de Sala do Outlook 2010Outlook 2010 Room Finder

O Exchange Online suporta o recurso do Localizador de Salas do Outlook 2010, que organiza as salas em listas (por exemplo, uma lista chamada "Salas do prédio 5") para facilitar a localização de uma sala próxima, ao agendar uma reunião. Para aparecer na lista de salas, um grupo de distribuição deve ser especialmente marcado, usando dois métodos:Exchange Online supports the Room Finder feature of Outlook 2010, which arranges rooms into lists (for example, a list called "Building 5 rooms") to make it easier to find a nearby room when scheduling a meeting. To appear in the room list, a distribution group must be specially marked using one of two methods:

  • Uma nova lista de salas pode ser criada, usando o Windows PowerShell remoto.A new room list can be created by using remote Windows PowerShell.

  • Qualquer grupo de distribuição que contenha apenas salas pode ser convertido em uma lista de salas pelo Windows PowerShell remoto.Any distribution group that contains only rooms can be converted to a room list through remote Windows PowerShell.

Disponibilidade de recursosFeature availability

Para exibir a disponibilidade de recursos nos planos, nas opções autônomas e nas soluções locais, consulte Descrição do serviço do Exchange Online.To view feature availability across plans, standalone options, and on-premises solutions, see Exchange Online service description.