Exemplo: Relatório de despesas

O exemplo abaixo mostra como uma aprovação típica de despesas com base em papel na organização tem ineficiências para vários departamentos e funcionários.

Como você pode ver no exemplo, cada pessoa tem seus próprios problemas, mas o problema comum aqui é que o processo de aprovação de despesas é feito em papel, o que é tedioso e difícil para Lee, Shawna e Rebecca quando eles criam seus relatórios. Nick está impressionado com a papelada recebida de sua equipe. Abhay precisa transcrever e colocar tudo no Excel para o relatório de orçamento semanal, além de lançá-lo no sistema financeiro. Demora um tempo até Charlotte descobrir quanto Lee, Shawna e Rebecca gastaram.

Esse é um problema ideal para o Microsoft Power Platform resolver, porque os formulários em papel podem ser recriados como telas do Power Apps, a aprovação pode ser configurada no Power Automate e a análise de dados pode ser feita no Power BI. Voltaremos a este exemplo ao longo deste conjunto de artigos.

O problema da empresa que a equipe decidiu resolver foi:

Relatório de despesas: criar um processo eficiente para os funcionários e departamento de contabilidade, permitir um rastreamento mais rápido do orçamento e reduzir nossa exposição nas auditorias.

Achamos óbvio que vale a pena digitalizar. Como um cálculo rápido, a equipe de auditoria nos disse que processam cerca de 150 relatórios de despesas por semana e que usamos $90/ hora como nosso custo padrão de funcionário. Se pudermos economizar uma hora no ciclo de vida de cada relatório, isso é pelo menos uma economia de $500 mil apenas com o tempo perdido. Precisamos compensar isso com os custos de licenciamento e o tempo de desenvolvimento de aplicativos, mas o CFO mencionou que vale a pena investir no aprimoramento da visibilidade do orçamento e da conformidade dos relatórios.

Durante todo o processo de planejamento de um projeto do Power Apps, voltaremos a este exemplo.

Próxima etapa: Noções básicas sobre o processo empresarial atual

Observação

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