Existem dados ou informações que eles iniciam ou precisam acessar?

Quais dados, se houver, foram apresentados a essa pessoa ao iniciar essas atividades? De onde vieram esses dados? Pergunte a si mesmo:

• Esses dados vieram de uma etapa anterior?

• Esses dados vieram de um sistema existente? O usuário precisa estar conectado para acessar os dados?

• Os dados estão sendo extraídos de um sistema externo, como dados de mercado ou meteorológicos?

Exemplo:

Para preencher seus relatórios de despesas, os funcionários começam pelo nome, ID de funcionário, nome do gerente e data; reúnem seus recibos; e precisam acessar a lista de tipos de despesas e as regras de cada um.

Considerações sobre privacidade e permissão de dados

Pense no usuário executando essas etapas do processo e pergunte:

• A quais dados existentes eles precisam acessar?

• Eles precisam acessar dados aos quais outros usuários não devem ter acesso?

• Eles podem executar tarefas que outros usuários não deveriam conseguir?

Compreender quais dados os usuários devem poder acessar ajuda a definir quais controles de segurança e privacidade precisam ser incluídos na solução.

Compreender o usuário também ajuda a determinar a quantidade de dados que ele pode ver. Se o usuário for um gerente, poderá ver todos os itens de trabalho de todos os trabalhadores? E se o usuário for um trabalhador, ele deverá ver apenas seus próprios itens de trabalho?

Exemplo:

A privacidade dos dados pode variar de acordo com o papel da pessoa que usa o aplicativo:

• O criador do relatório de despesas: eles devem poder ver apenas seus próprios relatórios de despesas.
• Gerentes (Nelson): Nelson só pode ver os relatórios de despesas de seus subordinados diretos.
• Contador (Alberto): Alberto deve ter autoridade para revisar todos os relatórios de despesas.

Considerações sobre atualização de dados

Com que frequência os dados recebidos são alterados? Com que frequência devem ser atualizados? Esses dados são provenientes de um dispositivo ou sistema em tempo real ou são alterados com pouca frequência? Com que frequência o aplicativo deve ser atualizado com novos dados?

Exemplo:

Os dados provenientes do Azure Active Directory não são alterados com muita frequência; porém, eles mudam ocasionalmente, à medida que as pessoas passam de função para função na organização e na estrutura de relatórios. Portanto, no caso desse aplicativo, é apropriado procurar as informações no momento em que o usuário cria o relatório de despesas. Não há necessidade de verificar as informações novamente.

Próxima etapa: quais dados são criados?

Observação

Você pode nos falar mais sobre suas preferências de idioma para documentação? Faça uma pesquisa rápida. (Observe que esta pesquisa está em inglês)

A pesquisa levará cerca de sete minutos. Nenhum dado pessoal é coletado (política de privacidade).